Lukujärjestysoptimointi

Lukujärjestysten suunnittelu on viime vuosina muuttunut ammattikorkeakouluissa merkittävästi aiempaa monimutkaisemmaksi. Opetuksen toteutustavat ovat monimuotoistuneet, opiskelijoiden yksilölliset opintopolut lisääntyneet ja henkilöstön työn kuormituksen hallintaan kohdistuu kasvavia vaatimuksia. Samanaikaisesti korkeakouluilta edellytetään tehokasta tilankäyttöä, opetuksen laadun varmistamista sekä opiskelijoiden hyvinvointia tukevia, ennustettavia lukujärjestyksiä. Seinäjoen ammattikorkeakoulun (SEAMK) nykyinen lukujärjestysten suunnittelukäytäntö perustuu pitkälti manuaaliseen työhön, hajautettuihin käytänteisiin ja yksittäisten henkilöiden kokemukseen. Tämä voi johtaa siihen, että kokonaisoptimointi jää puutteelliseksi, suunnitteluun käytettävä työmäärä on merkittävä ja lopputuloksen laatu vaihtelee. SEAMK on kartoittanut markkinaa digitaalisen, automatiikkaa ja tekoälyä hyödyntävän lukujärjestyssuunnittelun työkalun löytämiseksi. Maailmalla on eri toimialoilla käytössä erilaisia ja eri käyttötarkoituksiin soveltuvia optimointialgoritmeja ja -moottoreita, mutta markkinoilla olevat ratkaisut eivät sovellu Suomen korkeakoulukontekstiin eivätkä ole yhteensopivia SEAMKissa käytössä olevan opintohallinnon tietojärjestelmäkokonaisuuden Pepin kanssa. Hankinnassa ei voida huomioida generatiiviseen tekoälyyn nojaavia ratkaisuja, sillä tulevaisuuden lukujärjestykset eivät voi perustua menneeseen (epäoptimaaliseen) dataan. Lukujärjestysprosessin tavoitteenmukainen toiminta edellyttää matemaattisia optimointimoottoreita ja algoritmeja. Eduix Oy:n lukujärjestysten optimointiratkaisu integroituu suoraan Peppi-järjestelmäkokonaisuuteen. Optimointiratkaisussa optimointi on aidosti tavoite- ja sääntöpohjaista, opettajien kuormitusta arvioidaan systemaattisesti työhyvinvoinnin näkökulmasta ja opiskelijoiden opintojen eteneminen on yksi optimoinnin keskeisistä tavoitteista. Suomessa ei ole saatavilla korkeakoulun käyttöön tarjottavia muita vastaavia ratkaisuja. Markkinakartoituksen perusteella SEAMK on pyytänyt Eduix Oy:ltä tarjouksen Peppi-opintotietojärjestelmän kanssa yhteensopivasta lukujärjestysten optimointiratkaisusta. Tarjottu ratkaisu ei perustu generatiiviseen tekoälyyn eikä aiempien lukujärjestysten tai historiallisen datan kopiointiin tai ennustamiseen. Ratkaisu muodostaa lukujärjestykset optimointialgoritmin avulla SEAMKin itse määrittelemien sääntöjen, tavoitteiden ja laatukriteerien perusteella. Optimointi rakentaa jokaisen lukujärjestyksen uutena kokonaisuutena huomioiden samanaikaisesti esimerkiksi opetuksen toteutustavat, opettajien kuormituksen, opiskelijoiden opintojen sujuvan etenemisen, pedagogiset ja toiminnalliset linjaukset ja SEAMKin strategiset tavoitteet. Koska SEAMK katsoo markkinakartoituksen perusteella, että tilanteessa on perusteet suorahankinnalle, SEAMK päättää hankkia Eduix Oy:n tarjouksen mukaisen ratkaisun lukujärjestysoptimoinnin toteuttamiseksi. Tarjouksen mukainen hankinnan hinta on - Optimointityövälineen käyttöönotto yht. 19 500 euroa (alv 0 %) - Optimointityövälineen toistuvaismaksut yht. 2 025 euroa/kk (alv 0 %) vuodet 2027-2029, minkä jälkeen 3 025 euroa/kk (alv 0 %)

SEAMK katsoo, että teknisestä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan eikä järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Markkinakartoituksen perusteella SEAMK katsoo, että muu toimittaja ei pysty teknisesti saavuttamaan vaadittua suoritustasoa ja että palvelun tuottamisessa on tarpeen käyttää erityistä tietotaitoa ja keinoja, joita ainoastaan yhdellä toimittajalla on käytettävissä suhteessa SEAMKiin.