Tekstiilihuoltopalvelut 2021

Hankinnan kohteena on Rauman kaupungin tekstiilihuoltopalvelut vuodesta 2021 alkaen. Hankinnan kohteena olevat osa-alueet: 1. Sosiaali- ja terveystoimialan laitostekstiilien vuokraus ja tekstiilihuolto (laitostekstiilit = liinavaatteet, potilasvaatteet ja muut sairaalatekstiilit) 2. Sosiaali- ja terveystoimialan sekä ruoka- ja puhtauspalveluiden henkilökunnan suojavaatteiden vuokraus ja tekstiilihuolto (suojavaatteet = henkilökunnan käyttämät työvaatteet ja suoja-asut) 3. Kaupungin kaikkien toimialojen tarvitsemat pesulapalvelut (poislukien sosiaali- ja terveystoimialan laitostekstiilit ja henkilökunnan suojavaatteet sekä ruoka- ja puhtauspalveluiden henkilökunnan suojavaatteet). Kustakin osa-alueesta tullaan tekemään sopimus yhden (1) palveluntuottajan ja Rauman kaupungin välillä. Tarvittaessa sopimusta voivat käyttää Rauman kaupungin kaikki toimialat. Hankintasopimus on voimassa määräaikaisesti kaksikymmentäneljä (24) kuukautta ja tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta tämän jälkeen vielä kahdellakymmenelläneljällä (24) kuukaudella (optio). Tuotteita ja palveluita hankitaan todellisten tarpeiden mukaan. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään tai -arvoon.

2. osa-alueen, Sosiaali- ja terveystoimialan sekä ruoka- ja puhtauspalveluiden suojavaatteiden vuokraus, osalta tarjouskilpailun yhtenä vertailuperusteena on vuokrattavien tekstiileiden teknisten ominaisuuksien, laadun ja käyttötarkoitukseensa soveltuvuuden arviointi, joka suoritetaan tuotenäytteiden arvioinnin pohjalta. Tarjoajan tulee toimittaa yksi, jo pesukierrossa mukana oleva, tekstiili arvioitavaksi palvelukuvauksessa mainitulla tavalla. Arvioitavat tuotenäytteet tulee toimittaa 20.1.2021 mennessä erillisellä lähetyksellä osoitteeseen: Rauman terveyspalvelut/vaatehuolto Tiina Reunanen (puh. 044 403 2626). Steniuksenkatu 2, 20100 RAUMA. Tuotenäytteiden paketissa tulee olla tarjoajan yhteystiedot. Tilaaja ei toimita näytteitä takaisin toimittajille, vaan toimittajien tulee ne noutaa tilaajan toimipisteestä 1.-5.2.2021 välisenä aikana. Tuotenäytteiden arvioitavaksi toimittaminen on edellytys tarjouksen jättämiselle.

Hankintayksikkö on ottanut tarjouspyynnön korjattavaksi. Korjauksen yhteydessä tarkennetaan seuraavat asiat: 1. Hankintayksikkö on arvioinut tarjouspyynnön laadullisissa kriteereissä olevan pisteytyksen uudelleen tarjoajan pesulatoimipisteen sijainnin osalta. Muutoksen yhteydessä tämä arviointikriteeri poistetaan kaikista osa-alueista, koska se saattaa asettaa tarjoajat eriarvoiseen asemaan tarjouksia arvioitaessa. 2. Osa-alueen ”Sosiaali- ja terveystoimialan laitostekstiilien vuokraus ja tekstiilihuolto” osalta tarkennetaan tuotteiden hinnoittelun muodostuminen. Muutoksen jälkeen ilmoitetaan yhden tuotteen hinta yhtä toimitettua tuotetta kohden (eur / toimitettu kpl). 3. Osa-alueille ”Sosiaali- ja terveystoimialan laitostekstiilien vuokraus ja tekstiilihuolto” ja ” Sosiaali- ja terveystoimialan sekä ruoka- ja puhtauspalveluiden henkilökunnan suojavaatteiden vuokraus ja tekstiilihuolto” lisätään hinnoitteluun palvelukuvauksen mukaisesti kohta poikkeustilanteissa tarvittavien ylimääräisten tekstiileiden pesukiertojen järjestämiseksi. Muutoksen yhteydessä pyydetään mahdollinen lisähinta arkipäivänä tapahtuvalle, sovitusta toimitusrytmistä poikkeavalle, ylimääräiselle toimituskerralle. Nämä em. muutokset muuttavat osa-alueiden pisteytystä. Muutosten johdosta tarjousten jättämisen määräaikaa on muutettu. Uusi määräaika on keskiviikko 20.1.2021 klo 15:00. Tekstiileiden tuotenäytteiden toimittamisen määräaikaa on lisätty. Uusi määräaika on keskiviikko 20.1.2021.