Kaupungin hallinnon ja talouden tarkastus palveluiden hankinta Loviisan kaupungille

Hankinnan kohteena on kuntalain (410/2015) 14. luvun mukainen hallinnon ja talouden tarkastus kaupungille sekä tilintarkastus konsernin tytäryhtiöille. Tarkastuksen kohteena ovat Loviisan kaupunki ja Loviisan kaupungin tytäryhtiöt liitteen 1, Tytäryhtiöt, mukaisesti. Hankittavan tilintarkastuspalvelun tavoitteena on varmistaa kaupungin lakien ja säädösten mukainen toiminta sekä huolehtia lakisääteisen tarkastusvelvollisuuden toteuttamisesta.

Hankinnan kohteena on kuntalain (410/2015) 14. luvun mukainen hallinnon ja talouden tarkastus kaupungille ja lakisääteinen ulkoinen tilintarkastus kunnan tytäryhtiöille. Tarkastettavat kohteet ovat Loviisan kaupunki (sisältäen Loviisan Vesiliikelaitos) ja liitteessä 1 luetellut tytäryhtiöt. Hankittavan tilintarkastuspalvelun tavoitteena on varmistaa kaupungin lakien ja säädösten mukainen toimintaa sekä huolehtia lakisääteisen tarkastusvelvollisuuden toteuttamisesta. Hankittavat lakisääteiset, ulkoiset tilintarkastuspalvelut ovat seuraavat: • Kuntalain mukainen tarkastus Loviisan kaupungille, arvioitu laajuus 35 htp/kausi • Tilintarkastus Loviisan kaupungin liitteessä 1 luetelluille tytäryhtiöille. Tytäryhtiöt päät­ tävät itse tilintarkastajansa valinnasta joten tuntimäärä ei ole hankintayksikön tiedossa. • Mikäli vireillä oleva sote- ja maakuntauudistus toteutuu, kaupungin järjestämisvastuu sosiaali- ja terveydenhuoltopalveluista siirtyy maakunnalle 1.1.2023 alkaen ja sen myötä kaupungin tehtävät ja henkilöstö vähenee merkittävästi. Tilintarkastukseen käytettävien päivien arvioidaan vähenevän 15 päivällä/vuosi. Uudistuksen toteutuessa tarkastus­ päivien lukumäärä ja jakautuminen tarkastushenkilöstön kesken sovitaan tarkastuslau­takunnan kanssa. Lakisääteisen tilintarkastuksen lisäksi tilaaja voi sopimuskauden aikana hankkia palveluita jäljempänä kohdassa II.2.11) Tietoa lisähankintamahdollisuuksista, mukaisesti. Tilikausi on sama kuin kalenterivuosi. Edellä ilmoitetut tarkastuspäivien määrät ovat vain arvioita. Tilaaja ei sitoudu mihin­kään vähimmäisostomääriin. Hankintaan eivät sisälly esim. arviointikertomusten kopiointikulut, painatukset ja muut vastaavat, joista tilaaja huolehtii itse. Matkakuluja palvelun tuottamiseksi tilaajan omissa tiloissa tai tarkastuslautakunnan kokouk­sissa ei korvata vaan niiden on sisällyttävä hintoihin. Hintoihin on sisällytettävä kaikki matkustus- ja muut kulut. Tarkastusten suorittamista varten tilaaja asettaa palveluntuottajan käyttöön työhuoneen osoitteessa Mannerheiminkatu 4, sekä tarjoaa palveluntuottajan käyttöön ICT-yhteydet, kopiointimahdollisuudet sekä tarvittavat käännöspalvelut. Lakisääteiselle tilintarkastuspalvelulle asetetaan seuraavat vaatimukset: Vastuunalaisen tilintarkastajan tai hänen varahenkilönsä tulee esitellä tarkastuskautta koskeva tarkastussuunnitelma sekä yksittäisiä vuosia koskevat työohjelmat tarkastus­ lautakunnalle ennen tarkastuspalvelun aloittamista. Vastuunalaisen tilintarkastajan tulee laatia tarkastuslautakunnalle kirjallinen väliraportti tarkastuksessa tehdyistä havainnoista kaksi kertaa tilikauden aikana ennen tarkastuskertomuksen jättämistä. Vastuunalaisen tilintarkastajan tai hänen varahenki­ lönsä tulee esitellä väliraportit tarkastuslautakunnalle. Edellytetään, että vähintään 40% kuntalain mukaisesta tilintarkastuksesta tekee vas­tuullinen JHT/JHTT-tilintarkastaja. Palvelun lopputuloksena syntyy tarkastuskauden tarkastussuunnitelma sekä tilikausittaiset työohjelmat, väliraportit sekä tilintarkastuskertomukset. Tarkastettava materiaali on suomen- ja ruotsinkielistä ja tarkastus suoritetaan suomen kielellä. Hankittavat tilintarkastuspalvelut pitää tuottaa julkishallinnon talouden ja hallinnon tarkastukseen liittyvien lakien mukaisesti (kuntalaki 410/2015, laki julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuksesta 1142/2015). Palveluntuottajalle ja palvelua tuottaville henkilöille on asetettu vähimmäisvaatimukset, joiden kaikkien tulee täyttyä.

Lisätty puuttuvat liitteet.