Kirkon keskusrahasto: Seurakuntavaalien tietojärjestelmät

Hankinnan kohteena on Suomen evankelis-luterilaisen kirkon seurakuntavaaleissa 2026 tarvittavat vaalijärjestelmäpalvelut: - Vaalien tuloksen laskentajärjestelmä - Äänestäjille suunnattu vaalikone/vaaligalleria - Tulosten seuranta Nämä kuvataan tarkemmin liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Tavoitteena on ostaa toimittajalta palvelu, jolla voidaan toimittaa kirkkolainsäädännön edellyttämät seurakuntavaalit. Vaalit käydään uurnavaalina vaalipäivänä ja sitä edeltävinä ennakkoäänestyspäivinä. Sähköinen äänestys ei ole mahdollinen. Seurakuntavaaleissa on noin kolme miljoonaa äänioikeutettua, vaalit käydään samaan aikaan kaikissa ev. lut. kirkon 346 seurakunnassa. Ehdokkaita edellisissä vaaleissa oli yhteensä 14 300. Niissä seurakunnissa, jotka kuuluvat seurakuntayhtymään, käydään samaan aikaan kahdet vaalit: seurakuntaneuvoston ja yhteisen kirkkovaltuuston. Vaaliprosessi on kuvattu osallistumispyynnön liitteissä ja linkeissä. Niiden tarkoituksena on antaa kokonaiskuva palveluiden ja ratkaisun laajuudesta. Tarjottavassa ratkaisussa on otettava huomioon vaaleja koskeva lainsäädäntö ja muut lainsäädännölliset vaatimukset kuten tietoturvaa ja tietosuojaa koskevat vaatimukset. Hankinnan kohde täsmentyy neuvottelumenettelyn kuluessa. Seurakuntavaalien vaalikirjeen ja ilmoituskorttien valmistus ja sen postitus tullaan kilpailuttamaan erikseen.

Hankintamenettelynä käytetään kansallista neuvottelumenettelyä. Menettelyn kulku on kuvattu kohdassa ”Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot”. Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi kokonaisvastuullinen toimittaja, joka toteuttaa hankittaviin vaalitietojärjestelmiin liittyvät järjestelmäpalvelut, koulutuksen ja tuen. Osallistumispyyntö koostuu lisäksi seuraavista liitteistä ja linkeistä: Liite 1: Hankinnan kohteen kuvaus (*.pdf) Liite 2: Vaalien hallinnollinen aikataulu (*.pdf) Liite 3: Seurakuntavaalit 2022: Loppuraportin tiivistelmä (*.pdf) Linkit: - Kirkkolaki (652/2023) Kirkkolaki 652/2023 - Ajantasainen lainsäädäntö - FINLEX ® https://www.finlex.fi/fi/lainsaadanto/saadoskokoelma/2023/652 - Kirkkojärjestys (657/2023) Kirkkojärjestys 657/2023 - Ajantasainen lainsäädäntö - FINLEX ® https://www.finlex.fi/fi/lainsaadanto/saadoskokoelma/2023/657 Kirkkolaissa on viitattu kirkkoa koskevaan muuhun yleiseen lainsäädäntöön, joka tulee ottaa myös huomioon. Tällaisia ovat esimerkiksi hallintolaki, digitaalisten palvelujen tarjoamisesta annettu laki, kielilaki, EU:n yleinen tietosuoja-asetus ja tietosuojalaki. Tavoitteena kilpailutusprosessissa on tarjota kaikille potentiaalisille toimijoille yhtäläiset mahdollisuudet osallistua kilpailutukseen hankintalain tasapuolisuuden, syrjimättömyyden, avoimuuden ja suhteellisuuden vaatimusten mukaisesti.