Mikrofonijärjestelmän hankinta

Helsingin Musiikkitalo Oy (jäljempänä myös ”Hankintayksikkö”) on uusimassa langatonta mikrofonijärjestelmää, joilla on tarkoitus korvata Hankintayksikön käytössä oleva käyttöikänsä päähän tullut vanha järjestelmä. Hankintaan sisältyvät langattomat mikrofonit ja in-ear-monitorit oheislaitteineen.

Hankintalain (1397/2016) 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole, eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Hankintadirektiivin (2014/24/EU) johdanto-osan 50. perustelukappaleen mukaan, jos kilpailun puute johtuu teknisistä syistä, nämä syyt olisi määriteltävä ja perusteltava tapauskohtaisesti. Hankintayksikön olisi esimerkiksi osoitettava, että muun toimittajan on teknisesti lähes mahdotonta saavuttaa vaadittu suoritustaso tai että on tarpeen käyttää erityistä tietotaitoa, välineitä tai keinoja, joita ainoastaan yhdellä toimijalla on käytettävissään. Tekniset syyt voivat aiheutua myös erityisistä yhteentoimivuusvaatimuksista, joiden on täytyttävä, jotta varmistettaisiin rakennusurakoiden, tavaroiden tai palvelujen yhteentoimivuus. Helsingin Musiikkitalo Oy (jäljempänä myös ”Hankintayksikkö”) on uusimassa langatonta mikrofonijärjestelmää, joilla on tarkoitus korvata Hankintayksikön käytössä oleva käyttöikänsä päähän tullut vanha järjestelmä. Hankintaan sisältyvät langattomat mikrofonit ja in-ear-monitorit oheislaitteineen. Hankinnan kohteena oleva järjestelmä tulee vaativaan ammattitason käyttöön Musiikkitalossa, jossa järjestetään vuosittain noin 1500 tapahtumaa, joissa langattomien mikrofonien ja in-ear-monitoroiden tarpeet ovat hyvin vaihtelevia. Tästä syystä järjestelmän eri osien ja laitteiden toiminnalla yhdessä ja erikseen on erityistä merkitystä Hankintayksikölle. Ammattimainen langaton äänensiirtojärjestelmä on kriittinen Musiikkitalon esitystoiminnan kannalta ja siksi hankittavan järjestelmän tulee täyttää Musiikkitalon asettamat laatuvaatimukset. Hankittaville järjestelmäosille asetetut tekniset vaatimukset koskevat muun muassa laitteiden kokonaismäärää, etäohjausmahdollisuuksia, antennijärjestelmää ja ääniformaatteja. Järjestelmän taskulähettimien tulee käsitellä samanaikaisesti mikrofoni- ja linjasignaalin sekä in-ear-monitoroinnin laitteiden kokonaismäärän vähentämiseksi. Järjestelmän in-ear-monitoroinnin viive saa olla alimmillaan 0,7 millisekuntia. Järjestelmän antennien tulee hyödyntää cat-kaapelointia, mikä mahdollistaa Hankintayksiköllä jo olemassa olevan kaapelointi-infran joustavan hyödyntämisen. Etäohjaukseen tulee sisältyä esim. mikrofonisisääntulojen gain säätö, kuulokevahvistimen äänenvoimakkuus, kuulokevahvistimen äänenvoimakkuuden ala- ja ylärajat, langattomaan äänensiirtoon käytettävä codec eli pakkausmuoto, alapään leikkuri (HPF) ja stereotasapaino. Järjestelmän sisään- ja ulostulon tulee tukea MADI (OM ja BNC) sekä Dante -ääniformaatteja samanaikaisesti. Lisäksi järjestelmän tulee tukea natiivisti 48khz sekä 96 khz näytteenottotaajuuksia, ja järjestelmässä on oltava SRC vapaasti määriteltävissä sisään- ja ulostuloille. Hankintayksikkö on vuosina 2024–2025 suorittanut laajamittaisen testauksen ja tullut siihen tulokseen, että hankittavan järjestelmän tulee perustua WMAS-teknologiaan. Kyseinen teknologia edustaa merkittävää teknologiamurrosta ammattimaisessa langattomassa äänensiirrossa. Verraten perinteiseen narrow-band -teknologiaan, jossa jokaiselle langattomalle lähetin-/vastaanotinyhdistelmälle määritellään oma radiotaajuus, WMAS-teknologiaan perustuva järjestelmä toimii laajemmalla 6-8MHz leveämmällä taajuudella, johon kaikki järjestelmän 64 kanavaa sisältyy. Tämä mahdollistaa langattomien laitteiden taajuuskoordinoinnin huomattavasti tehokkaammalla tavalla ja mahdollistaa vikasietoisemman järjestelmän perinteiseen teknologiaan verrattuna. Nämä ominaisuudet ovat keskeisiä Hankintayksikön joustavuus- ja kustannustehokkuustavoitteiden saavuttamiseksi. Hankintayksikkö on markkinoiden kartoittamisen jälkeen todennut, että ainoastaan Sennheiser Nordicin Spectera-järjestelmä täyttää asetetut tekniset ja teknologiaan liittyvät vaatimukset. Spectera-järjestelmä on ainoa markkinoilla oleva valmis WMAS-teknologiaan perustuva järjestelmä sekä mikrofoneille että in-ear-monitoreille. Muiden laitetoimittajien järjestelmät ovat vasta kehitysvaiheessa. Sennheiser Nordic on siten ainoa toimija, joka pystyy toimittamaan hankinnan kohteena olevat järjestelmäosat Hankintayksikön tarpeiden mukaisesti vuoden 2025 aikana. Yllä esitetyin perustein, hankintalain 40 §:n 2 momentin 2 kohdassa tarkoitetuista teknisistä syistä johtuen, ainoastaan Sennheiser Nordic voi toimittaa hankinnan kohteena olevat laitteet Hankintayksikön tarvitsemalla tavalla.