Atostek ID -kortinlukijaohjelmiston integraatio-ohjelman käyttöönotto

Asiakas- ja potilastietojärjestelmiä koskevia uusia pakollisia toimintoja on lakisääteisten takarajojen puitteissa toteutettava tietojärjestelmiin 31.12.2025 mennessä ja otettava käyttöön 31.12.2025 mennessä. Hankinta koskee hyvinvointialueella käytössä olevan kortinlukijaohjelmiston uusintaa, joka on yksi lakisääteisesti toteutettavista toiminnoista nykyisiin Asiakas- ja potilastietojärjestelmiin. Uusi Atostek ID -kortinlukijaohjelmisto (Digi- ja väestöviraston (DVV) kilpailuttama) tulee ottaa käyttöön vuoden 2025 aikana. Nykyisin käytössä oleva kortinlukija ohjelmisto ei toimi enää 1.1.2026 alkaen. Uuden kortinlukijaohjelmiston tarjous sisältää uuden Atostek ID-kortinlukijaohjelmiston kanssa yhteensopivan kortinlukijaohjelmiston integraatio-ohjelman käyttöönoton organisaatiossa. Käyttöönotto mahdollistaa uuden kortinlukijaohjelmiston käytön, kun Mediatri- ja Saga -tietojärjestelmiin on toteutettu tarvittavat muutokset uuden kortinlukijaohjelmiston toimivuuden takaamiseksi. Muutokset toteutetaan Mediatriin ja Sagaan sekä niiden toiminto-ohjelmiin ja moduuleihin, jotka käyttävät tunnistautumista/kortinlukua. Siun sote on antanut Meidän IT ja talous Oy:lle hankintatoimeksiannon, jonka perusteella hankinta toteutetaan suorahankintana nykyisen järjestelmätoimittajan tarjouksen perusteella.

Hankintalain 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, mikäli teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Laissa säädetyt suorahankinnan edellytykset täyttyvät lakisääteisen toimikorttiohjelmistomuutoksen hankinnassa Siun soten käytössä oleviin Asiakas- ja potilastietojärjestelmiin. Muutosten hankkiminen ei tietoteknisistä ja tietoturvasyistä ole mahdollista muilta kuin Mediatri- ja Saga -järjestelmien toimittaneelta toimittajalta. Kun suorahankinta on mahdollinen teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä, ei suorahankinnan arvolle ole asetettu hankintalaissa rajoitusta. Riittävää on, että suorahankinnan edellytykset täyttyvät. Hankintalain 136 §:ssä säädetyt sopimuksen muutoksen arvorajat eivät myöskään tule sovellettavaksi, koska kysymys on hankintalain 40 §:n 2 momentin kohdassa 2 säädetystä tilanteesta. Lisäksi hankinta liittyy lakisääteisiin muutoksiin, jotka täytyy toteuttaa ennen vuodenvaihdetta.