KESKEYTYSILMOITUS Lippulaivan kirjaston kestävän kehityksen mukaisten sisustussuunnittelun ja kierrätyskalustuksen hankinta

Espoon kaupungin Sivistystoimi (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjousta Lippulaivan kirjaston kestävän kehityksen mukaisesta sisustussuunnittelusta ja kierrätyskalusteiden hankinnasta. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) palveluntuottaja, jonka lisäksi valitaan myös kaksi (2) varapalveluntuottajaa. Sopimus on määräaikainen ja voimassa 31.12.2023 saakka. Sisustussuunnittelun ja kalustuksen tulee olla valmis 1.4.2022, kun kauppakeskus Lippulaivan kirjasto avataan. Tarkempi kuvaus palvelusta on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus".

Hankinnan kohteena on kestävän kehityksen sisustussuunnittelupalvelu ja kierrätyskalusteiden hankinta huhtikuussa 2022 avautuvaan Lippulaivan kirjastoon. Lippulaivan kirjasto tulee sijaitsemaan rakenteilla olevassa kauppakeskus Lippulaivassa Espoonlahdessa, Espoossa. Uudenlaisesta aluekirjastosta rakennetaan yhdessä alueen asukkaiden kanssa kutsuva, kestävä ja omaleimainen tila. Kirjasto suunnitellaan kestävän kehityksen periaatteita noudattaen. Sisustuksessa hyödynnetään kierrätyskalusteita- ja materiaaleja mahdollisimman paljon ja suunnittelu toteutetaan siten, että se muuntautuu tarvittaessa kirjaston muuttuvaan toimintaan. Hankinnan kohteena oleva kokonaispalvelu sisältää kestävän kehityksen mukaisen sisustussuunnittelupalvelun ja palveluntuottajan suorittaman kierrätyskalustuksen hankinnan. Kierrätettyjen kalusteiden hankintaa varten Tilaaja ilmoittaa tämän tarjouspyynnön asiakirjoissa kalustusbudjetin, joten Tarjoajan ei tarvitse sisällyttää kalustuksen hintaa tarjoukseensa. Uusien kalusteiden osalta sisustussuunnittelu toteutetaan hyödyntäen Tilaajan kalustesopimustoimittajien valikoimaa. Palveluntuottaja veloittaa hankitut kierrätyskalusteet Tilaajalta. Kierrätyskalustuksen kokonaisbudjetti ei tule ylittämään hankintalain mukaista kilpailutusvelvollisuuden ylittävää rajaa, joten Palveluntuottajan ei tarvitse tehdä jatkokilpailutuksia kierrätyskalusteiden osalta niitä etsiessään.

2918/2020 Lippulaivan kirjaston kestävän kehityksen mukaisten sisustussuunnittelun ja kierrätyskalustuksen hankinta on päätetty keskeyttää. Toimitamme hankintaa koskevan keskeyttämispäätöksen mahdollisimman pikaisesti. Tarjouspyynnön tarkentavien kysymysten saapumisen jälkeen Hankintayksikkö on havainnut, että tarjouspyynnössä on ollut virhe ja hankintayksikön kannalta tilanne on muuttunut olennaisesti.

Hankinnan arvioidusta arvosta (260 000 euroa (alv 0%) ) alle 60 000 euroa (alv 0%) koostuu tilaajan antamasta kierrätyskalustusbudjetista. Palveluntuottaja veloittaa kierrätettyinä hankitut kalusteet Tilaajalta.