Tietopyyntö; Metsäkeskuksen matka- ja kululaskusovellus

1. Ilmoitus markkinavuoropuhelusta- tietopyynnöstä Suomen metsäkeskus haluaa selvittää matka- ja kululaskusovelluksen hankintaan liittyviä kysymyksiä ja hinta-arvioita. Tietopyynnön tavoitteena on saa-da kattavasti tietoa, jotta mahdollinen tuleva tarjouskilpailu voidaan toteuttaa tarkoituksenmukaisesti. Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan tarkentava markkinakartoitus eli tietopyyntö. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan kyseessä ole-vaa hankintaa. Hankintaprosessi käynnistetään mahdollisesti markkinakartoituksen jälkeen syksyllä 2025. 2. Hankintaa koskevia taustatietoja Suomen metsäkeskus (jäljempänä tilaaja) kuuluu maa- ja metsätalousministeriön hallinnonalaan ja on ministeriön tulosohjauksessa. Suomen metsäkeskus on pe-rustettu erityislailla (laki Suomen metsäkeskuksesta (418/2011)) ja on valtion-avustusorganisaatioita. Suomen metsäkeskus on itsenäinen oikeushenkilö ja or-ganisaation ylin päättävä elin on johtokunta. Lisää yleistä tietoa Metsäkeskuksesta löytyy internetsivuiltamme (www.metsakeskus.fi). Suomen metsäkeskuksella on ollut käytössä M2-sovellus matka- ja kululaskujen käsittelyyn. Sopimus nykyisen toimittajan kanssa on päättymässä, minkä vuoksi hankinta on tarpeen toteuttaa. Hankinnan tavoitteena on nykyaikainen, helppo-käyttöinen matka- ja kululaskusovellus Metsäkeskuksen käyttöönotto, SaaS-tuotteena. 3. Hankinnan tavoite ja kohde Hankinnan kohteena on matka- ja kululaskusovellus Suomen metsäkeskuksen käyttöön. Tavoitteena on saada käyttäjäystävällinen tuote, jota voi käyttää verkkoselaimen ja mobiilin kautta matka- ja kululaskujen kirjaamiseen ja hyväksymi-seen. Pitkän aikavälin tavoitteena on tehostaa metsäkeskuksen toimintaa esimerkiksi automaation, robotiikan ja mobiilipalveluiden osalta. Loppukäyttäjän tulee päästä käyttämään järjestelmää myös mobiilisti. Hankintayksikkö etsii ratkaisua, joka palvelee nykyistä organisaatiorakennetta, ja työ- ja matkustusohjeita ja tukee tulevaisuuden muutoksissa. Hankinnan kohteelta ja palvelun tuottajalta vaaditaan joustavuutta ja tehokkuutta ohjelman käytettä-vyyteen mm. selainpohjaisilla tietoteknisillä ratkaisuilla, jolloin toimihenkilöt ja pääkäyttäjät pääsevät itse suoraan käyttämään, lukemaan sekä päivittämään tar-vittavia tietoja. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohde. 4. Alustava aikataulu mahdolliselle hankinnalle Tilaajan tavoitteena on ottaa uusi sovellus käyttöön 1.2.2026. Mahdollinen hankinta on tarkoitus käynnistää syksyllä 2025 ja sopimus allekirjoittaa marraskuussa 2025. Toimitusprojektin arvioitu alkamisajankohta on marras- joulukuussa 2025. 5. Tiedustelemme näkemyksiänne seuraavista asioista Pyydämme vapaamuotoisen selvityksen: • Millaisia työkaluja on tarjolla, ja mitä niillä voidaan tehdä o Sovellusten ominaisuudet ja integroitavuus • Hinnoittelun kannalta tärkeät osat hankintamateriaalia varten o Soveltuvat hinnoittelumallit o Hankinnan hinta-arvio oikean hankintamenettelyn määrittämiseksi Pyydämme täyttämään ja palauttamaan oheisen liitteen, liite 2 vastaus tietopyyntöön. Voitte toimittaa myös omia liitteitänne/omaa materiaalianne. Vastauksiin saa lisätä myös linkkejä. Jos vastauksenne sisältää liike- ja ammattisalaisuuksia, tai muuta salassa pidettävää tietoa, yksilöikää ja merkitkää salassa pidettävät kohdat selvästi. Markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta palkkioita. Voitte esittää kysymyksiä tietopyyntöön liittyen. Lähettäkää kysymyksenne to 21.8. klo 12:00 mennessä. Vastaukset pyritään antamaan 26.8.2025 mennessä. 6. Vastausten jättäminen Vastaukset tietopyyntöön pyydetään toimittamaan Cloudia sähköisen järjestelmän kautta 2.9.2025 klo 12:00 mennessä.