Kamerarobotiikkajärjestelmän hankinta

Hankinnan kohteena on broadcast-studiokäyttöön tarkoitettu kamerarobotiikkajärjestelmä Helsingin Musiikkitalo Oy:n tiloihin. Järjestelmä koostuu kuudesta (6) robottikääntöpäästä (Ross Video RRB-X350-PT), keskitetystä ohjausjärjestelmästä (Unified Control System) sekä robotiikkapalvelimesta. Järjestelmä integroidaan olemassa olevaan Ross Video -tuotantojärjestelmään.

Hankinnan kohteena on Ross Video -kamerarobotiikkajärjestelmä, joka toimitetaan Helsingin Musiikkitalo Oy:lle valmiina, asennettuna ja käyttöönotettuna kokonaisuutena. Robotiikkajärjestelmä koostuu seuraavista pääkokonaisuuksista: Robotiikkalaitteet: • 6 kpl Ross Video RRB-X350-PT robottikääntöpäitä • Robottikääntöpäiden käyttöön liittyvät valmistajan yhteensopivat kiinnitys- ja liityntäkomponentit • Digitaaliset linssinohjauskaapelit Canon CJ -sarjan linsseille Ohjaus- ja hallintajärjestelmä: • Ross Video Unified Control System -ohjausjärjestelmä • Robotiikkapalvelinohjelmisto • Fyysiset ohjausyksiköt robotiikkajärjestelmän operointiin • Järjestelmän käyttöön tarvittavat käyttöasemat, jotka toimittaja toteuttaa järjestelmävaatimukset täyttävillä, tarkoitukseen soveltuvilla tietokonekomponenteilla Lisäksi hankintaan sisältyy robotiikkajärjestelmän asentamiseen ja sijoittamiseen Helsingin Musiikkitalo Oy:n tiloihin liittyviä järjestelmäkohtaisia mekaanisia ratkaisuja ja rakenteita. Näihin kuuluu muun muassa robottikääntöpäiden seinä- ja kiskokiinnityksiin liittyviä räätälöityjä kiinnitysratkaisuja, mahdollisia olemassa olevien robotiikkakomponenttien mekaanisia muutostöitä sekä näihin liittyvää suunnittelua ja toteutusta. Kyseiset rakenteet ja työt ovat välttämättömiä robotiikkajärjestelmän käyttämiseksi Musiikkitalon tiloissa suunnitellulla tavalla ja ne liittyvät erottamattomasti hankittavaan robotiikkajärjestelmään. Järjestelmä integroidaan olemassa olevaan tuotantoinfrastruktuuriin, mukaan lukien Ross Video -tuotteet sekä Grass Valley LDX 135 ja LDX 135C -studiokamerat.

Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi toteuttaa hankinnan suorahankintana, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan, edellyttäen että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole ja että kilpailun puuttuminen ei johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Hankintadirektiivin (2014/24/EU) johdanto-osan 50. perustelukappaleen mukaan, jos kilpailun puute johtuu teknisistä syistä, nämä syyt olisi määriteltävä ja perusteltava tapauskohtaisesti. Hankintayksikön olisi esimerkiksi osoitettava, että muun toimittajan on teknisesti lähes mahdotonta saavuttaa vaadittu suoritustaso tai että on tarpeen käyttää erityistä tietotaitoa, välineitä tai keinoja, joita ainoastaan yhdellä toimijalla on käytettävissään. Tekniset syyt voivat aiheutua myös erityisistä yhteentoimivuusvaatimuksista, joiden on täytyttävä, jotta varmistettaisiin rakennusurakoiden, tavaroiden tai palvelujen yhteentoimivuus. Helsingin Musiikkitalo Oy:n (jäljempänä myös ”Hankintayksikkö") on hankkimassa kamerarobotiikkajärjestelmää osaksi Hankintayksikön olemassa olevaa tuotantojärjestelmää. Hankintayksikön käytössä on tällä hetkellä pysyvä, ammattimainen broadcast-tuotantojärjestelmä, jonka