Sisäisentarkastuksen ja lakipalveluiden toimeksiantojen hallintajärjestelmä tietopyyntö

Tämä ilmoitus ei ole tarjouspyyntö vaan tietopyyntö, jossa hankintayksikkö kartoittaa sisäisentarkastuksen ja lakipalveluiden toimeksiantojen hallintajärjestelmä markkinoita. Osa-alue 1. Turun kaupungin hankintapalvelun pyytää lisätietoja/kysymyksiä tietopyynnöllä sähköisestä sovelluksesta riskienhallinnan, sisäisen ja ulkoisen tarkastuksen käyttöön. Sovellusta käytetään riskienarviointiin, riskipohjaisen sisäisen tarkastuksen vuosisuunnitelman laadintaan, tarkastussuunnitelmien ja tarkastusraporttien laatimiseen, annettujen suositusten toteutumisen seurantaan ja siitä raportoimiseen, tarkastusmateriaalin arkistointiin, sisäisen valvonnan laadun arviointiin ja selontekoon, kaupungin strategisten ja operatiivisten tavoitteiden toteutumisen seurantaan lyhyellä ja pitkällä aikavälillä sekä tarkastustyön ja henkilöresurssien käytön seurantaan tämän tietopyynnön mukaan. Osa-alue 2. Turun kaupungin hankintapalvelun pyytää lisätietoja/kysymyksiä tietopyynnöllä sähköisestä lakipalveluiden toimeksiantojärjestelmästä tämän tietopynnön mukaan. Yleiskuvaus: Lakipalveluille on tarpeen saada toimeksiantojen hallintaa tukeva järjestelmä. Järjestelmän kautta kaikki toimeksiannot kirjautuvat automaattisesti järjestelmään (myös yleiseen sähköpostiin tulleet) ja jaetaan edelleen toimeksiannon saaneelle lakimiehelle. Järjestelmän avulla pystytään seuraamaan mm. läpimenoaikoja, asian käsittelyyn mennyttä työaikaa, työvaiheita, avoinna olevia asioita, erilaisten toimeksiantojen volyymeja (esim. sopimus, vahingonkorvaus, oikeudenkäynti) jne. Järjestelmän kautta pystytään lähettämään suoraan s-postia, joka tallentuu toimeksiannolle ilman erillistä tallentamista omiin tiedostoihin. Järjestelmään on pystyttävä tallentamaan myös muuta dokumentaatiota. Lakipalveluiden toimeksiantojen hallintajärjestelmä: arvio käyttäjämääristä n.20 henkilöä. Toimeksiantaja voi olla kuka tahansa kaupungin AD-tunnuksen omaava yli 10000 työntekijästä. Sopimus: Määräaikaisen sopimuksen päättymisen jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi Julkisen hallinnon IT-hankintojen sopimusehdot (JIT 2015) - Erityisehtoja palveluista (JIT 2015 -Palvelut) kohdan 9 mukaisin irtisanomisehdoin. Tämän tietopyynnön liitteenä on mukana; Liite 1 Sista Turun kaupungin ehdot henkilötietojen käsittelijälle.docx Tarjouspyynnon_espd_318396.pdf Liite 2 Sista Sopimusluonnos.docx Liite 3 Sista Turvallisuussopimus (Sopimuksen liite 2).docx Liite 4 sista JHS212 palvelusopimusmalli.doc Liite 5 Lakipalvelut (sopimuksen liite 1).docx Liite 6 Lakiasioiden sopimusluonnos.docx Liite 7 Lakiasioiden Turvallisuussopimus (Sopimuksen liite 2).docx Liite 8 Lakipalvelut JHS212 palvelusopimusmalli.doc Tietopyyntö vastauksia ei tarvitse jättää tarjouspalvelun kautta! Pyydämme vastauksia tietopyynnöstä ja liitteistä 27.1.2021 klo 11 mennessä pekka.lang@turku.fi osoitteeseen. Lisäkysymykset olisi hyvä kohdistaan seuravasti; 1. Soveltuvuusvaatimukset 2. Hankinnankohteen kriteerit 3. Liitteet 1- 8 4. Tietopyyntö kokonaisuudessaan