Oppikirjat ja oheismateriaalit / puitesopimus ajalle 1.1.2021 (tavoite) - 30.9.2021 + optiot 1 + 1 v ajalle 1.10.2021 - 30.9.2022 ja 1.10.2022-30.9.2023
Pöytyän kunta · koko Suomi
Perustiedot
- Hankkija
- Pöytyän kunta, Y-tunnus 1929519-5
- Toteutuspaikka
- koko Suomi
- Pöytyän kunta
- Hankintalaji
- Tavarahankinta
- Menettely
- EU-hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Jälki-ilmoitus
- Sopimusten kokonaisarvo
- 550 000 € (alv 0 %)
- Pääasiallinen CPV
- 22000000 Painotuotteet ja vastaavat tuotteet
- Julkaistu
- 7.1.2021
Hankinnan tulos
| Voittaja | Sopimusarvo | Tarjouksia | Päätös |
|---|---|---|---|
| Kirjavälitys Oy, Y-tunnus 0110031-0 | 550 000 € | 2 |
Voittajista näytetään nimi ja Y-tunnus. ”Ei ilmoitettu” tarkoittaa, ettei ilmoituksessa ole tätä tietoa erälle tai sopimukselle.
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaPöytyän kunta/sivistystoimi pyytää tarjousta kunnan/sivistyslautakunnan alaisten tehtäväalueiden käyttöön hankittavista oppikirjoista sekä oheismateriaaleista. Hankinnasta tehdään puitesopimus yhden toimittajan kanssa ajalle 1.1.2021 (tavoite) - 30.9.2021. Sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa optiona ajalla 1.10.2021-30.9.2022 ja 1.10.2022-30.9.2023. Hankintakilpailutus ja tämän perusteella tehtävä päätös eivät koske kunnan muilla toimialoilla eikä sivistystoimessa yhteisöllisyyslautakunnan alaisilla tehtäväalueilla tehtäviä hankintoja. Kirjaston aineistohankinnat tehdään samoin erikseen kilpailutettujen puitesopimusten kautta. Sähköisen materiaalin hankinta on mahdollista optiona, tilaajan tarpeen mukaan.
Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 200 000 € / vuosi. Hankinnassa ei sitouduta tiettyyn hankintamäärään sopimuskautena, vaan tuotteita tilataan hankintayksikön tarpeiden mukaan.
Erän kuvaus
TILAUKSET JA TOIMITUKSET
Tilaaja varaa oikeuden tehdä ns. perustilauksia, jolloin Tilaaja tekee tilaukset
keskitetysti sovittavina viikkoina keväällä ja tarpeen mukaan syksyllä, ja Toimittajan tulee toimittaa tuotteet sovittavina viikkoina. Tarjoaja sitoutuu tähän toimintatapaan.
Perustilauksia seuraavan lukuvuoden oppikirjoista tulee voida tehdä toimittajan
sähköisen tilausjärjestelmän kautta vähintään kunkin vuoden maaliskuun loppuun saakka. Perustilaukset tulee toimittaa kunkin vuoden kevätlukukauden loppuun mennessä, ellei tilaajan kanssa muuta sovita. Lisätilauksia tulee voida tehdä koko sopimuskauden ajan tilaajan tarpeiden mukaan.
Tilaajalla tulee olla vähintään kahden (2) viikon reklamointiaika toimituksen saapumisesta perustilausten osalta. Tarjouksessa tulee antaa lyhyt selvitys reklamaatiokäytännöistä.
TARJOAJAN SÄHKÖINEN TILAUSJÄRJESTELMÄ
Tarjoajalla tulee olla sähköinen tilausjärjestelmä. Tilausjärjestelmästä tulee saada raportteja määrä- ja hintatiedoista tilaajayksiköittäin. Tarjouksessa tulee antaa lyhyt selvitys tilausjärjestelmästä sekä raporttimahdollisuuksista.
Tarjoajan on sitouduttava antamaan tilaajan tiloissa vähintään yksi tilausjärjestelmän käyttöönottokoulutus. Koulutuksen tulee sisältyä tarjottuun hintaan (sis. matka-, majoitus-, päiväraha- yms. kustannukset).