Paloturvallisuuslaitteiden vuosihuollot puitesopimuksella (2+2)

Paloturvallisuusjärjestelmien vuosittaiset huollot käsittää paloilmoitinkeskusten, paloilmoittimien, savunpoistojärjestelmien sekä merkki- ja turvavalojärjestelmien vuosihuollot raportointeineen ja lisäksi kunnossapito-ohjelman laatimisen ja/tai päivityksen paloilmaisinjärjestelmälle. Hyria pyytää tarjousta Riihimäen yksiköiden (Sakonkatu 1, Käräjäkatu 2 ja Teollisuuskatu 22a) ja Hyvinkään yksiköiden (Kauppalankatu 18, Karankatu 3-5, Torikatu 18 ja Uudenmaankatu 249) paloturvallisuusjärjestelmien vuosihuolloista tämän tarjouksen ja sen asiakirjojen mukaisesti. Huomioitavaa on, että yksiköissä on eri määrä rakennuksia ja rakennusten määrä sopimuskaudella voi muuttua. Lisäksi tulee huomioida, että Riihimäen Sakonkadun yksikön paloilmoitinkeskus ja paloilmoittimet eivät kuulu tähän kilpailutukseen. Sakonkadun yksikön savunpoistojärjestelmä sekä merkki- ja turvavalaistusjärjestelmä kuitenkin kuuluvat tähän kilpailutukseen. Hyriasta löytyy erilaisia opetustiloja: hitsaamoja, keittiöitä, opetuskeittiöitä, kone- ja tuotantotekniikan sekä logistiikan opetustiloja, autonkorjauksen tiloja, tavallisia teorialuokkia, atk-luokkia, liikuntasaleja, asuntoloita, toimistotiloja, jne. Rakennusten ikä vaihtelee hyvin paljon. Sopimus on määräaikainen kahdeksi (2) vuodeksi, jonka jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin enintään kahden (2) vuoden ajalle. Tavoitteena on, että sopimus astuu voimaan 1.3.2021. Sopimus pyritään solmimaan yhden palveluntuottajan kanssa kaikki osa-alueet sisältäen, mutta myös osasopimukset ovat mahdollisia seuraavista kokonaisuuksista: 1) Paloilmoitinkeskusten ja paloilmoittimien vuosihuollot, +näiden kunnossapito-ohjelman laadinta/päivitys, 2) Savunpoistojärjestelmien vuosihuollot ja 3) Merkki- ja turvavalaistusjärjestelmien vuosihuollot. Hyria koulutus Oy:llä on paloilmoitinkeskuksia 6, joissa paloryhmiä yhteensä n.120 ja paloilmaisimia n.750. Turvavalokeskuksia on noin 30 ja savunpoistoluukkuja/-ikkunoita/-puhaltimia on yhteensä noin 40. Kaikissa rakennuksissa on turva-, merkki- ja/tai poistumisvalaistus. Näiden pohjalta arvioitu tuntimäärä vuosihuoltojen tekemiseen on yhteensä noin 200 h/vuosi. Laitteiden määrä ja tuntimäärä työlle tulee kuitenkin muuttumaan sopimuskaudella ja siksi työt tehdään tuntiveloitushintaisena työnä. Paloturvallisuusjärjestelmien huoltoihin kuuluvat kaikki paloturvallisuusjärjestelmien vuosittaista huoltoa koskevat työt. Tällaisia töitä ovat mm. paloturvallisuusjärjestelmien kenttälaitteiden koestukset, dokumentaation paikkansapitävyyden tarkastukset, toiminnan tarkastus kuluneelta vuodelta ja muut kunnossapito-ohjelman mukaiset toimenpiteet ja raportointi suoritetusta huollosta, tehdyistä toimenpiteistä sekä mahdollisesti löydetyistä puutteista. Palveluntuottaja ylläpitää tarkastusrekisteriä myös Tilaajan tietokannassa, joka määritellään Tilaajan toimesta sopimuskauden alussa. Palveluntuottaja toimittaa kyseiseen tietokantaan mm. tarkastuspöytäkirjat ja –raportit. Palveluntuottajan tulee myös ilmoittaa Tilaajalle tietokannan päivityksestä sähköpostitse sopimuskauden alussa määriteltyyn sähköpostiosoitteeseen. Kaikki vuosihuoltoihin liittyvät työt tulee tehdä noudattaen lakia pelastustoimen laitteista (10/2007) ja laitevalmistajien käyttö-/huolto-ohjeita. Korjauksiin tarvittavat tarvikkeet veloitetaan kulutuksen mukaan. Lisäksi palveluntuottajan tulee laatia kohteista paloturvallisuusjärjestelmien kunnossapito-ohjelma tai päivittää nykyinen kunnossapito-ohjelma. Laadittavan kunnossapito-ohjelman mukaiset kuukausittaiset paloturvallisuusjärjestelmän huoltotoimet jäävät Tilaajan tehtäväksi. Tällaisia töitä ovat mm. kuukausittain tehtävät yhteyskokeet hälytys-/hätäkeskukseen. Työt tehdään pääsääntöisesti normaalina työaikana (klo. 8.00 – 16.00). Palveluntuottaja huolehtii töistä aiheutuneen lian ja jätteen siivoamisesta sekä jätteiden pois viennistä ellei tilaajan kanssa muuta sovita.