Teleoperaattoripalveluiden väliaikainen sopimuskauden jatkaminen

Riihimäen kaupunki on tehnyt hankintapäätöksen Teleoperaattoripalveluiden sopimuskauden väliaikaisesta jatkamisesta. Riihimäen kaupunki on liittynyt mukaan Hansel Oy:n teleoperaattoripalveluita koskevaan dynaamiseen hankintajärjestelmään (DPS), jonka kautta palvelut tullaan kilpailuttamaan. Kilpailutuksen valmistelu on käynnistetty, mutta hankintamenettelyn toteuttaminen, mahdolliset sopimuksentekoon liittyvät määräajat, sekä palveluntuottajan käyttöönottoon liittyvät toimenpiteet edellyttävät siirtymäaikaa. Hankinta toteutetaan hankintalain (1397/2016) 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaisena suorahankintana. Sopimuksen tilapäinen jatkaminen voidaan tässä tilanteessa toteuttaa ainoastaan nykyisen palveluntuottajan kanssa, koska teleoperaattoripalveluiden jatkuvuuden turvaaminen edellyttää nykyisten liittymien, puhelinnumeroiden, tietoliikenneyhteyksien ja niihin liittyvien palveluiden ylläpi-tämistä siihen saakka, kunnes uusi kilpailutus on toteutettu ja uuden sopimuksen käyttöönotto voidaan tehdä hallitusti. Tavoitteena on toteuttaa kilpailutus ja siirtyä uuteen sopimukseen mahdollisimman pian. Suorahankinta on luonteeltaan väliaikainen siirtymäkauden järjestely, jonka laajuus ja kesto on rajattu välttämättömään, palvelun jatkuvuuden turvaamiseksi. Suorahankinta on voimassa siihen saakka, kunnes dynaamisen hankintajärjestelmän kautta kilpailutettu uusi sopimus tulee voimaan, kuitenkin enintään 12 kuukautta.

Hankinta toteutetaan hankintalain (1397/2016) 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaisena suorahankintana. Sopimuksen tilapäinen jatkaminen voidaan tässä tilanteessa toteuttaa ainoastaan nykyisen palveluntuottajan kanssa, koska teleoperaattoripalveluiden jatkuvuuden turvaaminen edellyttää nykyisten liittymien, puhelinnumeroiden, tietoliikenneyhteyksien ja niihin liittyvien palveluiden ylläpitämistä siihen saakka, kunnes uusi kilpailutus on toteutettu ja uuden sopimuksen käyttöönotto voidaan tehdä hallitusti. Siirtymäkauden aikana ei ole käytettävissä sellaista järkevää vaihtoehtoista tai korvaavaa ratkaisua, jolla palvelut voitaisiin ottaa käyttöön toiselta toimittajalta ilman erillistä kilpailutusta, käyttöönottoprojektia ja palveluiden migraatiota. Väliaikaisen sopimusjärjestelyn toteuttaminen muun kuin nykyisen palveluntuottajan kanssa aiheuttaisi merkittäviä teknisiä ja operatiivisia haasteita sekä riskin palvelukatkoksista kaupungin toiminnalle välttämättömissä teleoperaattoripalveluissa. Suorahankinnan kohteena ei ole uuden palvelukokonaisuuden hankkiminen, vaan olemassa olevien teleoperaattoripalveluiden väliaikainen jatkaminen kilpailutuksen ja palvelunsiirron edellyttämän siirtymäkauden ajaksi. Suorahankinta on määräaikainen ja voimassa enintään 12 kuukautta tai siihen saakka, kunnes dynaamisen hankintajärjestelmän kautta kilpailutettu uusi sopimus tulee voimaan. Tavoitteena on toteuttaa kilpailutus ja siirtyä uuteen sopimukseen mahdollisimman pian. Suorahankinta on luonteeltaan väliaikainen siirtymäkauden järjestely, jonka laajuus ja kesto on rajattu välttämättömään, palvelun jatkuvuuden turvaamiseksi.