Teams –alustainen projektioppimisympäristö

Ylä-Savon koulutuskuntayhtymän Kehittämispalvelut pyytää tarjousta Teams –alustaisesta projektioppimisympä-ristöstä. Hankinta on osa Ylä-Savon koulutuskuntayhtymän saamaa OKM:n strategiarahoitusta (tilojen ja laitteiden käytön uudistaminen). Opetuksen lisäksi järjestelmää käytetään Ylä-Savon koulutuskuntayhtymän toteuttamien hankkeiden seurantaan, jotta voidaan mahdollistaa oman henkilöstön osaamisen kehittäminen hyödyntäen samaa järjestelmää opetuksen kanssa.

Hankinnan vaatimuskriteerit on esitetty erillisessä liit-teessä, alla lyhyesti koottuina: • Teams yhteistyöalustalla toimiva projektioppimis-ympäristö projektien ja salkunhallintaan (Teams) • Hanke/projektikohtaisten tiimien automatisoitu luominen (Power Apps, Power Automate) • Hankesuunnitelman tekeminen, valmiit lomakkeet (Power Apps, Power Automate) • Aikataulutus (Project for the Web) • Tehtävien hallinta (Planner, To Do) • Resurssien hallinta, kustannusten hallinta, ennusteet (Power Apps, Power Automate) • Projektin ja projektisalkun tilanneraportit (Teams) • Raporttien laajennettu hallinta (Power BI) • Tiedonhallinta, tietokannat (Sharepoint, YSAO tietovarasto, M-files) • Liite: Teknologia-arkkitehtuuri_18.12.2020.pdf • Liite: Vaatimusmäärittely_18.12.2020.xlsx • Opetuksen lisäksi järjestelmää käytetään Ylä-Savon koulutuskuntayhtymän toteuttamien hankkeiden seurantaan, jotta voidaan mahdollistaa oman henkilöstön osaamisen kehittäminen hyödyntäen samaa järjestelmää opetuksen kanssa. Siksi projektinhallintajärjestelmän on sisällettävä: • Salkkuraportti, josta porautuminen projektikohtaisiin tilanneraportteihin • Koontinäkymä projektityypeittäin, josta porautuminen projektikohtaisiin tilanneraportteihin • Projektinäkymä, jossa mahdollisuus muokata projekteja ja siirtyä suoraan projektin Teamsiin/kanavaan • Hankintojen hallinnan seuranta ja raportointi, sis. näkymä prosessin eri vaiheisiin ja tilannestatukseen • Projektin seuranta tulee rakentumaan Power Automaten ja koulutuskuntayhtymässä käytössä olevan tietovaraston (talous, opiskelijamäärät, koulutuksen tunnusluvut, työajan seuranta) kautta. Lisäksi huomioidaan yhteensopivuus M-Filesin asianhallinnan ja asiakirjahallinnan kanssa.