Tietopyyntö

TIETOPYYNTÖ: HUS 054-2025 Aikuisten ortopediset jalkineet ja tukipohjalliset sekä jalkineiden muutostyöt, HUS- ja YTA-alueet Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö mahdollisille tarjoajille. Tällä tietopyynnöllä ei aloiteta tarjouskilpailua. HUS-yhtymä (”hankintayksikkö”) valmistelee aikuisten ortopedisten jalkineiden, tukipohjallisten ja jalkineiden muutostöiden hankintaa. Hankinnan kohteena on palvelu, jonka lopputuloksena syntyy yksilöllisesti valmistettuja ortopedisia jalkineita ja tukipohjallisia. Hankintaa sisältää myös valmiita jalkineita ja tukipohjallisia, joita ei valmisteta yksilöllisesti, mutta joihin kuuluu yksilöllisesti tuotettavia palveluja (yksilöllinen luovutus). Edellä mainittujen tuotteiden lisäksi sopimuksella hankitaan jalkineiden muutostöitä palveluna (jalkineiden ulkopuolelle tulevat korotukset ja jalkineiden holkitukset, muut jalkineisiin kohdistuvat muutostyöt). Hankittavat tuotteet käsittävät jalkineiden tai tukipohjallisten valmistamiseen tarvittavat työvaiheet mitanotosta jalkineiden tai tukipohjallisten käyttöönottoon. Prosessin lopputuloksena syntyvien jalkineiden tai tukipohjallisten on oltava valmis tuote. Kyseessä on näin ollen tavara- ja palveluhankinta, koska siihen sisältyy sekä tuote = yksilöllinen jalkine tai tukipohjallinen ja palvelu = jalkineen tai tukipohjallisen mitoitus, luovutus jne). Sopimuksen omistaja arvioi, että palvelun osuus on suurempi. Hankintaan osallistuvat hankintayksiköt ovat HUS-yhtymä, Kymenlaakson hyvinvointialue (KYMENHVA) sekä Etelä-Karjalan hyvinvointialue (EKHVA) ja kullekin alueella valitaan yksi tai useampi palveluntuottaja. Tietopyynnön tavoitteena on kerätä tarjouspyynnön valmistelun tueksi riittävästi tietoa Tilaajan tarpeeseen soveltuvista aikuisten ortopedisista jalkineista, tukipohjallisista ja jalkineiden muutoistöistä HUS- ja YTA-alueilla. Tulevan tarjouskilpailu tarkoituksenmukaisen toteutuksen varmistamiseksi, tietopyynnöllä kartoitetaan markkinoilla olevia toimittajia ja heidän tuotevalikoimaansa sekä tarjolla olevien tuotteiden teknisiä tietoja. Tietopyynnöllä ei pyydetä, eikä siihen anneta tarjouksia. Tietopyynnössä esitetyt ja markkinakartoituksen aikana esitettävät tiedot ovat alustavia ja suuntaa antavia, ja tietopyynnössä esitetyt seikat voivat muuttua hankintaa valmisteltaessa. Tietopyynnön avulla saatua tietoa voidaan hyödyntää hankinnan valmistelussa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä mahdolliseen markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Tietopyyntöön vastaaminen ei velvoita toimittajaa osallistumaan myöhemmin mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytyksenä tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen eivät vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla, eikä hankintayksikkö ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Toimittajien antamat vastaukset käsitellään luottamuksellisesti. MARKKINAVUOROPUHELUT Hankinnan valmistelussa tullaan järjestämään markkinavuoropuhelut tietopyyntöön vastanneiden markkinatoimijoiden kanssa (toimittajakohtaiset markkinavuoropuhelut). Markkinavuoropuhelut järjestetään alustavan aikataulun mukaan: Markkinavuoropuheluille on varattuna tiistai 9.9.2025 Hankintayksikkö sopii markkinavuoropuheluihin ilmoittautuneiden toimijoiden kanssa ajankohdat erikseen tietopyynnön vastausajan päätyttyä. Tilaisuudet järjestetään etänä (Teams-sovelluksella). Markkinavuoropuheluun osallistuvilla ei ole oikeutta saada korvausta osallistumisesta. Markkinavuoropuheluun osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä markkinavuoropuheluun osallistuminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan mahdollisessa varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelussa annetut vastaukset eivät sido vastaajaa mahdollisesti myöhemmin toteutettavassa hankinnassa. Markkinavuoropuhelulla kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan suunnitteluun. Markkinavuoropuhelu ei velvoita HUS-yhtymää toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua ja hankintaa. Mikäli hankinta toteutetaan, se voi olla myös tässä markkinavuoropuhelussa esitetystä poikkeava.