keskeisenä osana toimii Ross Video -valmistajan tuotanto- ja ohjausinfrastruktuuri, mukaan lukien vision mixer, ohjausjärjestelmät ja tuotantotyönkulkuun integroidut hallintaratkaisut. Kamerarobotiikkajärjestelmän tulee integroitua tähän olemassa olevaan kokonaisuuteen siten, että järjestelmä toimii teknisesti luotettavasti, reaaliaikaisesti ja ääniherkässä tuotantoympäristössä ilman erillisiä rinnakkaisia ohjaus- tai hallintajärjestelmiä. Laitteita ja järjestelmiä käytetään vaativassa ammattitason ympäristössä. Laitteiden ja järjestelmien yhteensopivuus on tämän takia kriittisen tärkeää Hankintayksikön toiminnalle. Mikäli laitteet ja järjestelmät eivät ole yhteensopivia, ei Hankintayksikkö voi käyttää laitteita ja järjestelmiä niihin tarkoituksiin, joita varten ne on hankittu. Hankintayksikkö on kartoittanut ja testannut useita markkinoilla olevia broadcast-robotiikkaratkaisuja. Testaukset ja selvitykset on tehty riippumatta toimittajasta ja ennen lopullista ratkaisua tuotteiden hankintatavasta. Perusteellisten testausten ja selvitysten perusteella Hankintayksikkö ei löytänyt yhtään muuta järjestelmäkokonaisuutta, joka olisi vastannut Hankintayksikön tarpeisiin, kuin nyt hankittava kamerarobotiikkajärjestelmä. Tekniset ja toiminnalliset syyt, joiden perusteella muut markkinoilla olevat laitteet eivät soveltuneet Hankintayksikön käyttöön ja käyttötarkoitukseen, olivat seuraavat: - Monen markkinoilla olevan järjestelmän melutaso on suurempi kuin mitä Hankintayksikön ääniherkkä tuotantoympäristö vaatii. Hankintayksikkö toimii vaativissa konsertti- ja klassisen musiikin tuotantoympäristöissä, joissa robotiikkaratkaisujen melutasolla on kriittinen merkitys. Usea markkinoilla oleva ratkaisu on ollut melutasoltaan liian kova tähän ympäristöön. Liian kovan melutason laitteet ja järjestelmät estävät Hankintayksikköä toteuttamasta Hankintayksikön toimintaa sillä suoritustasolla, jota Hankintayksikkö vaatii ja jota toiminta edellyttää. Hankintayksikkö on selvittänyt markkinoilla olevien robotiikkajärjestelmien melutasoa niin eri järjestelmien testauksien avulla, teknisen dokumentaation kautta kuin myös valmistajilta saatujen tietojen avulla. Selvityksien perusteella liian korkean melutason järjestelmät ja ratkaisut eivät teknisiltä ominaisuuksiltaan sovellu Hankintayksikön käyttöön, eivätkä yllä Hankintayksikön vaatimaan suoritustasoon. - Osa markkinoilla olevista järjestelmistä ei ole yhteensopivia Hankintayksikön olemassa olevan Ross Video- arkkitehtuurin kanssa ilman erillistä rinnakkaista ohjausjärjestelmää. Lisäksi markkinoilla on järjestelmiä, joiden yhteensopivuudesta ei ole saatu varmuutta perusteellisista selvityksistä huolimatta. Hankintayksikön toiminta vaatii järjestelmien ja laitteiden saumatonta yhteensopivuutta, jonka takia järjestelmät, jotka vaativat erillisen rinnakkaisen ohjausjärjestelmän, eivät teknisiltä ominaisuuksiltaan sovellu Hankintayksikön käyttöön. Myöskään järjestelmät, joiden yhteensopivuudesta Hankintayksikkö ei ole pystynyt varmistumaan, eivät täytä vaadittuja teknisiä ominaisuuksia taikka yhteensopivuusvaatimuksia. - Osa markkinoilla olevista järjestelmistä ei tarjoa huoltoa taikka teknistä tukea Hankintayksikön tarvitsemassa laajuudessa