Broadcast-studiokameralinssien hankinta

Hankinnan kohteena on broadcast-käyttöön soveltuvat studiokameralinssit (yhteensä 7 kpl) ja integraatio Helsingin Musiikkitalo Oy:n olemassa olevaan tuotantoinfrastruktuuriin. Hankittavat linssit koostuvat kahdesta laajakulmalinssistä (Canon CJ14ex4.3B IASE-S), kolmesta tele-zoom-linssistä (Canon CJ27ex7.3B IASE T) sekä kahdesta keskipitkästä zoom-linssistä (Canon CJ25ex7.6B IASE S). Linssit asennetaan käytössä oleviin kameroihin ja tukirakenteet suunnitellaan ja päivitetään.

Hankinnan kohteena on broadcast-käyttöön soveltuvat studiokameralinssit (yhteensä 7 kpl) ja integraatio Helsingin Musiikkitalo Oy:n olemassa olevaan tuotantoinfrastruktuuriin. Hankittavat linssit koostuvat kahdesta laajakulmalinssistä (Canon CJ14ex4.3B IASE-S), kolmesta tele-zoom-linssistä (Canon CJ27ex7.3B IASE T) sekä kahdesta keskipitkästä zoom-linssistä (Canon CJ25ex7.6B IASE S). Linssit asennetaan Grass Valley LDX 135 ja LDX 135C -kameroihin. Lisäksi hankintaan sisältyy studiokameralinssien käyttöön, sijoitteluun sekä osaksi tuotantojärjestelmää integroimiseen liittyviä järjestelmäkohtaisia mekaanisia ratkaisuja ja rakenteita. Näihin voi kuulua muun muassa linssien käyttöön robottikääntöpäissä ja kiinteissä asennuksissa liittyviä räätälöityjä kiinnitys- ja tukirakenteita, linssien tuotantoyhteensopivuutta tukevia mekaanisia ratkaisuja sekä näihin liittyvää suunnittelua ja toteutusta. Nämä ovat välttämättömiä hankittavien linssien käyttämiseksi vakaasti Helsingin Musiikkitalon tiloissa suunnitellulla tavalla ja ne liittyvät erottamattomasti hankittavaan linssijärjestelmään, osana laajempaa broadcast-tuotantokokonaisuutta. Linssit integroidaan olemassa olevaan tuotantoinfrastruktuuriin, mukaan lukien Ross Video -tuotantojärjestelmä sekä Grass Valley LDX 135 ja LDX 135C -studiokamerat. Hankintaan sisältyvät integraatio- ja mekaaniset työt rajoittuvat yksinomaan hankittavien Canon CJ -sarjan broadcast-studiokameralinssien käyttöönottoon, mekaaniseen tukemiseen, tasapainotukseen, vakauttamiseen ja yhteensopivuuden varmistamiseen osana olemassa olevaa kamerajärjestelmää. Integraatio ei sisällä yleisiä töitä, eikä se muodosta erillistä tai itsenäisesti kilpailutettavaa kokonaisuutta, vaan on teknisesti ja toiminnallisesti erottamaton osa hankittavaa linssijärjestelmää.

