Tietopyyntö / Asiakirjojen sähköinen arkistointijärjestelmä

Yleisradio Oy (jäljempänä Yle) tekee osana asiakirjojen sähköisen arkistointijärjestelmän hankintaa markkinakartoituksen, jonka tavoitteena on saada tietoja markkinoilla saatavilla olevista ratkaisuista. Tietopyynnön liitteenä ovat seuraavat asiakirjat: Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus Liite 2 Vaatimusmäärittely Liite 3 Tietosuojasopimus. Ylen laatimat kysymykset, joihin yrityksiä pyydetään vastaamaan, on kuvattu tässä tietopyynnössä. Toimittajia pyydetään jättämään tiedot tähän tietopyyntöön tarjouspalvelussa 28.1.2021 klo 12:00 mennessä. Tietopyynnön lisäksi Yle varaa mahdollisuuden keskustella muutaman yrityksen kanssa yrityksen ratkaisuista - lähetämme erillisen kutsun mahdollisiin tapaamisiin valituille yrityksille. Tavoitteena on käydä mahdolliset keskustelut tammi-helmikuun aikana. Mahdollinen tarjouspyyntö julkaistaan arviolta maalis-huhtikuussa 2021. YLEISTÄ TIETOPYYNNÖSTÄ Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan osana markkinakartoitusta julkaistu tietopyyntö. Vastaukset tietopyyntöön käsitellään luottamuksellisina ja niitä käytetään vain kilpailutuksen ja tarjouspyynnön valmistelussa. Markkinakartoitus ei velvoita Yleä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Yle voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta tai siirtää sen aikataulua. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään vasta markkinakartoituksen jälkeen. Kysymyksiin vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä se ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä vastaaminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Yle ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä korvata tietopyyntöön vastaamisesta mahdollisesti aiheutuvia kustannuksia. Tietopyyntöön voi vastata suomen lisäksi myös englanniksi.