2020 VAV/ Asuinhuoneistojen siivouspalvelut ja raivaussiivoukset asunnoissa sekä kiinteistöjen yleisissä tiloissa

Hankintayksikön tavoitteena on hankkia yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV konsernin omistamien asuinkiinteistöjen asuinhuoneistojen siivouspalveluihin sekä asunnoissa ja kiinteistöjen yleisissä tiloissa toteutettaviin raivaussiivouksiin. Ensimmäinen osa (1) koskee asuntojen siivouspalveluita. Siivouspalvelut toteutetaan pääsääntöisesti tyhjiin asuntoihin poismuuttojen tai huoneistoremonttien yhteydessä mutta tilaus voi kohdistua myös jo asutettuun asuntoon, silloin kun siivoustarve ei ole ollut tilaajan tiedossa ennen vuokrasuhteen alkamista. Tilaajan tavoitteena on hankkia yhteistyökumppani, jonka palvelu on laadukasta, huolellista, kustannustehokasta sekä asiakaspalveluhenkistä. Tilausten tulee sujua tarvittaessa lyhyelläkin vasteajalla. Tarkempi kuvaus tuotettavasta palvelusta sekä sen vaatimuksista on kerrottu tämän tarjouspyynnön hankinnan kohteet kriteerit-osiossa. Tarjoajan edellytetään tulkitsevan näitä asiakirjoja asuinhuoneistojen siivouspalveluiden asiantuntijana. Mikäli tarjoaja havaitsee annetuissa tiedoissa puutteellisuuksia, jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sisältöön, niistä on tiedusteltava etukäteen (ks. tarjouspyynnön kohta lisätietokysymykset ja lisätiedot). Tarjouksista valitaan kolme (3) hinnaltaan kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjousta, joiden kanssa tehdään sopimukset. Palvelualue 1 kohdistetaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneelle toimittajalle, palvelualue 2 kohdistetaan kokonaistaloudellisesti toiseksi edullisimman tarjouksen jättäneelle toimittajalle ja palvelualue 3 kohdistetaan kokonaistaloudellisesti kolmanneksi edullisimman tarjouksen jättäneelle toimittajalle. Palvelualueiden jakautuminen on kuvattu liitteessä kiinteistöjen perustiedot. Mikäli palvelualueen toimittaja ei kykene aikataulullisista tai muista syistä tuottamaan hankinnanmukaista palvelua, voidaan yksittäisesti nämä tilaukset kohdistaa muiden palvelualueiden toimittajille. Palvelu toteutetaan tarjouspyynnön mukaisesti. Sopimuskausi alkaa 1.12.2020 ja sopimus on voimassa toistaiseksi neljän (4) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuksen irtisanomisessa ja purkamisessa noudatetaan yleisten sopimusehtojen mukaisia ehtoja.

Hankintayksikön tavoitteena on hankkia yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV konsernin omistamien asuinkiinteistöjen asuinhuoneistojen siivouspalveluihin sekä asunnoissa ja kiinteistöjen yleisissä tiloissa toteutettaviin raivaussiivouksiin. Toinen osa (2) koskee asunnoissa ja kiinteistöjen yleisissä tiloissa toteutettavia raivaussiivouksia. Raivaussiivoukset asunnoissa toteutetaan pääsääntöisesti asuntoihin, joissa vuokrasuhde ei ole voimassa. Raivaussiivoukset kiinteistön yleisissä tiloissa toteutetaan asuinkiinteistöjen yleisiin tiloihin, kuten pyörävarasto tai ulkoiluvälinevarastoihin. Tilaajan tavoitteena on hankkia yhteistyökumppani, jonka palvelu on laadukasta, huolellista, kustannustehokasta sekä asiakaspalveluhenkistä. Asunnossa toteutettavien tilausten tulee sujua lyhyelläkin vasteajalla. Tarkempi kuvaus tuotettavasta palvelusta sekä sen vaatimuksista on kerrottu tämän tarjouspyynnön hankinnan kohteet kriteerit-osiossa. Tarjoajan edellytetään tulkitsevan näitä asiakirjoja raivaussiivousten asiantuntijana. Mikäli tarjoaja havaitsee annetuissa tiedoissa puutteellisuuksia, jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sisältöön, niistä on tiedusteltava etukäteen (ks. tarjouspyynnön kohta lisätietokysymykset ja lisätiedot). Tarjouksista valitaan kolme (3) hinnaltaan kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjousta, joiden kanssa tehdään sopimukset. Palvelualue 1 kohdistetaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättäneelle toimittajalle, palvelualue 2 kohdistetaan kokonaistaloudellisesti toiseksi edullisimman tarjouksen jättäneelle toimittajalle ja palvelualue 3 kohdistetaan kokonaistaloudellisesti kolmanneksi edullisimman tarjouksen jättäneelle toimittajalle. Palvelualueiden jakautuminen on kuvattu liitteessä kiinteistöjen perustiedot. Mikäli palvelualueen toimittaja ei kykene aikataulullisista tai muista syistä tuottamaan hankinnanmukaista palvelua, voidaan yksittäisesti nämä tilaukset kohdistaa muiden palvelualueiden toimittajille. Palvelu toteutetaan tarjouspyynnön mukaisesti. Sopimuskausi alkaa 1.12.2020 ja sopimus on voimassa toistaiseksi neljän (4) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuksen irtisanomisessa ja purkamisessa noudatetaan yleisten sopimusehtojen mukaisia ehtoja

Hankinnan arvioituarvo perustuu arvioon osan toteutuksesta/ tilausvolyymista Hankintayksikkö pidättää oikeuden tilata valitulta toimittajalta sopimuskauden aikana ilmenevän tarpeen mukaisesti kiinteistöjen yleisten tilojen siivoamiseen liittyviä yksittäisiä lisätöitä, kuten asuinkiinteistön yleisten varasto-, käytävä-, aula- ja muiden yhteiskäyttötilojen tyhjennyksiä.