Valvontatietojärjestelmä

Helsingin kaupunki vastaa sosiaali- ja terveydenhuollon palvelujen ja pelastustoimen järjestämisestä alueellaan. Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimi järjestää palvelut joko itse tuotettuina palveluina tai hankkimalla niitä yksityisiltä palveluntuottajilta ostopalveluina tai palvelusetelillä. Tietopyynnön kohde Tietopyynnön kohteena on järjestelmäkokonaisuus, joka käsittää valvontatyön kirjaamiseen ja raportointiin soveltuvan osuuden. Ensimmäisessä vaiheessa hankittavan valvontaosuuden tavoitteena on mahdollistaa yhtenäinen, sujuva ja turvallinen valvontatyö sekä tiedon tallentaminen, mm. tietojen vertailu ja seurannan johtaminen sekä lain edellyttämä raportointi. Myöhemmin mahdollisesti lisäoptioina hankittavat asiakas- ja potilasturvallisuuden epäkohta- ja vaaratapahtumailmoittamisen kokonaisuus, osaamisen hallinnan kokonaisuus sekä sosiaali- ja potilasasiavastaavien kokonaisuus. Osaamisen hallinnan kokonaisuus pitää sisällään lääkehoidon osaamisen hallinnan ja laitehallinnan. Järjestelmän avulla seurataan tämän kokonaisuuden toteutumista. Tarkemmin kohde ja vaatimukset on kuvattu tietopyynnön liitteissä: Liite 1 - Tietopyynnön kuvaus Liite 2 - Vaatimukset ja kysymykset Tietopyyntöön osallistuminen Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tulevaan tarjouskilpailuun osallistumista. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua. Päätös mahdollisen tarjouskilpailun järjestämisestä ja hankintakokonaisuudesta tehdään esiselvitys- ja kartoitusvaiheen jälkeen. Tietopyynnöllä kerätyt tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan suunnitteluun. Hankintayksikkö pyytää tietopyyntöön vastaavia toimittajia ilmoittamaan seuraavat tiedot ja kuvaukset vastauksessaan: - tiedot yrityksestä, - vastaamaan liitteenä olevaan vaatimusmäärittelyyn (liitteen 2 palauttaminen täytettynä), - antamaan palautetta vaatimusmäärittelystä ja kommentoimaan esitettyjä vaatimuksia, - ilmoittamaan tiedot aiemmista toimituksista/referensseistä, - antamaan vapaamuotoisen, mutta kattavan kuvauksen ratkaisustaan, - osallistuja voi myös lisätä vastaukseensa omia/muita liitteitä, jos näkee sen tarpeelliseksi. Annetut vastaukset tulevat vain hankintayksikön käyttöön. Kiinnostuneita toimittajia pyydetään toimittamaan yhteystiedot, pyydetyt tiedot ja kuvaukset sähköpostitse osoitteeseen sotepe.hankinnat@hel.fi viimeistään 23.5.2025 klo 16:00 mennessä. Sähköpostin otsikkokenttään pyydämme ilmoittamaan otsikoksi: "Tietopyyntö, Valvontatietojärjestelmä” Kirjallisten vastausten lisäksi hankintayksikkö voi myös pyytää tietopyyntöön vastaavilta tapaamista ja lisätietoja, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi. Vastauksia ei vastaanoteta muulla tavalla.