Tietojärjestelmäratkaisu johdon raportoinnin ja kuntatietouudistuksen vaatimusten toteuttamiseksi

Naantalin kaupunki pyytää tarjoustanne tietojärjestelmäratkaisusta johdon raportoinnin ja kuntatietouudistuksen vaatimusten toteuttamiseksi. Palvelun tulee täyttää seuraavat kriteerit ja toimittaja tarjouksen jättämällä sitoutuu täyttämään kriteerit. 1. Johdon työväline, jonka avulla kootaan julkisista lähteistä ajantasaista informaatiota toimintaympäristöstä ja sen muutoksista johdon käyttöön helposti käytettävässä muodossa. a. toimittaja vastaa tietojen siirrosta, ylläpidosta, päivittämisestä sekä julkaisusta johdon työvälineeseen. 2. Talouden tietojen raportointiväline kaikille organisaation tasoille. Väline tuottaa kuukausittain organisaation määrittelemät raportit sekä Kuntatietouudistuksen vaatimat raportit koko kaupungin eri tasoille ja toimielimille raportoitavaksi, sekä Kuntatietouudistuksen vaatimusten mukaisesti sähköisesti Valtiokonttorille. a. raportoinnissa hyödynnetään Pro Economica Premium-järjestelmän tietoja ja niitä jatkojalostetaan Kuntatietouudistuksen vaatiman palveluluokituksen mukaisiksi hankittavassa järjestelmässä. Hankittavasta järjestelmästä myös lähetetään tiedot Valtiokonttorille. b. järjestelmässä - ylläpidetään tuotteistuslogiikkaa ja sen mukaista raportointia - on mahdollisuus taloustietojen jakamiseen esimerkiksi jakosäännöin ja vyörytyksin sekä ylläpitää muita tuotteistuslogiikoita, jotka varmistavat raportoinnin jatkuvuuden organisaatiorakenteen tai palveluluokituksen muutostilanteissa c. tuotetaan valmiit raportit liitettäväksi osavuosikatsauksiin, kuukausiraportointiin, tilinpäätöksen toteutumavertailuihin ja muuhun raportointiin d. on porautumismahdollisuus tietoihin e. tietojen vieminen .csv ja excel-muotoon on mahdollista mm. jatkojalostusta varten. 3. Suoritteiden ja mittareiden hallinta osana työvälinettä a. mahdollisuus suoritetietojen yhdistelyyn taloustietoihin ja niiden avulla erilaisten mittareiden muodostamiseen, laskemiseen ja seurantaan b. suoritetietoja voidaan järjestelmässä ylläpitää, siirtää ja yhdistää raporteille 4. Yllä kuvattuun kokonaisuuteen liittyvä asiantuntijapalvelu, jossa yhdistyy sekä työvälineen toiminnallinen ja tekninen osaaminen että substanssin ymmärrys. a. asiantuntija-apu palvelukohdistuksien ja jakosääntöjen muodostamiseen b. jatkuva ylläpito ja kehittäminen yhteistyössä asiakkaan kanssa

Tarkoituksena on hankkia johdon työväline, jonka avulla kootaan julkisista lähteistä ajantasaista informaatiota toimintaympäristöstä ja sen muutoksista johdon käyttöön helposti käytettävässä muodossa. Työväline on lisäksi talouden tietojen raportointiväline kaikille organisaation tasoille. Väline tuottaa kuukausittain organisaation määrittelemät raportit sekä Kuntatietouudistuksen vaatimat raportit koko kaupungin eri tasoille ja toimielimille raportoitavaksi, sekä Kuntatietouudistuksen vaatimusten mukaisesti sähköisesti Valtiokonttorille. Myös suoritteiden ja mittareiden hallinta on osa työvälinettä. Kokonaisuuteen liittyy asiantuntijapalvelu, jossa yhdistyy sekä työvälineen toiminnallinen ja tekninen osaaminen että substanssin ymmärrys.