Tietopyyntö: Rakennuttamispalveluiden puitejärjestely

TIETOPYYNNÖN TAUSTA JA TARKOITUS Vantaan Pysäköintiratkaisut Oy (jäljempänä myös "hankintayksikkö") valmistelee tarjouskilpailua rakennuttajakonsultointi-, koordinaattori- ja asiantuntijapalveluiden hankinnasta. Hankintayksikkö kokoaa nyt tietoja markkinatoimijoista ja niiden tarjoamista ratkaisuista, ja julkaisee tässä tarkoituksessa tietopyynnön / kutsun markkinavuoropuheluun (jäljempänä "Tietopyyntö"). Tietopyyntö ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan kyse on markkinakartoituksesta. Tietopyynnön julkaisulla ei aloiteta tarjouskilpailua. Hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin. Tietopyynnön julkaisu ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei ole edellytys myöhempään järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöä käytetään vain markkinavuoropuhelun järjestämiseen eikä se ole määräaikoja lyhentävä ennakkoilmoitus hankinnasta. Toimittajille ei makseta korvausta markkinavuoropuheluun osallistumisesta. HANKINNAN TAUSTA JA KOHDE Vantaan Pysäköintiratkaisut Oy:n toimialana on osana Vantaan kaupunkikonsernia pysäköintiyhtiöomistusten hallinnointi, pysäköintitoimintaan ja pysäköinnin järjestämiseen liittyvien asiantuntijapalveluiden tarjoaminen ja pysäköintipaikkojen vuokraaminen kaupungille. Vantaan Pysäköintiratkaisut Oy on perustanut tytäryhtiön VanPark Oy vapaarahoitteisten pysäköintilaitos- ja aluehankkeiden toteuttajaksi, omistajaksi ja hallinnoitsijaksi. Vantaan Pysäköintiratkaisut Oy perustaa myös Vantaan eri alueiden kehityksen mukaisessa aikataulussa alueellisia pysäköintilaitoksia rakennuttavia ns. aluepysäköintiyhtiöitä tytäryhtiöikseen, joiden hallinnoinnin ja omistuksen se luovuttaa kunkin pysäköintilaitoksen käyttäjinä toimiville ympäröivien tonttien luovutuksien saajille pysäköintilaitosliiketoiminnan käynnistyessä. Edellä mainituista lähtökohdista hankintayksikkö tulee tarvitsemaan tulevissa hankkeissa rakennuttamis-, koordintointi- ja asiantuntijapalveluita. Suunnitteilla olevan tarjouskilpailun tavoitteena on hankkia osaavat ja kokeneet rakennuttajakonsultti, projekti-insinööri ja asiantuntija, jotka toimivat sekä pysäköintikonserniemoyhtiön että tytäryhtiöiden rakennushankkeiden koordinaattoreina ja asiantuntijoina hankkeen esiselvitys-, kaavoitus-, kaavamuutos-, maankäyttösopimus-, maanvuokrasopimus-, suunnittelu- ja rakentamisvaiheissa. Näiden asiantuntijoiden tehtävänä on koordinoida, osaltaan johtaa ja konseptoida hankintayksikön ja sen tytäryhtiöiden tulevia pysäköintilaitos- ja -aluehankkeita sekä ylläpitää, seurata ja raportoida näistä muodostuvaa hankesalkkua. Alustavan suunnitelman mukaan tarjouskilpailu ei sisällä hankkeita varten erikseen kilpailutettavia rakennuttajakonsultointi- eikä valvontapalveluita, mutta hankinnan lopullinen sisältö voi myöhemmin tarkentua ja/tai muuttua markkinakuulemisen perusteella. HANKINTAMENETTELY JA HANKINNAN ALUSTAVA AIKATAULU Varsinainen hankintamenettely tullaan alustavan arvion mukaan aloittamaan viiveettä syyskuussa 2025, kun markkinavuoropuhelut on käyty ja hankintayksikkö on laatinut hankinta-asiakirjat. Hankintamenettelynä tullaan todennäköisesti käyttämään julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain 1397/2016 (hankintalaki) mukaista avointa menettelyä. Avoimella menettelyllä tarkoitetaan hankintamenettelyä, jossa hankintayksikkö julkaisee hankinnasta hankintailmoituksen ja jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Hankinnan ennakoitu arvo oletuksella, ettei pysäköintilaitos- ja -aluehankkeiden rakennuttajakonsultti- ja valvontapalvelut sisälly hankintaan, ylittää alustavan arvion mukaan hankintalain mukaisen kansallisen kynnysarvon, mutta alittaa EU-kynnysarvon. MARKKINAVUOROPUHELU Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa markkinatilannetta ja selvittää palveluntuottajien näkemyksiä kilpailun toteuttamiseen liittyen. Markkinavuoropuheluun osallistujille pidetään yhteinen keskustelutilaisuus 29.8.2025 klo 9.00 – 11.00 Microsoft Teams -etäyhteydellä. Palveluntuottajia pyydetään ilmoittautumaan 27.8.2025 klo 16.00 mennessä markkinavuoropuheluun (ks. jäljempänä kohta "Soveltuvuusvaatimukset"). Markkinavuoropuheluun ilmoittautuneet saavat sähköpostitse kalenterikutsun ja siinä myös linkin Microsoft Teams -etäkokoukseen viimeistään 28.8.2025. Palveluntuottajilla on mahdollisuus varata myös kahdenkeskisiä One to One-keskusteluaikoja seuraavista vaihtoehdoista: - ma 1.9. klo 8.30 - 10.00 - ma 1.9. klo 10.30 - 12.00 - ti 2.9. klo 8.30 - 10.00 - ti 2.9. klo 10.15 - 11.45 - ti 2.9. klo 12.45 - 14.15 - ti 2.9. klo 14.30 - 16.00 - ke 3.9. klo 8.30 - 10.00 - ke 3.9. klo 10.30 - 12.00 One to One-tilaisuudet järjestetään Microsoft Teams -etäyhteydellä.