KESKEYTYSILMOITUS LED-tienvarsinäytöt rajanylityspaikoille

Hankinnan kohteena on ulkokäyttöön soveltuvat LED-näyttöt, jotka tullaan sijoittamaan teiden varteen Lapin rajanylityspaikkojen läheisyydessä. Hankinataan sisältyvät LED-näytöt ja jalustarakenteet sekä niiden toimittaminen ja asentaminen tilaajan ilmoittamille sijoituspaikoille.

Hankinnan kohteena on LED-näyttöjä Lapin rajanylityspaikoille. Niiden tulee olla soveltuvia ulkokäyttöön tienvarsinäyttöinä pohjoisen sääolosuhteissa. Osana hankintaa ovat tienvarsinäytöille soveltuvat jalustarakenteet, joilla näytöt pysyvät itsenäisesti pystyssä. Lisäksi hankintaan kuuluu näyttöjen sisällön lisäämiseen ja muuttamiseen tarvittava hallintaohjelmisto. Tilaajan lopullinen tarve näyttöjen määrän osalta tarkentuu myöhemmin. Rajanylityspaikkoja 12 ja enimmillään näyttöjä hankitaan 12 kappaletta. Tarjouksessa tarjoajan tulee ilmoittaa hinta yhdelle näytölle ja yksikköhinnan tulee olla sama lopullisesta tilausmäärästä riippumatta. Tilaaja ei tarjouspyynnöllä sitoudu mihinkään tilausmäärään. Näyttöjä tullaan käyttämään maahantulijoiden koronatilanteeseen liittyvään opastamiseen, minkä vuoksi niiden hankinta on kiireellinen. Mahdollisesti hankittavasta suuresta määrästä johtuen yhden tarjoajan voi olla vaikeaa toimittaa näyttöjä riittävän nopeasti. Tämän vuoksi hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, johon valitaan kaksi tarjoajaa. Rajanylityspaikat, joille LED-näyttöjä voidaan sijoittaa: Karesuvanto Karigasniemi Kilpisjärvi Kivilompolo Kolari Muonio Nuorgam Näätämö Pello Raja-Jooseppi Salla Utsjoki Tarjoushinnan tulee olla sama riippumatta, mille rajanylityspaikalle näyttö hankitaan. Hintaan sisältyy näytön toimittaminen rajanylityspaikalle sekä sen pystyttäminen, asentaminen ja kaikilta osin käyttökuntoon saattaminen. Tilaaja tulee lopullisesta tilausmäärästä ilmoittaessaan osoittamaan täsmälliset asennuspaikat. Tilaaja huolehtii sähköyhteydestä asennuspaikoille.

Lapin sairaanhoitopiirin kuntayhtymä julkaisi 23.12.2020 hankintailmoituksen ja tarjouspyynnön hankinnasta HANK:237/2020 / LED-tienvarsinäytöt rajanylityspaikoille. Kyseessä on EU-kynnysarvot ylittävä tavarahankinta ja hankintamenettelynä on avoin menettely. Hankintailmoitus julkaistiin Hilmassa 25.12.2020 ja TED-palvelussa 28.12.2020. Ilmoituksen TED-numero on 2020/S 252-634868. Määräaika tarjousten jättämiselle on 14.1.2021 mennessä. Tarjousaikana toimittajille oli varattu tilaisuus esittää lisäkysymyksiä. Kysymykset tuli lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalin kautta 5.1.2021 mennessä. Toimittajien esittämien kysymysten ja hankintayksikön omien selvitysten perusteella kävi ilmi, että tarjouspyyntöasiakirjat olivat joiltain osin puutteelliset, eivätkä hankinnan kohteelle asetetut vaatimukset vastanneet täysin sitä, mitä hankintayksikkö oli tarkoittanut. Tarjousaika on lähellä loppua ja tarjouspyyntöasiakirjoihin on tarpeen tehdä hankinnan kohteen määrittelyn kannalta olennaisia muutoksia. Tässä tilanteessa hankintayksikkö katsoo välttämättömäksi keskeyttää meneillään olevan hankinnan ja arvioida sen toteuttamista tarkemmin uudelleen.