Mediapalvelinympäristö

Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy, jäljempänä Tilaaja, pyytää tarjoustanne tämän tarjouspyynnön ja liitteiden mukaisesti Mediapalvelinympäristöön. Hankinnan kohteena on audiovisuaalisen materiaalin työstöön soveltuva mediapalvelinjärjestelmä. Keskeisimmät järjestelmältä vaadittavat ominaisuudet ovat riittävä levytila, nopea yhteys palvelimen ja työaseman välillä sekä mahdollisuus audiovisuaalisen materiaalin työstämiseen suoraan mediapalvelimelta. Palvelimen kokonaiskäyttäjämäärä on arviolta n. 200. Palvelinta käyttävät Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy:n kulttuurituotannon opiskelijat ja muu henkilökunta sekä viestinnän ja markkinoinnin tiimi. Palvelimen toimitus ja asennus tulee ajoittaa elokuulle 2025.

Hankinnan kohteena on audiovisuaalisen materiaalin työstöön soveltuva mediapalvelinjärjestelmä. Keskeisimmät järjestelmältä vaadittavat ominaisuudet ovat riittävä levytila, nopea yhteys palvelimen ja työaseman välillä sekä mahdollisuus audiovisuaalisen materiaalin työstämiseen suoraan mediapalvelimelta. Palvelimen kokonaiskäyttäjämäärä on arviolta n. 200. Palvelinta käyttävät Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy:n kulttuurituotannon opiskelijat ja muu henkilökunta sekä viestinnän ja markkinoinnin tiimi. Palvelimen toimitus ja asennus tulee ajoittaa elokuulle 2025. Tarjouksista valitaan paras tarjous noudattaen seuraavia valintaperusteita: (Kts. Liite1: Ehdottomat vaatimukset ja hintaliite) ja (Liite4: Laatupisteytys) Hinta: 60 pistettä Vertailuhinnaltaan halvin tarjous saa painoarvon mukaiset täydet pisteet ja muiden tarjoajien pisteet suhteutetaan vertailuhinnaltaan halvimman tarjoajan tarjoukseen kaavalla: (halvimman tarjoajan vertailuhinta/tarjoajan vertailuhinta*painoarvo). Laatu: 40 pistettä (jakautuen seuraavasti) 1.) Kerro järjestelmän laajentamismahdollisuuksista ja palvelimen ohjelmiston ominaisuuksista (maks. 10 pistettä) - Materiaalin hallinta (maks. 5 pistettä) o Materiaalin hallinta on pitkälti automatisoitu ja toteutettu palvelimen sisäisillä ohjelmistoilla (maks. 5 p) o Materiaalin hallinta on manuaalista ja toteutettu palvelimen sisäisillä ohjelmistoilla (maks. 3 p) o Materiaalin hallinta on manuaalista ja toteutettu ulkoisilla ohjelmistoilla (maks. 1 p) - Levytilan kasvattaminen (maks. 5 pistettä) o Levytilan kasvattaminen on helppoa ja sen pystyy tekemään 1-4 levyn lisäyksillä (maks. 5 p) o Levytilan kasvattaminen on melko helppoa ja sen pystyy tekemään 5-8 levyn lisäyksillä (maks. 3 p) o Levytilan kasvattaminen on melko helppoa ja sen pystyy tekemään 9 tai suuremmalla levymäärän lisäyksellä (maks. 1 p) 2.) Kuvaile järjestelmän etätyöskentelymahdollisuuksia (maks. 15 pistettä) o Käyttäjämäärä on rajaton, Proxy-tiedostojen luonti ja käyttö tapahtuu palvelimen omilla ohjelmilla, ei lisähintaa (maks. 15 p) o Käyttäjämäärä on rajoitettu, Proxy-tiedostojen luonti ja käyttö tapahtuu palvelimen omilla ohjelmilla, hinnoittelu perustuu käyttäjämäärään (maks.10 p) o Käyttäjämäärä on rajoitettu, Proxy-tiedostojen luonti ja käyttö tapahtuu ulkopuolisilla ohjelmilla, hinnoittelu perustuu käyttäjämäärään (maks.5 p) 3.) Kuvaile järjestelmän ylläpitopalvelua (maks. 15 pistettä) - Puhelintuki, vasteaika, englanti/suomi (maks. 3 pistettä) - Portaali- ja sähköpostituki, vasteaika, englanti/suomi (maks. 3 pistettä) - Huoltoportaalin kuvaus (maks. 3 pistettä) - Ohjelmistopäivitykset ja niiden asennus (maks. 4 p) - Laitteiston takuuhuollot (maks. 2 pistettä) Tilaajalla on oikeus vaatia tarjoajalta live-demoa minkä tahansa pyytämänsä ominaisuuden toimivuuden todentamiseksi kahden viikon kuluessa tarjousten määräajasta. Demon tulee olla ns. online mallinen, videotallennetta tai muuta vastaavaa ei hyväksytä. Demo voidaan järjestää tarjoajan omassa demoympäristössä tai erikseen sovittavin menetelmin. Tarjousten on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisia. Tarjoajan on ilmoitettava hinnat ja muut pyydetyt tiedot tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen (esim. hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen) vuoksi. Mikäli tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan käyttävänsä omia toimitusehtoja ja oman alansa ehtoja, tarjouksesta on selkeästi käytävä ilmi, miltä osin niitä sovelletaan. Tilaaja ei hyväksy osatarjouksia, vaihtoehtoisia tarjouksia tai tarjouksia, jotka sisältävät Tarjoajan asettamia varaumia tai ehtoja.