2021 VAV/ Viherhoitopalvelut

Hankintayksikön tavoitteena on hankkia yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV konsernin omistamien asuinkiinteistöjen viheralueiden nurmikon leikkuu- ja viimeistelypalveluihin. Ensimmäinen osa (1) koskee viherhoitoalueiden nurmikon leikkuu- ja viimeistelypalveluita. Nurmikot leikataan ja viimeistellään koko kasvukauden ajan sekä kaikki kiinteistökohtaiset leikkuukerrat dokumentoidaan tilaajalla käytössä olevaan kiinteistöhallintajärjestelmään. Tilaajan tavoitteena on hankkia palveluntuottaja, jonka työjälki on laadukasta, siistiä ja huoliteltua.Työt toteutetaan oikea-aikaisesti, jotta palvelualueeseen kuuluvien kiinteistöjen nurmialueet ovat hyvin hoidetunnäköiset koko kasvukauden ajan. Kuvaus palvelun laatuodotuksesta on kuvattu liitteessä B. Tilaaja arvostaa yhteistyökumppania, joka on asiakasystävällinen, asiakaskeskeinen, kustannustehokas, laadukas ja suhtautuu myönteisesti yhteistyön kehittämiseen koko sopimuskauden ajan. Palvelu toteutetaan liitteen B Viheralueiden nurmikon leikkuu- ja viimeistelypalvelut dokumentin mukaisesti. Tarjoajan edellytetään tulkitsevan näitä asiakirjoja viherpalveluiden asiantuntijana. Mikäli tarjoaja havaitsee annetuissa tiedoissa puutteellisuuksia, jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sisältöön, niistä on tiedusteltava etukäteen (ks. tarjouspyynnön kohta lisätietokysymykset ja lisätiedot). Tilaaja edellyttää, että tarjoaja on tutustunut kaikkiin palvelualueen kiinteistöihin ja niissä vallitseviin olosuhteisiin ennen tarjouksen jättöä. Kohteet luovutetaan toimeksisaajalle siinä kunnossa, kun ne ovat tarjouksenjättö hetkellä. Tilaaja valitsee kaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyttä toimittajaa, joiden kanssa tehdään sopimukset viheralueiden nurmikon leikkuu- ja viimeistelypalveluista. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt toimittaja toimii varsinaisena toimittajana, joka vastaa kokonaisuudessaan palvelualueen palveluntuottamisesta. Kokonaistaloudellisesti toiseksi edullisimman tarjouksen jättänyt toimittaja toimii palvelun varatoimittajana. Mikäli edullisimman tarjouksen jättänyt toimittaja ei kykene aikataulullisista tai muista syistä toimittamaan sopimuksenmukaista palvelua, voi tilaaja tilata palvelunmukaiset työtehtävät varatoimittajana toimivalta sopimuskumppanilta. Jos sopimus myöhemmin purkautuu varsinaiseksi palveluntuottajaksi valitun toimeksisaajan kanssa, tilaaja voi neuvotella sopimuksesta varatoimittajan kanssa tai kilpailuttaa palvelukokonaisuuden uudelleen. Palvelu toteutetaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tilaaja pidättää oikeuden tilata valituilta toimittajilta sopimuskauden aikana erillistilauksena sovittavia viherhoitotehtäviä, joiden tarkka sisältö on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä olevassa vastuunjakotaulukossa, liite D. Sopimuskausi alkaa 1.4.2021 ja sopimus on voimassa toistaiseksi neljän (4) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuksen irtisanomisessa ja purkamisessa noudatetaan yleisten sopimusehtojen mukaisia ehtoja.

Elinkustannusindeksin muutosta vastaavaan määrään sidotusta hinnantarkistuksesta voidaan poiketa, mikäli hinnantarkistuksen perusteena ovat yhteisesti sovitut, yhteistyöhön ja palveluntuottamiseen vaikuttavat ympäristöystävällisyyttä edistävät toimenpiteet.

