Toimitilastrategian hankinta

Tampereen kaupungin tavoitteena on laatia toimitilastrategia ja siihen liittyvä toimitilaohjelma, joka korvaa aiemman Tilaomaisuuden linjaukset nimellä vuonna 2018 laaditun kiinteistöstrategian (tarjouspyynnön liitteenä). Kyseinen kiinteistöstrategia on hyväksytty asunto- ja kiinteistölautakunnassa (AKILA) 21.8.2019 §107. Tulevassa toimitilastrategiassa painopisteen tulee olla erityisesti pitkän aikavälin vision luomisessa ja kaupungin palveluverkkoa tukevien tilojen strategisissa linjauksissa. Palveluverkon kehitys, talonrakennusinvestoinnit ja kohteiden myynnit ovat keskeisessä osassa toimitilastrategian ja sen toimeenpanoa tukevan toimitilaohjelman laadintaa. Työssä on tavoitteena mm. luoda yleinen ja yhteinen ymmärrys Tampereen kaupungin toimitilojen hallinnasta, kehittämisestä ja luopumisesta, luoda yhteinen käsitys hallinnassa olevista toimitiloista, luoda yhteinen käsitys kohteista, joista voidaan luopua sekä sitouttaa osapuolet toimitilastrategian linjausten toteuttamiseen. Erityisen tärkeää tässä toimeksiannossa on varmistaa muodostettavien linjausten vaikuttavuus, ymmärrettävyys ja mitattavuus. Muodostettavien mittareiden tulee mitata toimitilastrategian kannalta oleellisimpia ja vaikuttavimpia asioita. Toimitilastrategian näkökulmasta on tärkeää määrittää, millaisia omistuksia kaupunki haluaa rahoittaa tai pitää omassa taseessaan esim. nk. strateginen palveluverkko, milloin tiloja hallinnoimaan on tarkoituksenmukaista perustaa toteutusta varten erillinen yhtiö kaupungin toimesta sekä muodostaa omistajan linjaus siihen, milloin taseomistuksen sijaan suositaan tilojen vuokrausta markkinoilta. Toimitilastrategiassa tulee myös määritellä kaupungin muihin strategisiin tavoitteisiin esim. hiilineutraalisuustavoitteisiin pohjautuvat linjaukset kaupungin palveluiden käytössä olevien tilojen uudisrakentamiselle, perusparantamiselle ja ylläpidolle. Pääpaino tässä tilattavassa asiantuntijatyössä on toimitilastrategian laadinta.

Tarjouksessa ilmeni kaksi teknistä virhettä, jotka on nyt korjattu. Tekniset virheet koskivat ryhmittymänä tarjoamista sekä tilaajavastuulain velvoitteiden kysymyksiä. Tarjouksen voi nyt jättää yksittäisenä tarjoajana sekä ryhmittymänä.