TIETOPYYNTÖ SÄHKÖISESTÄ MAARAPORTTIPALVELUSTA

Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus selvittää markkinaraporttipalveluun liittyviä kysymyksiä ja hinta-arvioita. Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan tarkentava markkinakartoitus eli tietopyyntö. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan maaraporttipalvelun hankintaa. Valtioneuvostossa työskentelevät virkamiehet tarvitsevat luotettavaa faktatietoa muista valtioista. Tietoja tarvitaan erityisesti ulkoasiainhallinnossa ajantasaisten ja sisällöltään luotettavien sähköisessä maaraporttipalvelussa tarjolla olevien maaraporttien muodossa. Valtioneuvosto koostuu 12 ministeriöstä, tasavallan presidentin kansliasta sekä oikeuskanslerinvirastosta. Raporttien tulee keskittyä erityisesti valtioiden poliittisen ja taloudellisen tilanteen kuvaamiseen. Valtioneuvoston kanslia ei ole tässä yhteydessä kiinnostunut esimerkiksi yritys- ja rahoitusliiketoimintaan liittyvästä business intelligence -tiedosta, markkinatiedoista tai maksullisista analyysipalveluista. Sähköinen maaraporttipalvelu hankitaan pääasiassa ulkoasiainhallinnon käyttöön. Palvelun potentiaaliset käyttäjät ovat ulkoasianhallinnon noin 1400 työntekijää. Palvelu tulee olla tarjolla IP-tunnisteisena tai Single sign-tyyppisenä organisaatiotunnistaumisena (esim. Microsoftin Entra ID), jolloin pääsy palveluun tulee olemaan koko valtioneuvostolla (henkilömäärä noin 5200). Palvelun peruskäyttöön erillisiä käyttäjätunnuksia ei tarvita. Maaraportti tulee voida ladata ja halutessa tulostaa toimittajan palvelusta valmiin valinnan kautta. Raporttien tulee olla englanninkielisiä, vakiomuotoisina ja säännöllisesti päivittyviä. Niiden tulee olla käytettävissä ympäri vuoden 24/7. Palvelussa tulee olla monipuoliset hakuominaisuudet. Yksityiskohtaisempi palvelukuvaus on tämän tietopyynnön liitteenä. Pyydämme vastaamaan seuraaviin kysymyksiin: 1. Onko teillä valmiuksia tarjota kuvailemaamme maaraporttipalvelua? 2. Jos teillä ei ole tarjota kuvailtua palvelua, miltä osin vaatimuksemme ovat mahdottomia? 3. Mikä on maaraporttipalvelunne kattavuus (esimerkiksi maiden lukumäärä, alueellinen jakautuminen)? 4. Mikäli teillä ei ole palveluun IP-tunnistusta tai Single sign organisaatiotunnistautumista, kuvailkaa käytössä oleva käyttötapa. 5. Minkälaiset asiantuntijaresurssit teillä on maaraporttien tuottamiseen? 6. Jos haluatte, voitte liittää vastaukseenne palvelusta tulostetun valmiin raportin. 7. Arvionne siitä kuinka paljon kuvaamamme palvelu tulee vuositasolla maksamaan 8. Haluatteko lisätä vastaukseenne jotain muuta? The purpose of this request for information is to clarify questions and price estimates related to the market reporting service. This document is not a contract notice or a call for tenders, but a more specific market prospection, i.e. a request for information. The contracting entity does not undertake to carry out the procurement of a country gate service. Public officials working in the Government need reliable, factual information on other countries. This is particularly important for the Foreign Service, whose officials require the information in the form of up-to-date and reliable country reports available in an electronic country report service. The Government consists of 12 ministries, the Office of the President of the Republic and the Office of the Chancellor of Justice. The reports should focus in particular on describing the political and economic situation in the countries. In this context, the Prime Minister’s Office is not interested in market information, business intelligence data concerning corporate finances, paid analyses or other such services. The Prime Minister’s Office is procuring the electronic country report service mainly for use by the Foreign Service. The potential users of the service are the approximately 1,400 employees of the Foreign Service. The service must be available using IP authentication or Single sign-type organizational identification (e.g. Microsoft's Entra ID), and all Government employees (about 5,200 persons) must have access to it. Separate user IDs are not required. There must be a convenient way for users to download the country reports and, if desired, to print them out using the service. The reports must be in English, standardised and regularly updated. They must be available at all times of day (24/7) throughout the year. A more detailed service description is attached to this request for information. Please answer the following questions: 1. Do you have the capacity to provide the country report service described? 2. If you are not able to provide the service described, in what way are our requirements impossible? 3. What is the coverage of your country report service (e.g. number of countries, regional distribution)? 4. If you do not have IP authentication or Single sign organizational authentication for the service, please describe the usage method used. 5. What kinds of expert resources do you have for producing country reports? 6. If you wish, you can attach a completed report printed out from the service to your reply. 7. How much do you estimate that the service described will cost each year? 8. Is there any additional information you would like to add to your answer?