Koronarokoteajanvarausohjelmiston kehitys ja ylläpito

Tartuntatautilain 8 §:n mukaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä ohjaa ja tukee kuntia ja sosiaalihuollon ja terveydenhuollon toimintayksiköitä lääketieteellisellä asiantuntemuksellaan tartuntatautien torjunnassa, kehittää alueellisesti tartuntatautien diagnostiikkaa ja hoitoa sekä selvittää epidemioita yhdessä kuntien kanssa. Sairaanhoitopiiri varautuu poikkeuksellisten epidemioiden torjuntaan ja hoitoon sekä huolehtii hoitoon liittyvien infektioiden torjunnan kehittämisestä alueensa sosiaalihuollon ja terveydenhuollon toimintayksiköissä. Covid-19-pandemia on tartuntatautilain 3 §:n tarkoittama poikkeuksellinen epidemia. Uudenmaan alueellinen pandemiakoordinointiryhmä päätti kokouksessaan 8.12.2020, että HUS koordinoi kiireellisenä tehtävänä koronarokotusten ajanvarausjärjestelmän toteuttamisen yhteistyössä Uudenmaan kuntien kanssa. Ajanvarausjärjestelmän toteuttaminen ja käyttäminen nopeuttaa olennaisesti rokotusten antamista. Ainoa keino toteuttaa ajanvarausjärjestelmä koronavirusepidemian edellyttämässä aikataulussa on tehdä se Vihta-järjestelmän laajennuksena. HUSilla on käytössään Netorek Aika Oy:n toimittama Vihta-ajanvarausjärjestelmä, jota käytetään diagnostisten tutkimusten näytteenotossa sekä normaalitoiminnassa että koronavirusepidemiaan liittyen. Suorahankinta koskee koronavirusrokotusten ajanvarausjärjestelmää koronavirusepidemian ajaksi, korkeintaan 31.12.2021 saakka.

Tartuntatautilain 8 §:n mukaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä ohjaa ja tukee kuntia ja sosiaalihuollon ja terveydenhuollon toimintayksiköitä lääketieteellisellä asiantuntemuksellaan tartuntatautien torjunnassa, kehittää alueellisesti tartuntatautien diagnostiikkaa ja hoitoa sekä selvittää epidemioita yhdessä kuntien kanssa. Sairaanhoitopiiri varautuu poikkeuksellisten epidemioiden torjuntaan ja hoitoon sekä huolehtii hoitoon liittyvien infektioiden torjunnan kehittämisestä alueensa sosiaalihuollon ja terveydenhuollon toimintayksiköissä. Covid-19-pandemia on tartuntatautilain 3 §:n tarkoittama poikkeuksellinen epidemia. Uudenmaan alueellinen pandemiakoordinointiryhmä päätti kokouksessaan 8.12.2020, että HUS koordinoi kiireellisenä tehtävänä koronarokotusten ajanvarausjärjestelmän toteuttamisen yhteistyössä Uudenmaan kuntien kanssa. Koronarokotusten toteuttamisen vastuu on lain mukaan kunnilla, mutta HUS Apteekki koordinoi rokotteiden jakamista ja logistiikkaa Uudenmaan alueella. Uudenmaan alueen koordinointia tarvitaan, koska rokotusaine edellyttää erityisolosuhteita, kuten ultrakylmää säilytystä, jolloin avattuna 1 000 kappaleen erä olisi käytettävä 5 vrk:n aikana ja lämpimässä 5 tunnin aikana. Sen vuoksi pienemmät kunnat eivät voi perustaa omia rokotuspisteitä, vaan Uudellemaalle muodostetaan suunnitelmien mukaan massarokotuspisteitä, joihin tarvitaan yhteinen ajanvarausjärjestelmä vastaavalla tavalla kuin koronanäytteenotossa on toimittu. Tavoitteena on saada rokotettua noin 1,7 miljoonaa Uudenmaan asukasta, sisältäen sote-organisaatioiden työntekijät sekä julkisella että yksityisellä sektorilla, vuoden 2021 loppuun mennessä. Rokotukset toteutetaan suunnitelman mukaisesti vaiheittain. Teknisesti ajanvarausjärjestelmän tulee toimia siten, että Uudenmaan kuntien sote-työntekijä tai kansalainen voi varata ajan itse tai aika voidaan varata ammattilaisen toimesta. Ammattilaisten rokotukset ovat alkaneet jo 27.12.2020, ja rokotettavien määrää pyritään kasvattamaan nopeasti, joten alueellisen pandemiakoordinointiryhmän päätöksen mukaan HUSin on pystyttävä tuottamaan ajanvarausjärjestelmä sekä siihen liittyvä ohjeistus ja viestintä viipymättä. HUSin työterveyshuollolla on rokotusvastuullaan noin 27 000 työntekijää, eikä nykyinen työterveyshuollon tietojärjestelmä sisällä soveltuvaa ajanvaraustoiminnallisuutta, joten HUS tarvitsee ajanvarausjärjestelmän kiireellisesti myös omaan käyttöönsä. Koronavirusrokote on hyväksytty käyttöön ja ajanvarausjärjestelmän toteutus vastuutettu HUSille joulukuussa 2020. Koronarokotukset on aloitettu välittömästi, kun rokotteita on saatu Suomeen, ja niitä on tarpeen jatkaa niin nopealla aikataululla kuin mahdollista. Ajanvarausjärjestelmän toteuttaminen ja käyttäminen nopeuttaa olennaisesti rokotusten antamista. Jos ajanvarausjärjestelmästä toteutettaisiin hankintalain mukainen kilpailutus säädettyine määräaikoineen, järjestelmä olisi käytössä arviolta loppuvuodesta 2021, mikä aiheuttaisi kestämätöntä viivästystä rokotusaikatauluun. Ainoa keino toteuttaa ajanvarausjärjestelmä koronavirusepidemian edellyttämässä aikataulussa on tehdä se Vihta-järjestelmän laajennuksena. HUSilla on käytössään Netorek Aika Oy:n toimittama Vihta-ajanvarausjärjestelmä, jota käytetään diagnostisten tutkimusten näytteenotossa sekä normaalitoiminnassa että koronavirusepidemiaan liittyen. Nyt tehtävä suorahankinta koskee vain koronavirusrokotusten ajanvarausjärjestelmää koronavirusepidemian ajaksi, korkeintaan 31.12.2021 saakka. Suorahankinta ei koske esimerkiksi muiden ominaisuuksien toteuttamista Vihta-ajanvarausjärjestelmään tai niiden ylläpitoa.