ja aikataulussa. Hankintayksikkö tarvitsee hankittavan järjestelmän lisäksi tarvittavan tietotaidon järjestelmän ylläpitoon ja huoltoon. Mikäli järjestelmälle ei ole olemassa toimivaa huolto- ja ylläpitopalvelua, vaarantaisi tämä Hankintayksikön toiminnan ja järjestelmän käyttövarmuuden. Kamerarobotiikkajärjestelmän käyttövarmuudella ja ylläpidolla on Hankintayksikölle olennainen merkitys, jotta Hankintayksikkö voi varmistaa laitteiden asianmukaisen käytön ja suoritustason. Tämän lisäksi Hankintayksikön toiminnalle on tärkeää, että järjestelmässä mahdollisesti havaitut virheet ja haavoittuvuudet voidaan korjata osana ylläpitotoimia mahdollisimman joutuisasti, laitteiden sujuvan käytön varmistamiseksi. Järjestelmä, jolle ei ole tarjolla huolto-, ylläpito- ja teknistä palvelua vaaditulla tasolla, ei tämän takia ole sopiva Hankintayksikölle. Tällainen järjestelmä ei voi saavuttaa vaadittua tietotaitoa ja suoritustason varmuutta, jota Hankintayksikkö vaatii kamerarobotiikkajärjestelmältä. Edellä mainittujen selvitysten osoittamalla tavalla Hankintayksikkö on selvittänyt kamerarobotiikkajärjestelmien markkinoita laajasti ja kattavasti. Hankintayksikkö on myös vertaillut eri järjestelmiä sekä niiden ominaisuuksia osana selvitystyötä. Hankintayksikön tekemän selvityksen perusteella Ross Video -robotiikkajärjestelmä on ainoa ratkaisu, joka täyttää kaikki hankinnan välttämättömät tekniset vaatimukset. Välttämättömiin teknisiin vaatimuksiin kuuluvat erityisesti: saumaton ja natiivitasoinen integraatio olemassa olevaan Ross Video -mikseri- ja ohjausjärjestelmään, yhteensopivuus Ross Video -protokollien ja rajapintojen kanssa ilman välikerroksia tai erillisiä ohjausjärjestelmiä, keskitetty ja yhtenäinen hallinta samasta ohjausjärjestelmästä, sekä tekninen luotettavuus ja riittävän alhainen melutaso ääniherkässä tuotantoympäristössä. Mediatrade Oy on Ross Video -tuotteiden valmistajan valtuuttama maahantuoja ja integraattori Suomessa. Mediatrade Oy on ainoa toimija Suomessa, jolla on valmistajan valtuutus toimittaa, integroida, huoltaa ja tukea Ross Video -robotiikkajärjestelmää hankinnan edellyttämällä tavalla. Mediatrade Oy on myös ainoa toimija, joka pystyy tarjoamaan järjestelmiin liittyvät kriittiset palvelut (mm. ylläpito- ja huoltopalvelut) Hankintayksikön tarvitsemalla tavalla. Hankintayksikkö ja Mediatrade Oy suorittivat testijakson varmistaakseen, että kamerarobotiikkajärjestelmä on yhteensopiva Hankintayksikön muiden laitteiden ja järjestelmien kanssa. Testijakso on toteutettu vasta sen jälkeen, kun vaihtoehtoiset robotiikkaratkaisut oli edellä kuvatulla tavalla selvitetty ja suljettu pois teknisten syiden, vaadittuun suoritustasoon liittyvien syiden sekä vaadittuun tietotaitoon liittyvin perustein. Testijakson tarkoituksena ei ole ollut kilpailun rajaaminen, vaan valitun teknisen ratkaisun yhteensopivuuden ja toimintavarmuuden varmistaminen Hankintayksikön poikkeuksellisen vaativassa tuotantoympäristössä. Edellä esitetyin perustein Hankintayksikkö toteaa, että hankintalain 40 §:n 2 momentin 2 kohdassa tarkoitetuista syistä johtuen, ainoastaan Mediatrade Oy voi toimittaa hankinnan kohteena olevan kamerarobotiikkajärjestelmän Hankintayksikön tarvitsemalla tavalla.