Mobiilityöajanseuranta- ja tuntikirjausjärjestelmä
Porin kaupunki / HR- yksikkö ja ICT-yksikkö · Satakunta
Perustiedot
- Hankkija
- Porin kaupunki / HR- yksikkö ja ICT-yksikkö, Y-tunnus 0137323-9
- Toteutuspaikka
- Satakunta (FI196)
- Pori
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Jälki-ilmoitus
- Sopimusten kokonaisarvo
- 250 000 € (alv 0 %)
- Pääasiallinen CPV
- 72322000 Tiedonhallinta
- Lisäkoodit: 48000000
- Julkaistu
- 9.1.2021
Hankinnan tulos
| Voittaja | Sopimusarvo | Tarjouksia | Päätös |
|---|---|---|---|
| Visma Enterprise Oy, Y-tunnus 1080465-1 | 250 000 € | 4 |
Voittajista näytetään nimi ja Y-tunnus. ”Ei ilmoitettu” tarkoittaa, ettei ilmoituksessa ole tätä tietoa erälle tai sopimukselle.
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaHankinta koski Porin kaupungin tarpeisiin hankittavaa, SaaS-palveluun perustuvaa, mobiilikäyttöistä työajanseuranta- ja tuntikirjausjärjestelmää.
Järjestelmän tulee mahdollistaa päivittäiset työaikaleimaukset syykoodeilla työajan seuraamiseksi, tuntipalkkaisten tuntien ja lisien kirjaamisen, esimiesten hyväksymistoiminnot, TES-tulkinnat, aineistojen siirrot palkkajärjestelmään sekä työajan kohdistamisen erilaisille kohteille esim. investointikohteille ja näiden
tietojen viennit kirjanpitoliittymällä taloushallinnon järjestelmään.
Järjestelmän tulee vastaanottaa henkilöiden työsuhdetiedot henkilöstöhallinnon järjestelmästä erillisellä liittymällä. Tuntikirjaukseen kohteet tuodaan taloushallinnon järjestelmästä erillisellä liittymällä.
Järjestelmässä on oltava myös rajapinta keskeisten ja tallennettujen tietojen noutamiseksi tilaajan muihin järjestelmiin.
Järjestelmän on tuettava lisäksi selainkäyttöisyyttä työajan ja tuntien kirjaamisissa, leimausten korjaamisessa, pääkäyttäjätoiminnoissa, kirjausten hyväksymistoiminnoissa sekä raportoinnissa. Järjestelmän tulee mahdollistaa työajan kirjaaminen leimauspäätteeltä tai tabletilta.
Mobiilin työajanseurannan käyttäjiä on n. 3500 kpl. Tuntipalkkaisten tuntikirjauksen käyttäjiä n. 150 kpl ja tuntien kohdistamisen käyttäjiä n. 85 kpl. Käyttäjälisenssiin sisältyy kaikki kirjaamistavat. Optiona hankintaan sisältyvät tuntipalkkaisten TES-tulkinnan ja omien sopimusten rakentaminen tuntitöinä, Perusturvan käyttäjälisenssit, leimauspäätteiden vuokraamisen sekä niihin kuuluvat tagit.
Muutokset tilaajan käyttäjämäärissä vaikuttavat hankinnan volyymiin ja laskutus tapahtuu vain toteutuneiden käyttäjämäärien ja tarpeen mukaisesti.
Järjestelmän tulee olla toimiva, testattu kokonaisuus ja vaaditut ominaisuudet on oltava käyttöönotettavissa sopimuskauden alkaessa. Liittymien osalta toimittajalla tulee olla valmius toteuttaa nämä heti käyttöönoton alussa.
Sopimuskausi: 01.09.2020 - 31.8.2023. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen optio sopimuksen jatkamisesta toistaiseksi voimassa olevana, tilaajan puolelta kolmen (3) kuukauden ja toimittajan puolelta kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Erän kuvaus
Katso kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus