Aarresaaren kuntosalin kuntosalilaitteiden uusiminen

Saarijärven kaupungin vapaa-aikapalvelut pyytää tarjouksia Aarresaaren kuntosalin kuntosalilaitteiden toimituksesta, vanhojen laitteiden purkamisesta ja uusien laitteiden asennuksesta. Kuntosalin varustuksen tulee soveltua monenlaisille käyttäjäryhmille, kuten ikäihmisille, erityisryhmille, koululaisille, liikuntaseuroille ja aktiivikuntoilijoille. Laitteiden on oltava julkiseen käyttöön soveltuvia, turvallisia, ergonomisia, kestäviä ja helposti puhdistettavia. Tarjous saa sisältää vain yhden kokonaisuuden, joka kattaa kaikki vaaditut toiminnot.

TARJOUSPYYNTÖ Saarijärven kaupunki – Aarresaaren kuntosalin kuntosalilaitteiden uusiminen 1. Hankinnan kohde Saarijärven kaupungin vapaa-aikapalvelut pyytää tarjouksia Aarresaaren kuntosalin kuntosalilaitteiden toimituksesta, vanhojen laitteiden purkamisesta ja uusien laitteiden asennuksesta. Kuntosalin varustuksen tulee soveltua monenlaisille käyttäjäryhmille, kuten ikäihmisille, erityisryhmille, koululaisille, liikuntaseuroille ja aktiivikuntoilijoille. Laitteiden on oltava julkiseen käyttöön soveltuvia, turvallisia, ergonomisia, kestäviä ja helposti puhdistettavia. Tarjous saa sisältää vain yhden kokonaisuuden, joka kattaa kaikki vaaditut toiminnot. 2. Hankintamenettely Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankinnan kokonaisarvo ylittää hankintalain 25 § mukaisen kansallisen kynnysarvon. Hankinta toteutetaan avoimen menettelyn mukaisena. Kansallinen hankintailmoitus on julkaistu 12.8.2025 Cloudia-palvelussa osoitteessa www.kilpailutus.cloudia.fi/ sekä Saarijärven kaupungin internetsivuilla. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Pidätetään oikeus olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos yhtään tarjousta ei ole hyväksytty tai jos saadaan vain yksi (1) hyväksyttävissä oleva tarjous. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos tarjouspyynnössä ilmenee jälkikäteen virhe. 3.Hankinnan arvo ja budjetti Kokonaishankinnan arvonlisäveroton enimmäishinta on 120 000 euroa. Tätä summaa ei saa ylittää. 4. Toimitus ja asennus Tarjouksen tulee sisältää: • nykyisten kuntosalilaitteiden purku ja poiskuljetus • uusien laitteiden toimitus, asennus ja käyttöönotto • laitteiden testaus ja käyttökoulutus henkilökunnalle • pakkausjätteiden poiskuljetus Toimitusaika: Viimeistään 31.12.2025. Toimituspaikka: Uimahalli-kuntokeskus Aarresaari, Sivulantie 6, 43100 Saarijärvi. 5. Takuut ja huolto Tarjouksessa tulee ilmoittaa takuuehdot: • Runkotakuu vähintään 5 vuotta • Muiden osien takuu vähintään 2 vuotta Tarjouksen tulee sisältää kuvaus huoltopalveluista sekä optiona huoltosopimus, joka ei vaikuta tarjouksen kokonaishintaan. Huolto- ja takuukontaktille tulee nimetä vastuuhenkilö ja yhteystiedot (puhelin ja sähköposti). 6. Vaatimukset ja kelpoisuus Tarjoajan tulee: • tarjota laitteet, jotka täyttävät Suomessa voimassa olevat turvallisuus- ja laatumääräykset • esittää selvitys tuotteiden teknisistä ominaisuuksista ja sijoittelu kuntosalin tiloihin • noudattaa vastuullista ja eettistä tuotantoa (EN 957, ei lapsityövoimaa, ei myrkyllisiä materiaaleja) • tarjota selkeät käyttö-, säätö- ja kokoamisohjeet suomeksi Tarjoajan tulee pyydettäessä toimittaa tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset selvitykset, tai vaihtoehtoisesti toimittaa Luotettava Kumppani -raportti. 7. Valintaperusteet Hankinta tehdään kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella, ottaen huomioon: • Hinta (50 % painoarvo) • Laatu ja toiminnallisuus (50 % painoarvo), mukaan lukien: o laitteiden sopivuus eri käyttäjäryhmille o ergonomia ja säädettävyys o puhdistettavuus o sijoittelun toimivuus tilassa Tarkemmat laatukriteerit liitteessä. 8. Tarjouksen sisältö Tarjouksessa tulee esittää: • Yksilöidyt tekniset kuvaukset ja kuvat kaikista laitteista • Laitteiden yksikköhinnat ja kokonaishinta (alv 0 %) • Asennus- ja toimituskustannukset eriteltynä • Takuuehdot • Optio huoltosopimuksesta • Sijoitteluehdotus kuntosalin tiloihin • Arvio toimitusaikataulusta • Referenssit vastaavista toimituksista 9. Tarjousten jättäminen Tarjoukset tulee toimittaa viimeistään keskiviikkoon 27.8. kello 15.00 mennessä Cloudia tarjouspalveluun. 10. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla sitovasti voimassa vähintään 3 kuukautta tarjouksen jättöpäivästä.

Tarjoajan tulee täyttää liite 3: Hankittavat laitteet ja laatutaulukko. Tarjottavien laitteiden toimittaja, malli, hinta, takuu ja mahdolliset huomiot. Tarjoukseen tulee liittää kuvat tarjottavista laitteista ja laitekuvaukset. Liite 1 ja 2: pohjakuvat. Tarjoajan tulee tehdä suunnitelma laitteiden sijoittelusta, joka sisältää hankittavat laitteet ja tiloihin jäävät laitteet.