Kansallisten hankintojen suorahankintailmoitus, Sosiaalihuolto LifeCare, asumispalveluiden laskutus

Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen sosiaalipalveluiden asiakastietojärjestelmänä käytetään TietoEvryn toimittamaa asiakastietojärjestelmäkokonaisuutta, Sosiaalihuolto Lifecare-ohjelmistoa, josta on ylläpitosopimus Tietoevry Finland Oy:n kanssa. Hyvinvointialueella on sosiaalipalveluiden käytössä Lifecare Kotihoito, joka on tarkoitettu kotihoidon ammattilaisten käyttöön tukemaan kotihoidonpalvelujen toteuttamisen toimintaprosesseja. Hankitaan suorahankintana päätöksen "HYVAEP/7667/2025 Sosiaalihuolto LifeCare, asumispalveluiden laskutus, TietoEvry Oy" mukaisesti asumispalveluiden laskutus toiminnallisuus käytössä olevaan LifeCare sosiaalipalveluiden asiakastietojärjestelmäkokonaisuuteen. Hankinnan kohteena on järjestelmän ominaisuus, joka tukee laskutuksen laskutustapahtumien käsittelyssä ammattilaisten työtä ohjaamalla työprosessia. Asumispalveluiden laskutus -ominaisuus mahdollistaa asumispalveluiden asiakas- ja organisaatiomaksujen laskutuksen muodostamalla hinnoitellut laskutustapahtumat. Laskutusjärjestelmän käyttäjät voivat tarkistaa ja hyväksyä muodostuneita laskutustapahtumia ja siirtää ne terveydenhuollon Lifecare laskutusjärjestelmään käsiteltäviksi, jossa lopulliset laskut ja kirjanpitojärjestelmän vaatimat tiliöinnit muodostuvat. Hankinnan kohteena olevan kokonaisuuden, Asumispalveluiden laskutus -ominaisuuden, avulla muodostetaan laskutustapahtumat asiakas- ja organisaatiolaskutukseen Tuottajan työpöytä -ratkaisussa. Asumispalveluiden laskutus toimii osana sosiaalihuollon Lifecare, Kotihoidon työpöytä ja Lifecare Sosiaalihuollon laskutus sovelluskokonaisuutta. Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue hankkii asiakas- ja potilastietojärjestelmien toimittajalta TietoEvry Finland Oy:ltä uuden käytössä olevan asiakastietojärjestelmän ominaisuuden, asumispalveluiden laskutus. Sopimuksena noudatetaan hyvinvointialueen ja TietoEvryn välistä perussopimusta, jota täydennetään tämän hankinnan tarkemmilla tiedoilla ja täydennyksillä.

Hankintayksiköllä on oikeus tehdä suorahankinta seuraavin perustein: Hankintalain 41§ mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä hankinta on lisätilaus, jonka tarkoituksena on aikaisemman toimituksen osittainen korvaaminen tai laajentaminen. Hankinta toteutetaan lisätilauksena, hankinnalla laajennetaan aikaisempaa toimitusta, hankinnan tavoite on saavutettavissa vain asiakastietojärjestelmän toimittajan ratkaisulla. Hankinta toteutetaan sopimustoimittajalta lisätilauksena, sillä Toimittajan vaihtaminen johtaisi teknisiltä ominaisuuksiltaan erilaisen ratkaisun hankkimiseen, mikä aiheuttaisi yhteensopimattomuutta tai suhteettoman suuria teknisiä vaikeuksia käytössä ja ylläpidossa. Hankintayksikkö voi hankintalain 131 §:n mukaan toimittaa julkaistavaksi suorahankintaa koskevan ilmoituksen HILMAssa hankintapäätöksen jälkeen ennen hankintasopimuksen tekemistä. Mikäli ilmoituksesta ei valiteta 14 päivän kuluessa, suorahankinnasta tulee lainvoimainen, eikä hankintasopimuksen sitovuuteen voida enää muutoksenhaulla puuttua.