YTY-hanke: Ympäristönsuojelun koodistotyö

Hankinnan kohteena on asiantuntijapalvelu, jonka tarkoituksena on tehdä koodistotyötä ympäristönsuojelun viranomaisasioinnin prosesseissa ja tietomallinnuksessa käytettävistä ja tarvittavista koodistoista. Työ tähtää ympäristönsuojelun viranomaisasioinnin työnkulun ja prosessien digitalisaation kehittämiseen, asioinnin sujuvoittamiseen sekä toiminnan tehostamiseen manuaalisia työvaiheita vähentämällä. Koodistotyössä eri viranomaisprosessin toimijoilla käytössä olevia koodistoja tulee koota yhteen ja laatia niiden pohjalta yhtenäisiä, yhteentoimivia ja harmonisoituja koodistoja, jotka vastaavat sekä eri osapuolien tarpeisiin että tukevat ympäristönsuojelun tietomallinnuksen tarpeita ja viranomaisasioinnin prosessin sujuvoittamisen tavoitteita. Laadittava koodisto voi olla myös uusi, jolle on todettu tarve ympäristönsuojelun tietomallintamisen yhteydessä. Kunkin koodiston kohdalla sen kehitystarve tulee arvioida erikseen. Työn toteutusta varten Tilaaja hankkii toteutustiimin, jonka menestykselliseen suoriutumiseen toivotaan osaamista: - koodistojen ja/tai luokitusten laatimisesta - ympäristönsuojelun toimialalta - sidosryhmien fasilitoinnista ja/tai palvelumuotoilusta - Yhteentoimivuusalustan työkaluista Koodistotyön tuloksena syntyvät koodistot laaditaan Yhteentoimivuusalustan Koodistot-työkaluun (http://koodistot.suomi.fi). Yhteentoimivuusalustalla työ tehdään Ympäristöministeriön organisaatiotilin alle. Yhteentoimivuusalustalla työskennellessä on käytettävä yhteentoimivuusmenetelmää, jonka mukaisesti on hyödynnettävä mahdollisimman paljon jo tehtyjä määrityksiä eikä aiemmin määriteltyjä tietoja määritellä uudestaan. Työn aikana laadittavat koodistot sovitaan erikseen Tilaajan kanssa työn aikana. Lähtökohtaisesti työssä toteutetaan ”Ympäristönsuojelun tietomallinnus, vaihe 1” -projektissa laadittua tiekarttaa sekä tietomallinnuksessa todettuja koodistotarpeita. Ympäristönsuojelun tietomallinnuksessa tunnistettuja koodistotarpeita on lueteltu liitteessä 1 Hankinnan kuvaus. Lisäksi jälkivalvonnan, YVA:n mallinnuksen sekä toiminnan kokonaisuuden tietomallinnuksen yhteydessä tulee tarpeita useille koodistoille, joita vielä ei pystytä ennalta nimeämään. Koodistotarpeita voi tulla esiin toimeksiannon aikana myös muualta YTY-hankkeessa käynnissä olevista töistä (esim. teknisen toteutuksen projekteista), minkä vuoksi kaikkia tarpeita ei voida vielä tarjouspyynnön hetkellä nimetä. Kaikki koodistotyöt liittyvät kuitenkin aihepiiriltään ympäristönsuojeluun ja sen viranomaisasiointiin. Tarjoajalla täytyy olla tiimissään riittävästi ympäristönsuojelualan substanssin osaamista, jotta tiimi pystyy tekemään koodistotyötä myös itsenäisesti. Tilaaja kilpailuttaa erikseen keväällä 2025 ympäristönsuojelun tietomallinnuksen vaiheelle 2 konsultin, jonka kanssa koodistotyön konsultin tulee varautua tekemään yhteistyötä. Koodistotarpeita voi tulla myös tietomallinnuskonsultin kautta. Työssä tulee hyödyntää Yhteentoimivuusalustalla olevaa Ympäristönsuojelun sanastoa: https://sanastot.suomi.fi/terminology/ymparistonsuojelu. Lisäksi YTY-hankkeessa on tekeillä ympäristönsuojelun sanastotyötä kevääseen 2026 saakka. Tarjoajan on varauduttava tekemään yhteistyötä sanastotyötä tekevien terminologien kanssa ja ¬varmistettava, että tietomallinnuksessa käytetyt käsitteet ovat linjassa tekeillä olevan sanastotyön kanssa. Lisäksi Tarjoaja toimittaa Tilaajalle listan tietomalleissa tarvittavista käsitteistä, joilta puuttuu Yhteentoimivuusalustan Sanastot-työkalusta (http://sanastot.suomi.fi) käsitemääritelmät. Käsitetarpeita hyödynnetään erillisesti tehtävissä sanastotyön projekteissa. Projektin lopuksi Tarjoaja laatii loppuraportin, jossa esitellään yhteenveto projektin kulusta ja ¬lopputuloksista sekä esitellään työn aikana todetut jatkokehitysehdotukset.

Ympäristöministeriössä käytetään Handi-tilaus- ja laskutuspalvelua.

Sopimuskauden päivämäärät, etenkin aloituspäivämäärä, ovat alustavat. Lopullinen sopimuskausi sovitaan sopimuksessa.