Ensihoidon mobiilisimulaattori- ja e-oppimisohjelmiston hankinnan väliaikainen jatkaminen

Lapin hyvinvointialueella on käytössä ensihoitajien koulutuksessa Stay and Play -mobiilisimulaattori- ja e- oppimisohjelmisto, jonka toimittaa Breathe Mobile Solutions Oy. Ohjelmisto on ollut aiemmin käytössä Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirillä ja sitä koskeva sopimus on hyvinvointialueiden toiminnan alkaessa siirtynyt Lapin hyvinvointialueelle. Ohjelmisto on vakiintunut hyvinvointialueella osaksi ensihoitajien täydennyskoulutuksia. Ohjelmiston nykyisen hankintasopimuksen sopimuskausi päättyy 30.6.2025. Hyvinvointialueella meneillään olevat koulutuskokonaisuudet on rakennettu ohjelmiston varaan, ja uuteen alustaan siirtyminen ilman siirtymäaikaa aiheuttaisi merkittäviä katkoksia ensihoidon koulutuksiin ja vaarantaisi henkilöstön osaamisen jatkuvuuden. Nykyistä koulutusohjelmaa ei voitaisi viedä läpi, mikäli koulutuksissa käytettävä ohjelmisto vaihtuisi sopimuskauden päättyessä. Ohjelmiston hankinnan arvo on 28 000 euroa vuodessa. Neljälle vuodelle laskettuna hankinnan arvo ylittää julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 25 §:n mukaisen kansallisen kynnysarvon. Mikäli vastaavan ohjelmiston käytön jatkaminen katsotaan tarpeelliseksi, hankinta täytyy kilpailuttaa hankintalain mukaisella tavalla. Lapin hyvinvointialue selvittää parhaillaan tarvetta ensihoidon koulutuksissa käytettävän ohjelmiston hankinnalle ja sen kilpailuttamiselle. Meneillään olevien koulutusohjelmien jatkuvuuden turvaamiseksi sekä vastaavan ohjelmiston mahdollisen kilpailuttamisen ja käyttöönoton vaatiman ajan vuoksi Lapin hyvinvointialueen on tarpeen jatkaa nykyisen ohjelmiston hankintaa väliaikaisesti.

Väliaikaisen vuoden lisähankinnan arvo on 28 000 euroa. Kyseessä on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, hankintalaki) 40 §:n mukainen suorahankinta, kun arvossa huomioidaan sovelluksen hankinta hyvinvointialueen toiminnan alkamisesta lähtien. Hankintalain 40.2 §:n 2 kohdan perusteella hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, mikäli teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan edellyttäen, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole. Lapin hyvinvointialueen nykyisen koulutusohjelman meneillään olevat koulutuskokonaisuudet on mahdollista toteuttaa loppuun ainoastaan nykyisellä ohjelmistolla. Vastaavan ohjelmiston kilpailuttamisen ja käyttöönoton sekä sen mukaisten uusien koulutuskokonaisuuksien suunnittelun vaatiman ajan vuoksi nykyisen ohjelmiston hankinnan väliaikainen jatkaminen on Lapin hyvinvointialueelle välttämätöntä.