Pelillinen keskustelualusta Topaasia työyhteisöjen käyttöön

Hankinnan kohteena on pelillinen keskustelualusta Topaasia työyhteisöjen käyttöön. Sopimuskausi on määräaikainen 17.8.2026 – 16.8.2028. Hankintaan sisältyy yksi (1) optiovuosi 17.8.2028 – 16.8.2029. Pelillisen keskustelualustan tulee täyttää seuraavat vaatimukset: Toimittaja tarjoaa pelillisen keskustelualustan, jonka avulla voidaan osallistaa Satakunnan hyvinvointialueen yksiköiden henkilöstöä keskustelemaan omasta työstään, oman työyhteisönsä kehittämisestä sekä omasta tai muista työpaikan kehittämisen teemoista (mm. strategia, muutosjohtaminen). Keskustelualusta hankitaan Satakunnan hyvinvointialueen kaikkien esihenkilöiden sekä asiantuntijoiden käyttöön eli käyttäjämäärä on noin 500 henkilöä. Keskustelualustalla käytäviin keskusteluihin osallistetaan koko Satakunnan hyvinvointialueen henkilöstö eli yhteensä noin 10 000 henkilöä. Osallistujien tulee päästä itse osallistumaan pelin kulkuun valitsemalla alustassa olevia asioita ja kirjaamalla itse ennalta sovitun asian kehittämiseksi. Keskeistä on, että alustassa Tilaaja voi itse muokata ja laatia omia sisältöjä (mm. pelipakat) keskustelujen toteuttamiseksi. Alustassa tulee olla jo olemassa tekoälymahdollisuus sisältöjen laatimiseksi. Alustan tulee olla käytettävissä sekä tietokone- että mobiilisovelluksena. Keskustelualustan tulee kyetä koostamaan online-peliraportit sekä yksittäisen pelaajan että organisaation käyttöön siten, että niistä näkee ainakin seuraavat asiat: - käytyjen pelien lukumäärät, - eniten pelatut aihesisällöt sekä - sovitut toimenpiteet. Aihesisällöt sekä sovitut toimenpiteet tulee olla raportoituina myös ns. top-perusteisesti (esim. Top10 aihesisältöä). Edellä mainitut tulee olla mahdollista raportoida organisaatio-, toimialue- ja vastuualuetasolle asti. Toimittajan on pystyttävä turvaamaan tietojen luottamuksellisuus (tietosuoja ja -turva). Keskustelualustan sisältö on suojattava salasanalla. Palvelun tulee sisältää jatkuvat ylläpito- ja tietoturvatoimet sekä säännöllinen varmuuskopiointi.

Peruste suorahankinnalle on hankintalain 1397/2016 40 §:n kohdan 2 mukainen: "Hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos: 2) teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta;" Suorahankintaperuste pelillisen keskustelualusta Topaasian hankinnalle työyhteisöjen käyttöön on, ettei vastaavaa vaihtoehtoista tai korvaavaa ratkaisua ole.