Riskienhallintasovellus SaaS -palveluna

Hankinnan kohteena on riskienhallintasovellus SaaS-palveluna. Metsähallitus tarvitsee riskienhallinnan järjestelmän, joka on helppokäyttöinen, automatisoitu ja aikaa säästävä. Järjestelmä yhtenäistää toimintatavat ja poistaa päällekkäisyyttä. Riskeihin liittyvä data voidaan hyödyntää tehokkaasti organisaation eri tasoilla. Informaatio on helposti löydettävissä ja jaettavissa. Riskienhallintaan liittyviä tehtäviä, kuten hallintatoimenpiteitä, voidaan vastuuttaa ja seurata tehokkaasti. Riskienhallinnan työkalu auttaa organisaatiota ymmärtämään ja hallitsemaan riskejä. Työkalun avulla saadaan tietoa riskien vaikutuksista, todennäköisyyksistä, mahdollisista syistä ja seurauksista sekä riskienhallinnan toimenpiteistä. Tietojen avulla voidaan arvioida riskien vakavuutta ja priorisoida toimenpiteitä. Palvelun hinnoittelu on osoitettu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Toimittajalla on kokonaisvastuu Saas-palvelun toteuttamisesta. - Järjestelmän moduulit Riskienhallinta, Auditointi ja Kyber ja tietosuoja ovat pakollisia tarjota ja niiden hinta vaikuttaa vertailuhintaan. - Moduuli Työsuojelu on pakollinen optio jonka käyttämisestä Tilaaja päättää viimeistään 36 kk:n kuluttua hankintasopimuksen allekirjoittamisesta. Tarjoajan on pakollista hinnoitella optio ja Työsuojeluosion hinta lasketaan mukaan vertailuhintaan. - Moduuli Vastuullisuus on valinnainen optio, jonka tarjoamisesta Tarjoaja voi päättää itsenäisesti. Valinnaisen option hintaa ei lasketa mukaan vertailuhintaan. - Moduuli jatkuvuussuunnittelu on valinnainen optio, jonka tarjoamisesta Tarjoaja voi päättää itsenäisesti. Valinnaisen option hintaa ei lasketa mukaan vertailuhintaan. Tilaaja päättää valinnaisten option käyttämisestä viimeistään 36 kk:n kuluttua hankintasopimuksen allekirjoittamisesta. Hankinta alittaa ennakoidulta arvoltaan EU-kynnysarvon.

Tarkempi hankinnankohteesta löytyy liitteestä "Tarjouspyynnön_liite_2_Hankinnan kohteen kuvaus_riskienhallintasovellus".

Ryhmittymänä tarjoaminen: Toimittajat voivat antaa tarjouksen ryhmittymänä. Tarjouksessa tulee selvästi yksilöidä, jos tarjous on tehty ryhmittymänä ja antaa selvitys ryhmittymään kuuluvista jäsenistä sekä niiden roolista hankinnan toteutuksessa. Ryhmittymän on nimettävä jäsenistään yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon tilaajan kanssa. Ryhmittymänä tarjoaminen edellyttää ryhmittymään kuuluvien jäsenten yhteisvastuullista sitoutumista sopimuksen velvoitteisiin ja vastuisiin suhteessa tilaajaan. Alihankinta: Sopimus tehdään sen toimittajan (yrityksen) kanssa, jonka nimissä tarjous on tehty. Tarjoaja voi käyttää hankinnan toteutuksessa alihankintaa. Tarjoaja on vastuussa kaikista sopimuksen mukaisista velvoitteista myös silloin, kun se käyttää alihankintaa. Muiden yksiköiden voimavarojen käyttö (eli ns. voimavara-alihankkijan käyttö): Tarjoaja voi käyttää hankinnan toteuttamiseen muiden yksiköiden voimavaroja riippumatta niiden välisten suhteiden oikeudellisesta luonteesta. Ryhmittymä voi käyttää hankinnan toteuttamiseen ryhmittymään kuuluvien tai muiden yksiköiden voimavaroja. Muiden yksiköiden voimavaroja voivat olla esimerkiksi tarjouskilpailuun osallistuvan yrityksen kanssa samaan konserniin kuuluvien yritysten taikka yrityksen kumppanuusyritysten taloudelliset tai tekniset voimavarat. Alihankkijan voimavarojen hyödyntäminen tarkoittaa sitä, että alihankkijoita käytetään tarjoajille asetettujen soveltuvuusvaatimusten täyttämiseen. Näin voi olla esimerkiksi tilanteessa, jossa tarjoaja viittaa alihankkijansa referensseihin täyttääkseen hankintayksikön tarjoajille asettaman referenssivaatimuksen. Sopimus tehdään sen toimittajan (yrityksen) kanssa, jonka nimissä tarjous on tehty. Tarjoaja on vastuussa kaikista sopimuksen mukaisista velvoitteista myös silloin, kun se käyttää voimavarayksiköitä.