Ulvilan kaupungin verkkopalvelun uudistaminen

Ulvilan kaupunki (jäljempänä tilaaja) pyytää tarjouksia uuden verkkopalvelun (korvaa nykyisen www.ulvila.fi) suunnittelusta, toteutuksesta sekä ylläpito- , käyttö- ja jatkokehityspalveluista WordPress-alustalle. Tavoitteena on toteuttaa moderni, käyttäjälähtöinen, saavutettava ja mobiiliystävällinen verkkopalvelu, joka palvelee kuntalaisia ja muita sidosryhmiä selkeästi ja tehokkaasti. Hankinta kattaa verkkosivuston uudistuksen projektinhallinnan, suunnittelun, toteutuksen, käyttöönoton, koulutukset ja ylläpitopalvelut.

Ulvilan kaupunki (jäljempänä tilaaja) pyytää tarjouksia uuden verkkopalvelun (korvaa nykyisen www.ulvila.fi) suunnittelusta, toteutuksesta sekä ylläpito- , käyttö- ja jatkokehityspalveluista WordPress-alustalle. Tavoitteena on toteuttaa moderni, käyttäjälähtöinen, saavutettava ja mobiiliystävällinen verkkopalvelu, joka palvelee kuntalaisia ja muita sidosryhmiä selkeästi ja tehokkaasti. Hankinta kattaa verkkosivuston uudistuksen projektinhallinnan, suunnittelun, toteutuksen, käyttöönoton, koulutukset ja ylläpitopalvelut. Ulvilan kaupungissa on toteutettu käyttäjäkysely ja pidetty työpajoja, joissa on noussut esiin tarve selkeämmälle, saavutettavammalle ja asiakaslähtöisemmälle verkkopalvelulle. Verkkosivuston tekninen ja visuaalinen alusta halutaan päivittää vastaamaan nykypäivän vaatimuksia. Sivuston suunnittelussa toivomme toimittajalta asiakaslähtöistä lähestymistapaa, jossa inspiraatiota voi hakea esimerkiksi Rautavaaran verkkosivuston laskeutumissivusta ja aihealueiden ryhmittelystä, sekä Orimattilan verkkosivuston selkeydestä ja visuaalisuudesta. Valittavalla toimittajalla on kokonaisvastuu verkkopalvelukokonaisuuden toimittamisesta. Toimitus sisältää mm. palvelujen teknisen toteuttamisen WordPress-alustalla, toteutuksen vaatimat määrittely- ja suunnittelutehtävät, projektinhallinnan sekä verkkosivustojen visuaalisen ilmeen ja käyttöliittymien suunnittelun ja toteutuksen. Toimittaja myös vastaa projektin tarpeita vastaavan kehitysympäristön perustamisesta. Lisäksi toimittajalta edellytetään tukea järjestelmän käyttöönottoon liittyvissä tehtävissä, kuten käyttäjien kouluttamisessa. Tavoitteena on uudelleen järjestää ja selkeyttää sisältöä. Sisältötyötä tehdään osin tilaajan toimesta, mutta toimittajalta odotetaan tukea sisällön siivouksessa, rakenteellisessa suunnittelussa ja viestinnällisessä selkeyttämisessä copywriterin roolissa. Tavoitteena on selkeä, saavutettava ja helposti navigoitava verkkopalvelu. Hankinnan tavoitteena on sivustoratkaisu, joka: • on helppokäyttöinen niin ylläpitäjälle kuin loppukäyttäjälle • sujuvoittaa tiedon löytymistä • tukee minimissään WCAG 2.1 AA -tason saavutettavuusvaatimuksia • mahdollistaa eri käyttäjäryhmien palvelemisen elämän- ja palvelutilanteiden mukaan (esim. asukkaat, muuttajat, yrittäjät, matkailijat) • integroituu tarvittaessa ulkoisiin tietolähteisiin. Verkkopalvelun toimitusprojekti alkaa hankintasopimuksen tekemisen jälkeen projektisuunnittelulla ja määrittelyiden tarkentamisella. Aikataulu 20.8. - 17.9.2025: tarjouspyyntö avoinna Syys-marraskuu 2025: arviointi, valinta ja valitusaika Marras-joulukuu 2025: projektin aloitus Tammi-helmikuu 2026: sisällön syöttäminen alkaa Toukokuu 2026: sivusto valmis