Tilausajokuljetusten kilpailutus Pormestarin itsenäisyysjuhlaan

Helsingin kaupunki on järjestänyt itsenäisyysjuhlat helsinkiläisille neljäsluokkalaisille vuodesta 1997 lähtien. Koko 10-vuotiaiden ikäryhmän yhteen kokoavaa juhlaa isännöi Helsingin pormestari. Pormestarin itsenäisyysjuhlan järjestää Helsingin kaupunki, ja sen tuotannosta vastaa Helsingin tapahtumasäätiö. Tässä kilpailutuksessa kilpailutetaan palveluntarjoaja itsenäisyysjuhlaan osallistuvien, n. 6800 oppilaan meno-paluu kuljetuksiin tapahtumapäivänä oppilaitoksista. Hankinta kuvataan tarkemmin liitteenä olevassa tarjouspyynnössä.

Pyydämme tarjousta tilausajopalveluista Helsingin tapahtumasäätiön järjestämään Pormestarin itsenäisyysjuhlaan tämän tarjouspyynnön mukaisesti vuosille 2025-26 sekä optiovuodelle 2027. Pormestarin itsenäisyysjuhla järjestetään vuonna 2025 Helsingin Finlandia-talossa (Mannerheimintie 13 e, 00100 Helsinki) ma 8.12.2025. Juhlat järjestetään kolmelle ryhmälle seuraavasti: klo 9.30–11.15 / aamupäivän juhla klo 12.45–14.30 / iltapäivän 1. juhla klo 16.00–17.45 / iltapäivän 2. juhla Kuljetettavia henkilöitä on vuosittain n. 2000-2250 henkilöä per juhla ja yhteensä n. 6800 lasta. Oppilaita juhliin osallistuu lähtökohtaisesti kaikista Helsingin 120 koulusta, mutta koulut ilmoittautuvat itse juhlaan. Koulujen ikäryhmät ovat erikokoisia ja henkilömäärät vaikuttavat kuljetusten suunnitteluun. Järjestäjä arvioi, että kuljetuksiin tarvitaan 50 linja-autoa per juhla. Hankinta kuvataan tarkemmin tarjouspyynnössä.