Hallinnollisten tietojen siirto X-Archiveen Twoday Oy:ltä

Hankinnan kohteena on hallinnollisten tietojen siirto X-Archiveen. Hankinnassa on kyse käytöstä poistuvien potilas- ja asiakastietojärjestelmien tiedoista, joita ei saa lain mukaan hävittää, mutta joita Kelan Kanta-arkisto ei ota vastaan. Keski-Suomen hyvinvointialueella on käytössä digitaalinen arkisto X-Archive potilasasiakirjojen arkistointiin. Hyvinvointialue on pyytänyt X-Archiven toimittajalta Twoday Oy tarjouksen käytöstä poistuviin potilas- ja asiakastietojärjestelmiin tallennettujen hallinnollisten tietojen siirtämisestä X-Archiveen. Saadun tarjouksen mukaan toimittaja vastaa siirron määrittelystä ja suunnittelusta yhteistyössä tilaajan arkiston pääkäyttäjien tai muiden asiantuntijoiden kanssa. Lisäksi toimittaja huolehtii aineiston validoinnista ja testauksesta yhdessä tilaajan kanssa sekä toteuttaa siirtoon liittyvän teknisen työn eli koodauksen ja tietojen viemisen X-Archive-järjestelmään. Hankinta kuuluu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 25 § kansalliset kynnysarvon ylittäviin palveluhankintoihin. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo sopimuskaudella on 106.790 euroa. Sopimuksen ennakoitu voimassaolo on 20 kuukautta.

Suorahankinta voidaan tehdä hankintalain 40 §:n 2 mom. mukaan seuraavalla perusteella: Teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Hankinnan voi toteuttaa teknisestä syystä vain järjestelmän toimittaja, minkä vuoksi tarjous on pyydetty vain kyseiseltä toimittajalta.