Ekonomidokumentprogram

Staden Jakobstad upphandlar ett program med vilket sammanställandet av kontinuerligt återkommande ekonomidokument sker effektivare. Ett absolut krav är att det i ekonomidokumentprogrammet kan produceras budget- och bokslutsdokument samt delårsrapporter både på svenska och finska. Programmet ska vara anslutet till stadens Unit4 ERP-system så, att förändringar i organisationsstrukturen automatiskt uppdateras i dokumenten. Vi förutsätter en SaaS-lösning och att programmet snabbt kan integreras med stadens Unit4 ERP-system och att programmet har automatiserade funktioner som t.ex. automatisk och snabb uppdatering av såväl text som siffertabeller i dokumenten. Se bifogad upphandlingsannons. Pietarsaaren kaupunki hankkii ohjelman, jonka avulla jatkuvasti toistuvien talousasiakirjojen laatiminen tehostuu. Ehdoton vaatimus on, että talousasiakirjaohjelmassa voidaan tuottaa talousarvio- ja tilinpäätösasiakirjoja sekä osavuosikatsauksia sekä suomeksi että ruotsiksi. Ohjelman tulee olla liitettynä kaupungin Unit4 ERP -järjestelmään siten, että organisaatiorakenteen muutokset päivittyvät asiakirjoihin automaattisesti. Edellytämme SaaSratkaisua ja sitä, että ohjelma voidaan nopeasti integroida kaupungin Unit4 ERP -järjestelmään ja että ohjelmassa on automatisoidut toiminnot, kuten sekä tekstien että numerotaulukoiden automaattinen ja nopea päivittäminen asiakirjoihin. Katso oheinen hankintailmoitus.