Kirjastokalusteet

Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia hankintasopimukset kattavasta valikoimasta kirjastokalusteita Helsingin kaupungin eri toimialojen ammattimaista käyttöä varten. Kohderyhmässä valitaan kolme (3) toimittajaa, joiden kanssa solmitaan puitesopimukset. Tarjouspyynnössä on yksi kohderyhmä: kirjastokalusteet, positiot 1-4. Valinta tehdään vertailutuotteiden perusteella.

Tarjouspyynnössä on yksi kohderyhmä: kirjastokalusteet. Sopimukset kattavat sopimuskumppanin koko tuotevalikoiman niin, että toimialojen kaikki erilaiset tarpeet voidaan toteuttaa. Hankinnat tehdään etusijajärjestyksen mukaisesti tai minikilpailuttamalla. Tilaukset tehdään sopimuskaudella ilmenevien yksikkökohtaisten ja yksilöllisten tarpeiden mukaisesti. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tiettyihin hankintamääriin. Tilaajat voivat hankkia kirjastokalusteita myös tämän puitejärjestelyn ulkopuolelta, jos se on hankinnan luonne ja vaatimukset huomioiden perustellusti tarkoituksenmukaista. Puitejärjestelyyn valitaan kolme (3) toimittajaa. Valintaperusteena on halvin hinta. Toimittajat asetetaan vertailuhinnan perusteella etusijajärjestykseen. Puitejärjestelyn sisällä noudatetaan seuraavaa toimintamallia: Enintään 30 000 euron hankinnat voidaan hankkia etusijajärjestyksen mukaisesti tai minikilpailuttaa kaikkien puitesopimustoimittajien kesken. Enintään 30 000 euron hankinnoissa etusijajärjestyksestä voidaan poiketa ilman minikilpailutusta, jos: -ensisijaisella toimittajalla ei ole tarpeen mukaisia tuotteita valikoimissaan -ensisijainen toimittaja ei pysty toimittamaan tuotteita tilaajan edellyttämässä aikataulussa -kyseessä on lisä- tai jatkotilaus, jota ei ole, hankinnan kohteen kannalta, tarkoituksenmukaista tilata muulta kuin kohteessa jo olevien kalusteiden toimittajalta Yli 30 000 euron hankinnat minikilpailutetaan puitesopimustoimittajien kesken. Minikilpailutuksessa tilaaja voi asettaa kutakin kevennettyä kilpailutusta koskien erityisiä ehtoja, jotka kohdistuvat esimerkiksi ko. hankinnan sisältöön, toimitusaikaan tai –ehtoon. Minikilpailutuksissa vertailuperusteena voi olla hinta tai laatutekijät tai näiden yhdistelmä. Minikilpailutuksessa toimittaja voi laskea puitejärjestelyn kilpailutusvaiheessa ilmoitettuja vertailussa huomioitujen tuotteiden hintoja tai nostaa ilmoitettua alennusprosenttia.