Hankintayksikön tavoitteena on hankkia yhteistyökumppani Vantaalla sijaitsevien VAV konsernin omistamien asuinkiinteistöjen Viheralueiden ja kasvien hoito- ja leikkuupalveluihin. Toinen osa (2) koskee viherhoitoalueiden ja kasvien hoito- ja leikkuupalveluita. Viherhoitoalueilla kasvavien perennojen, pensaiden, puiden, kasvien, köynnösten ja muiden istutusten hoito- ja leikkuutöitä suoritetaan kiinteistöillä koko kasvukauden ajan ja kiinteistökohtaiset toimenpiteet dokumentoidaan kiinteistökohtaisiin työmaapäiväkirjoihin. Tilaajan tavoitteena on hankkia palveluntuottaja, jonka työjälki on laadukasta, siistiä ja huoliteltua. Kuvaus palvelun laatuodotuksesta on kuvattu liitteessä C. Tilaaja arvostaa yhteistyökumppania, joka on asiakasystävällinen, asiakaskeskeinen, kustannustehokas, laadukas ja suhtautuu myönteisesti yhteistyön kehittämiseen koko sopimuskauden ajan. Palvelu toteutetaan liitteen C Viheralueiden ja kasvien hoito- ja leikkuupalvelut dokumentin mukaisesti. Tarjoajan edellytetään tulkitsevan näitä asiakirjoja viherpalveluiden asiantuntijana. Mikäli tarjoaja havaitsee annetuissa tiedoissa puutteellisuuksia, jotka voivat vaikuttaa tarjouksen sisältöön, niistä on tiedusteltava etukäteen (ks. tarjouspyynnön kohta lisätietokysymykset ja lisätiedot). Tilaaja edellyttää, että tarjoaja on tutustunut kaikkiin palvelualueen kiinteistöihin ja niissä vallitseviin olosuhteisiin ennen tarjouksen jättöä. Kohteet luovutetaan toimeksisaajalle siinä kunnossa, kun ne ovat tarjouksenjättö hetkellä. Tilaaja valitsee kaksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyttä toimittajaa, joiden kanssa tehdään sopimukset viheralueiden ja kasvien hoito- ja leikkuupalveluista. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jättänyt toimittaja toimii varsinaisena toimittajana, joka vastaa kokonaisuudessaan palvelualueen palveluntuottamisesta. Kokonaistaloudellisesti toiseksi edullisimman tarjouksen jättänyt toimittaja toimii palvelun varatoimittajana. Mikäli edullisimman tarjouksen jättänyt toimittaja ei kykene aikataulullisista tai muista syistä toimittamaan sopimuksenmukaista palvelua, voi tilaaja tilata palvelunmukaiset työtehtävät varatoimittajana toimivalta sopimuskumppanilta. Jos sopimus myöhemmin purkautuu varsinaiseksi palveluntuottajaksi valitun toimeksisaajan kanssa, tilaaja voi neuvotella sopimuksesta varatoimittajan kanssa tai kilpailuttaa palvelukokonaisuuden uudelleen. Palvelu toteutetaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tilaaja pidättää oikeuden tilata valituilta toimittajilta sopimuskauden aikana erillistilauksena sovittavia viherhoitotehtäviä, joiden tarkka sisältö on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä olevassa vastuunjakotaulukossa, liite D. Sopimuskausi alkaa 1.4.2021 ja sopimus on voimassa toistaiseksi neljän (4) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuksen irtisanomisessa ja purkamisessa noudatetaan yleisten sopimusehtojen mukaisia ehtoja.

Elinkustannusindeksin muutosta vastaavaan määrään sidotusta hinnantarkistuksesta voidaan poiketa, mikäli hinnantarkistuksen perusteena ovat yhteisesti sovitut, yhteistyöhön ja palveluntuottamiseen vaikuttavat ympäristöystävällisyyttä edistävät toimenpiteet.