Kansallisten hankintojen suorahankintailmoitus, Sosiaalihuolto LifeCare, raportointilaajennus

Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen sosiaalipalveluiden asiakastietojärjestelmänä käytetään TietoEvryn toimittamaa asiakastietojärjestelmäkokonaisuutta, Sosiaalihuolto Lifecare-ohjelmistoa, josta on ylläpitosopimus Tietoevry Finland Oy:n kanssa. Hankitaan suorahankintana päätöksen "HYVAEP/3782/2023 Sosiaalipalveluiden asiakastietojärjestelmä, Lifecare, raportointilaajennus, Tietoevry Finland Oy" mukaisesti Lifecare sosiaalihuollon Fakta kotihoidon raportointitoiminnallisuuteen laajennus, jolla mahdollistetaan hyvinvointialueen sosiaalihuollon palveluiden laajuinen käyttöoikeus Fakta kotihoidon raportointi -toiminnallisuuteen. Hankinta on välttämätön, sillä sosiaalihuollon LifeCare raportointitoiminnallisuuden laajennus varmistaa kattavan hyvinvointialueen kotihoidon perusraportoinnin, johon hyvinvointialuetta velvoittaa rekisterinpitäjän vastuu. Kotihoidon saatavuutta ja riittävyyttä tulee tilastoida ja raportoida valtakunnallisten vaatimusten täyttymisen seurantaa varten, ja kerättyä dataa hyödynnetään myös hyvinvointialueen oman sosiaalihuollon johtamisen tarpeissa. Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue hankkii Fakta kotihoidon raportointiin laajennuksen asiakas- ja potilastietojärjestelmien toimittajalta TietoEvry Finland Oy:ltä. Sopimuksena noudatetaan hyvinvointialueen ja TietoEvryn välistä perussopimusta, jota täydennetään tämän hankinnan tarkemmilla tiedoilla ja täydennyksillä.

Hankintayksiköllä on oikeus tehdä suorahankinta seuraavin perustein: Hankinta on kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintalain 40 §:n 1 momentin kohdan 2 mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole, eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Järjestelmäkokonaisuus Sosiaalipalveluiden asiakastietojärjestelmä on Tietoevry Finland Oy:n toimittama, eikä toisen toimijan ole mahdollista tehdä toteutusta teknisten- ja yksinoikeudellisten syiden vuoksi. Hankintayksikkö voi hankintalain 131 §:n mukaan toimittaa julkaistavaksi suorahankintaa koskevan ilmoituksen HILMAssa hankintapäätöksen jälkeen ennen hankintasopimuksen tekemistä. Mikäli ilmoituksesta ei valiteta 14 päivän kuluessa, suorahankinnasta tulee lainvoimainen, eikä hankintasopimuksen sitovuuteen voida enää muutoksenhaulla puuttua.