Logistiikkapalvelut - Suomen kansallisooppera- ja baletti sr

Osa-alueen kohteena ovat ooppera- ja muiden esitysten lavasteiden, puvustusten ja ooppera- ja balettiesitysten tarpeistojen logistiikkaa koskevat asiantuntijatehtävät. Hankintayksikkö toteuttaa vuosittain noin 10–15 teosvuokrausta. Valittavan kumppanin tehtävänä on erityisesti osallistua teosvuokrauksen logistiikan prosesseihin ja toteuttaa siihen sisältyvät tehtävät yhteistyössä Hankintayksikön oman henkilökunnan sekä kulloisenkin yhteistyökumppanin kanssa. Logistiikka-asiantuntijan tehtäviin kuuluvat muun muassa teosvuokriin liittyvien, enimmäkseen kansainvälis-ten kuljetusten ja muun logistiikan suunnittelu, vuokraukseen liittyvien sopimusten tekoon osallistuminen, Hankintayksikön sisältäen kuljetustietojen keräämisen koordinointi, kuljetusten järjestäminen (huolintapalvelut), lastauksen ja varastoinnin palvelut sekä muut vastaavat palvelut. Teosvuokraukseen liittyviä prosesseja on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 3.3. Logistiikka-asiantuntijan teosvuokraukseen liittyviä tehtäviä on puolestaan kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 3.4. Huolintapalvelujen tuottajaksi valittu taho toimii lisäksi alansa asiantuntijana logistiikan kehitystehtävissä ja kehittäen Hankintayksikön prosesseja yhteistyössä Hankintayksikön oman henkilökunnan kanssa. Tehtävään nimetyllä logistiikka-asiantuntijalla ja varahenkilöillä tulee olla tehtävien edellyttämä ammatillinen osaaminen logistiikka- ja huolinta-alalta ja soveltuva kielitaito (suomi ja englanti). Palveluntuottajaksi valitun toimittajan tulee nimetä logistiikka-asiantuntijalle varahenkilö (yksi tai useampia). Varahenkilö toimii nimetyn logistiikka-asiantuntijan sijaisena ja varahenkilönä sekä tarvittaessa lisäresurssina.

Hankinnan kohteena olevat varastopalvelut tapahtuvat ensisijaisesti seuraavissa osoitteissa sijaitsevissa Hankintayksikön tiloissa: 1. Kansallisooppera ja -baletti (Helsinginkatu 58, 00260 Helsinki) 2. Balettioppilaitos (Kaikukatu 4 A, 00530 Helsinki) 3. Nurmijärven varastotila, Ilvesvuori (Ilveskaari 18, 01900 Nurmijärvi) 4. Nurmijärven varastotila, Karhunkorpi (Karhutie 19, 01900 Nurmijärvi) Varastopalvelut Kansallisooppera ja -baletin sekä Balettioppilaitoksen tiloissa Kansallisooppera ja -baletin sekä Balettioppilaitoksen tiloissa tapahtuva varastopalvelu kattaa yksittäisten lavasteosien, varastovaunujen (7,2m x 2m), huonekalujen, pukurekkien, soittimien ja muiden tarvittavien kalusteiden ja tavaroiden siirtämistä. Lisäksi palvelu kattaa lavastekompo-nenttien kasaamista ja purkamista. Palveluntuottaja vastaa varastojärjestelmän hallinnasta siten, että varastotilat säilyvät varastohallintajärjestelmän mukaisessa järjestyksessä. Palvelu käsittää materiaalin varastoinnin, kuljettamiseen valmistelun, järjestelyn ym. hallintaan ja ylläpitoon liit-tyvät toimenpiteet. Varastopalvelut Nurmijärven (Ilvesvuori, Karhunkorpi) varastotiloissa Nurmijärven varastotiloissa tapahtuva varastopalvelu kattaa yksittäisten lavasteosien, varasto-vaunujen (7,2m x 2m), huonekalujen, pukurekkien, soittimien ja muiden tarvittavien kalusteiden ja tavaroiden siirtämistä. Lisäksi palvelu kattaa lavastekomponenttien kasaamista sekä purkamis-ta, sekä hävitettävien lavasteiden purkamista kierrätystä varten. Palveluntuottaja vastaa varasto-järjestelmän hallinnasta siten, että varastotilat säilyvät varastohallintajärjestelmän mukaisessa järjestyksessä. Palvelu käsittää materiaalin varastoinnin, kuljettamiseen valmistelun, järjestelyn ym.

Kuljetettavat tavarat vaihtelevat yksittäisistä irtokomponenteista lavastevaunujen kuljettamiseen. Kuljetukset tapahtuvat pääasiassa välillä Nurmijärven varastotilat (Ilvesvuori, Karhunkorpi) – Suomen kansallisooppera ja -baletti/Balettioppilaitos, molempiin suuntiin. Kuljetuksia voi tapahtua myös muulla välillä tai muihin kohteisiin. Lisäksi palveluntuottaja vastaa varastopalveluissa syntyneiden jätteiden kuljetuksista kaatopaikalle yhteistyössä varastopalveluista vastaavan palveluntuottajan kanssa.