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi toteuttaa hankinnan suorahankintana, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan, edellyttäen että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole ja että kilpailun puuttuminen ei johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Hankintadirektiivin (2014/24/EU) johdanto-osan 50. perustelukappaleen mukaan, jos kilpailun puute johtuu teknisistä syistä, nämä syyt olisi määriteltävä ja perusteltava tapauskohtaisesti. Hankintayksikön olisi esimerkiksi osoitettava, että muun toimittajan on teknisesti lähes mahdotonta saavuttaa vaadittu suoritustaso tai että on tarpeen käyttää erityistä tietotaitoa, välineitä tai keinoja, joita ainoastaan yhdellä toimijalla on käytettävissään. Tekniset syyt voivat aiheutua myös erityisistä yhteentoimivuusvaatimuksista, joiden on täytyttävä, jotta varmistettaisiin rakennusurakoiden, tavaroiden tai palvelujen yhteentoimivuus. Helsingin Musiikkitalo Oy:n (jäljempänä myös ”Hankintayksikkö) on hankkimassa broadcast-käyttöön soveltuvia studiokameralinssejä (yhteensä 7 kpl) ja niiden integraatiota Hankintayksikön käytössä oleviin nykyisiin kameroihin. Hankittavat linssit kuuluvat samaan Canon CJ -tuoteperheeseen kuin nykyisessä käytössä olevat linssit. Hankintayksikön käytössä on jo pysyvä, monikamerainen broadcast-tuotantojärjestelmä, jonka keskeisinä komponentteina toimivat Grass Valley LDX 135 ja LDX 135C -studiokamerat sekä näihin integroidut Canon CJ -sarjan broadcast-studiokameralinssit. Järjestelmä on suunniteltu ja optimoitu ympäristöön, jossa kameroita käytetään rinnakkain samanaikaisissa monikameratuotannoissa, mukaan lukien suorat lähetykset ja tallenteet. Kyseisessä tuotantoympäristössä kameroiden optinen käyttäytyminen ei ole itsenäinen ominaisuus, vaan osa kokonaisjärjestelmän toiminnallista suorituskykyä. Linssien ominaisuuksien on oltava keskenään järjestelmätasolla yhtenevät, jotta tuotanto voidaan toteuttaa ilman jatkuvaa ja reaaliaikaista manuaalista kompensointia. Tuotantojärjestelmää ja sen osia, mukaan lukien nyt hankittavat linssit, käytetään vaativassa ammattitason ympäristössä. Tuotantojärjestelmän eri osien yhteensopivuudella on tämän takia kriittisen tärkeä merkitys Hankintayksikön toimintojen sujuvuudelle. Mikäli tuotantojärjestelmä ja sen osat eivät ole yhteensopivia, ei Hankintayksikkö voi käyttää tuotantojärjestelmää tarkoituksenmukaisella tavalla. Pahimmillaan tekninen yhteensopimattomuus voisi estää Hankintayksikön toiminnan laajasti. Hankintayksikkö on kartoittanut linsseiltä vaadittavia teknisiä ominaisuuksia sekä niiden yhteentoimivuusvaatimuksia. Ilman linssien saumatonta yhteensopivuutta muun tuotantojärjestelmän kanssa Hankintayksikön suoritustaso ei yllä vaaditulle tasolle. Hankintayksikön kartoituksen perusteella erityisesti optinen ja toiminnallinen yhtenäisyys Hankintayksikön olemassa olevan kaluston ja kameroiden kanssa ovat olleet linssien valintaa ohjaavia tekijöitä. Hankinta ei perustu valmistajapreferenssiin, vaan tekniseen välttämättömyyteen säilyttää koko optinen järjestelmä yhtenäisenä ja hallittavana sen koko elinkaaren ajan. Hankittavien linssien tulee olla optisesti, mekaanisesti ja sähköisesti yhteensopivia olemassa olevan Canon CJ -linssikannan kanssa seuraavilla, todennettavilla osa-alueilla: optinen piirto ja resoluutiokäyttäytyminen UHD-tuotannossa, värintoiston, kontrastin ja valonläpäisyn yhtenäisyys, tarkennusmekanismin käyttäytyminen ja toistettavuus, servo-ohjauksen vaste, metadata ja ohjausrajapinnat, yhteensopivuus robottikäytön ja etäohjauksen kanssa. Kyse ei ole pelkästään siitä, että linssit kiinnittyvät B4-bajonettiin, vaan