Tietopyyntö Saavutettavat asiakirjat -työpajat

Tämä on tietopyyntö, jolla kartoitetaan markkinoilla tarjolla olevia, tässä tietopyynnössä kuvatun kaltaisia työpajoja, jonka kohteena on saavutettavat asiakirjat. Tämä ei ole tarjouspyyntö eikä hankinnan ennakkoilmoitus. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Tietopyynnön tarkoitus on kerätä tietoa markkinoilla olevista palvelutoimittajista, heidän ratkaisuiden hinnoittelusta sekä saada aikaan vuoropuhelua siitä, miten toimiva työpaja on järkevä toteuttaa. Oulun kaupunki hakee asiantuntijaa, joka vetää työpajoja (tämän hetkinen arvio noin 3 kpl samansisältöisiä) Oulun kaupungin henkilökunnalle saavutettavista asiakirjoista. Toteutustapa on todennäköisesti Microsoft Teams. Työpajassa asiantuntijan ohjeistuksella käydään läpi Microsoft Officen Word, Excel ja PowerPoint-asiakirjojen tekeminen saavutettavaksi sekä niiden muuntaminen saavutettavaan PDF-muotoon. Tavoitteena on, että työntekijät muokkaavat mallitiedostoa/omaa tiedostoa ja/tai tekevät itse. Työpajassa opetetaan myös, millä tavoin pdf:stä voi tarkistaa, onko tiedosto saavutettava. Tiedustelemme näkemyksiänne seuraavista asioista: 1. Yksilöikää työpajanne tarkemmin. Millä keinoin tavoite saadaan toteutettua? Työpajan sisältö ja kesto. 2. Millaisella hinnoittelumallilla tarjoatte palveluita? Mikä on alustava hinta-arvionne ehdottamastanne toteutuksesta? 3. Kuvatkaa yrityksenne kokemusta kyseessä olevien palvelujen tuottamisesta. Pyydämme ilmoittamaan montako referenssiä/millaisia referenssejän kouluttajalla on hankinnan kohdetta vastaavien palvelujen tuottamisesta. 4. Max osallistujamäärä / työpaja? 5. Mitä asioita on otettava huomioon Teams-toteutustavasta (vs. läsnätyöpaja)? Näiden tietojen lisäksi pyydämme vapaamuotoisia näkemyksiänne seikoista, joita tarjouspyyntöä tehtäessä kannattaisi huomioida. Mikäli vastauksenne sisältää liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa, pyydämme, että yksilöitte ja merkitsette ao. tiedot selvästi. Pyydämme vastaukset tietopyyntöön 26.1.2021 klo 12 mennessä. Tietopyyntöön tulee vastata suomen kielellä. Oulun kaupunki toivoo löytävänsä aktiivisen kumppanin, joka tukee kaupunkia ja koko Oulu-konsernia kehityspolulla kohti saavutettavampia verkkopalveluita.