Kansallisten hankintojen suorahankintailmoitus, Effica-potilastietojärjestelmien Kanta-migraatio

Hankitaan suorahankintana päätöksen "HYVAEP/5658/2026 Effica-potilastietojärjestelmien Kanta-migraatio, Twoday Oy" mukaisesti erikseen tarkemmin määritelty asiantuntijakokonaisuus kohdentuen Seinäjoen Effica-järjestelmän Kanta-migraatiosta. Hankinnan kohteena oleva asiantuntijatyö toteutetaan kansallisten velvoitteiden täyttämiseksi. Hankinnan kohteena oleva asiantuntijatyö (migraatio) on osa kokonaisuutta, jossa Effica-tietokannat hyvinvointialuetta edeltävältä ajalta siirretään vanhoina tietoina Kanta-palveluun, kansallisten ja rekisterinpitäjän velvoitteiden mukaisesti. Hyvinvointialue on rekisterinpitäjän velvoitteiden perusteella velvoitettu selvittämään ja toteuttamaan sähköisten vanhojen potilastietojen siirto pysyvään säilytykseen kansallisen ohjeistuksen mukaisesti Kanta-palveluihin. Hankintayksikkö on selvittänyt hankintamahdollisuuksia myös aiempia toteutuksia tehneeltä sidosyksiköltä, joilla tiedetään olevan riittävä osaaminen, kyvykkyys sekä tietokannan käyttömahdollisuus. Näistä toimijoista, jotka ovat hankintayksikön tiedossa, ja joita hankintayksikkö on lähestynyt, on vain yhdellä tarjouksen antaneella toimijalla valmiudet toteuttaa hankinnan kohteena olevan kokonaisuuden olemassa olevan osaamisen, käyttöoikeuksien ja aiempien toteutusten perusteella.

Hankintayksiköllä on oikeus tehdä suorahankinta seuraavin perustein: Hankintalain 40 §:n 1 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole, eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Hankintayksikkö on kartoittanut riittävän osaamisen ja teknisen kyvykkyyden perusteella etenemisvaihtoja huomioiden, että ratkaisun toteuttajalla tulee olla resurssit ja tekninen kyvykkyys hankinnan toteuttamiseen. Hankintayksikkö voi hankintalain 131 §:n mukaan toimittaa julkaistavaksi suorahankintaa koskevan ilmoituksen HILMAssa hankintapäätöksen jälkeen ennen hankintasopimuksen tekemistä. Mikäli ilmoituksesta ei valiteta 14 päivän kuluessa, suorahankinnasta tulee lainvoimainen, eikä hankintasopimuksen sitovuuteen voida enää muutoksenhaulla puuttua.