siitä, että ne käyttäytyvät identtisesti osana koko tuotantojärjestelmää. Broadcast-tuotannossa B4-kiinnitys ei itsessään takaa yhteentoimivuutta järjestelmätasolla. Hankintayksikkö on testannut vaihtoehtoisia broadcast-linssejä. Testauksen perusteella muut vaihtoehdot eivät saavuttaneet vaadittua suoritustasoa käytössä olevien kameroiden ja tuotantoympäristön kanssa. Testeissä ilmeni muun muassa tarkennuksen epävakautta ja puutteita kuvan terävyydessä käytettäessä olemassa olevia kenno- ja tuotantokokoonpanoja. Näin ollen vaihtoehtoiset ratkaisut eivät olleet teknisesti hyväksyttäviä eivätkä muodostaneet hankintalain tarkoittamaa järkevää korvaavaa vaihtoehtoa. Hankintayksiköllä ei tämän takia ole muita järkeviä vaihtoehtoisia taikka korvaavia ratkaisuja, joiden suoritustaso yltäisi Hankintayksikön vaatimalle tasolle. Linsseille asetettujen vaatimuksen lisäksi hankinnan edellytyksenä on ollut vähintään 24 kuukauden valmistajan täysi takuu sekä valmistajan hyväksymä huolto- ja varaosaketju sekä valmistajan tuki kriittisessä broadcast-käytössä. Nämä vaatimukset perustuvat siihen, että ilman tarvittavaa takuuta, tukea sekä huolto- ja varaosaketjua Hankintayksikkö ei voi varmistua linssien toimivuudesta sillä suoritustasolla, jota Hankintayksikkö tarvitsee vaativassa ammattilaisympäristössä. Riittävä ja asianmukainen huolto- ja varaosaketju sekä tuki linssien käyttöön varmistaa tarvittavan tietotaidon sekä keinot huolehtia linssien toimivuudesta myös mahdollisissa virhe- ja vikatilanteissa. Edellä mainittuja vaatimuksia ei voida täyttää ilman valmistajan valtuuttamaa toimitus- ja huoltoketjua. Linssien hankintaa sisältyy myös linssien integraatio. Hankintaan sisältyvät linssien käyttöönottoon liittyvät mekaaniset rakenteet ja integraatiotyöt ovat erottamaton osa linssijärjestelmän toiminnallista käyttöönottoa. Ne eivät ole itsenäisiä ja/tai yleisiä asennustöitä, vaan liittyvät suoraan linssien käyttöön robottikääntöpäissä, kiinteissä studioasennuksissa ja osana olemassa olevaa tuotantoinfrastruktuuria. Näiden töiden erillinen kilpailuttaminen ei olisi teknisesti tarkoituksenmukaista, sillä niiden suunnittelu ja toteutus edellyttävät yksityiskohtaista tuntemusta nimenomaan hankittavista linsseistä, niiden massasta, tasapainotuksesta, ohjauksesta ja yhteensopivuudesta muun järjestelmän kanssa. Hankintayksikkö on tutkinut linssien markkinoita sekä linsseille tarjottavia huolto- ja varaosaketjuja, tukipalveluita sekä linssien integraatiotöiden suorittajia. Saadun selvityksen perusteella Mediatrade Oy on ainoa toimittaja, joka pystyy toimittamaan Canon CJ -sarjan broadcast-linssejä Hankintayksikön tarvitsemalla tavalla sekä siten, että valmistajan takuu, huolto ja tekninen tuki toteutuvat Hankintayksikön vaatimalla ja tarvitsemalla tavalla. Yllä esitetyn mukaisesti linssien integraatio- ja asennustyö liittyvät erottamattomasti linssijärjestelmän toiminnalliseen käyttöönottoon, jonka takia integraation kilpailuttaminen erikseen ei ole teknisesti tarkoituksenmukaista taikka järkevää. Integraation hankkiminen osana linssien hankintaa varmistaa vaaditun teknisen suoritustason saavuttamisen. Edellä esitetyin perustein Hankintayksikkö toteaa, että hankintalain 40 §:n 2 momentin 2 kohdassa tarkoitetuista syistä johtuen, ainoastaan Mediatrade Oy voi toimittaa hankinnan kohteena olevat linssit, niiden integraation sekä linsseihin liittyvät huolto- ja varaosapalvelut Hankintayksikön tarvitsemalla tavalla. Suorahankintaan on perusteltu tekninen syy, eikä järkeviä vaihtoehtoisia taikka korvaavia ratkaisuja ole. Kilpailun puuttuminen ei johdu myöskään hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.