Duodecim-Päätöksentukipalvelun uuden version päivitys ja palvelumuutos

Hankinta koskee hyvinvointialueella käytössä olevan Duodecim-Päätöksentukipalvelun uuden version päivitystä ja palvelumuutosta. Tällä hetkellä Duodecim-Päätöksentuki sijaitsee asiakasorganisaation palvelinympäristössä. Duodecim Päätöksentuen uusi versio mahdollistaa siirtymisen Duodecimin pilvipalveluihin. Uusi versio vaatii toimiakseen myös uuden rajapinnan, joka päivitetään asiakasorganisaatiolle (rajapinta, jonka kautta potilastietojärjestelmä käyttää päätöksentukea, vanhan rajapinnan tuki päättyy). Pilvipalveluiden avulla • Palvelinympäristön ylläpitovastuu siirtyy pois asiakasorganisaatiolta • Duodecim Päätöksentuen ajantasaiset aineistot ja uusimmat versiot ja ominaisuudet ovat aina asiakkaan käytettävissä Palvelun päivittäminen on välttämätöntä, koska vanhan version käyttö aiheuttaa merkittävän poikkeaman, joita Valviran valvoo. Hankintaan sisältyy kiinteähintainen päivitysprojekti, joka sisältää järjestelmäpäivityksen yhteydessä tarvittavat päivitystyöt, sekä lisenssit lääkäri-käyttäjille. Järjestelmän päivityksen toimittaa Mediconsult Oy, sillä päivityksen suorittaminen alkuperäisen järjestelmätoimittajan toimesta välttämätöntä. Siun sote on antanut Meidän IT ja talous Oy:lle hankintatoimeksiannon, jonka perusteella hankinta toteutetaan suorahankintana nykyisen järjestelmätoimittajan tarjouksen perusteella. Järjestelmän päivitys voi alkaa sen jälkeen, kun järjestelmän päivitys on tilattu Siun soten ja toimittajan sopimana aikana.

Hankintalain 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, mikäli teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Laissa säädetyt suorahankinnan edellytykset täyttyvät Duodecim-Päätöksentukipalvelun päivityksessä Siun soten käyttöön. Päivityksen hankkiminen ei tietoteknisistä ja tietoturvasyistä ole mahdollista muilta kuin Mediatri -järjestelmän toimittaneelta toimittajalta. Hankinnan kohde ei ole kokonaan uusi ohjelmisto tai sovellus, vaan aikaisemmin käytössä olleen päivitys organisaation sisällä. Kun suorahankinta on mahdollinen teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä, ei suorahankinnan arvolle ole asetettu hankintalaissa rajoitusta. Riittävää on, että suorahankinnan edellytykset täyttyvät. Hankintalain 136 §:ssä säädetyt sopimuksen muutoksen arvorajat eivät myöskään tule sovellettavaksi, koska kysymys on hankintalain 40 §:n 2 momentin kohdassa 2 säädetystä tilanteesta. Siun sote on tehnyt päätöksen työn tilaamisesta. Hankitaan tarjouksen mukainen työkokonaisuus Mediconsult Oy:ltä.