Kuhmon kaupungin työkonepalvelujen puitejärjestelyn hankinnan kilpailutus

Kuhmon kaupunki (Tilaaja) pyytää tarjouksia työkonepalvelujen hankinnan kokonaisuudesta, tämän tarjouspyynnön ja muun tarjouspyyntöaineiston mukaisesti. Kyseessä on hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) mukainen kansallisen kynnysarvon ylittävä työkonepalvelujen hankinnan puitejärjestely. Hankinta koostuu kahdesta (2) osa-alueesta ja tarjouskilpailun perusteella molempiin osa-alueisiin valitaan enimmillään kolme (3) toimittajaa. Toimittajat valitaan puitejärjestelyyn kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteiden mukaisesti siten, että kolme (3) eniten pisteitä saanutta toimittajaa valitaan molempiin osa-alueisiin. Tarjoajat voivat tarjota yhtä osaa tai molempia osia sekä enimmillään kolmea (3) konetta. Molemmat osa-alueet vertaillaan omana kokonaisuutena toimittajakohtaisesti. Toimittajakohtaisessa vertailussa huomioidaan tarjoajan tarjoama kone, joka on saanut enimmäispisteet. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän sijoituksella kolme (3), Tilaaja arpoo valittavan tarjoajan puitejärjestelyyn. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa. Puitejärjestelyyn perustuva puitesopimus laaditaan yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan, yhden (1) vuoden optiomahdollisuudella. Tilaajalla on siis oikeus toteuttaa puitejärjestelyn aikana enimmillään yhden (1) kerran 1v+1v puitesopimus. Option käyttö on tilaajan oikeus, ei velvollisuus. Tilaaja ilmoittaa optiokauden käyttämisestä palveluntuottajalle kolme (3) kuukautta ennen puitesopimuskauden päättymistä. Optioehdot perustuvat hankintalain 136 §:n 2 momentin 1 kohtaan. Hankinnan kohteena ovat hankintalain mukaiset palveluhankinnat Kuhmon kaupungin kaupunkiympäristön palvelualueen ja koko kaupunkikonsernin maanrakennustöiden työkonepalvelujen osalta. Kuhmon kaupunkikonserniin kuuluvat tytäryhtiöt voivat myös hyödyntää tällä hankinnalla kilpailutetun puitejärjestelyn palveluja. Kuhmon kaupunki ei ole vastuussa kaupunkikonserniin kuuluvien tytäryhtiöiden tilauksista ja Kuhmon kaupungilla on aina etusijaoikeus tilata tarvitsemansa palvelut ensimmäisenä kilpailutetusta puitejärjestelystä. Työkonepalvelut liittyvät pyörä- ja tela-alustaisten kaivukoneiden työkonepalveluihin. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon. Rinnakkaisia tarjouksia ei oteta huomioon.

Tarjouspyynnössä ilmoitetut tilausmäärät ovat suuntaa antavia arvioita, eivätkä siten sido Tilaajaa. Tilaaja ei sitoudu tilaamaan toimittajalta mitään tiettyä määrää palveluja, eikä puitejärjestely anna toimittajalle yksinoikeutta toimittaa hankinnan kohteena olevia palveluja Tilaajalle. Tarjouspyynnön tilausmäärät ovat vain arvioita ja lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä. Jos toteutuneet tilausmäärät ovat suunniteltua vähäisempiä tai jos kaikkien toimittajien kanssa ei laadita puitesopimusta toimeksiannon toteuttamisesta, ei Tilaajalla ole korvausvelvollisuutta. Tällä puitejärjestelyn hankinnalla Tilaaja hankkii työkonepalvelujen toimeksiantoja arvioidun tarpeen mukaisesti. Puitejärjestelyn laajuus työkonepalvelujen tilausmäärien osalta on arvioilta yhteensä pyörä- ja tela-alustaisten kaivukoneiden työkonepalvelujen osalta noin 100 000 euroa vuodessa ja 1000 h/vuodessa. Hankinnassa noudatetaan JYSE2022-Palvelut sopimusehtoja. Tilaajalla on oikeus käyttää muitakin Tilaajan puitesopimustoimittajia, jotka on kilpailutettu erillisillä puitejärjestelyiden hankinnoilla, tämän puitejärjestelyn hankinnan kohteissa.