Mäntyharjun kunnan tilikausien 2025-2028 tilintarkastuspalvelut

Tarjouspyynnössä tarkastuspalveluilla tarkoitetaan ensisijaisesti Kuntalain 14. luvun (122 §, 123 §) mukaista julkisen hallinnon ja talouden tilintarkastuksen (JHT-tilintarkastuksen) suorittamista Mäntyharjun kunnassa noudattaen suositusta hyvästä tilintarkastustavasta julkishallinnossa sekä tilintarkastuslain 4 luvun 3 § säädöstä hyvästä tilintarkastustavasta. Hankittavan tilintarkastuspalvelun tavoitteena on varmistaa kunnan lakien ja säädösten mukaista toimintaa sekä huolehtia lakisääteisen tarkastusvelvollisuuden toteuttamisesta. Valitun tilintarkastusyhteisön kausi on neljä vuotta (2025-2028) + mahdollinen kahden vuoden optio jatkosta. Tarjousta pyydetään myös seuraavien kuntakonsernin tytäryhteisöiden tilintarkastuksesta: - Kiinteistö Oy Keskiväli - Mäntyharjun Yrityskiinteistöt Oy - Kiinteistö Oy Pertunmetsä - As Oy Mansikkamäki Sekä mahdollisesti perustettavan Sote-kiinteistö Oy:n tarkastuksesta. Lisäksi tarjous/hinnat pyydetään muista tarkastuspalveluista, joita ovat: - muut tarkastuspalvelut kuten erillisrahoitettujen projektien tai hankkeiden rahoittajien edellyttämät tilintarkastukset - tai muut asiantuntijapalvelut Kuntalain ja tilintarkastuslain mukaiset lakisääteiset tilintarkastuspalvelut Tilaaja arvioi kunnan työn laajuudeksi 18 tarkastuspäivää/vuosi. Vastuullisen JHT-tarkastajan työn osuus lakisääteisestä tarkastuksesta tulee olla vähintään 30 % kokonaistarkastukseen käytetystä työajasta. Lisäksi tilaaja edellyttää, että päävastuullinen tilintarkastaja osallistuu tarkastuslautakunnan kokouksiin (etäosallistuminen mahdollista). Konserniyhteisöjen tarkastuksen osalta tarkastuksen laajuudeksi arvioidaan yhteensä 4 päivää (tarkastuspäivä on 7 h 30 min). Mikäli konsernissa tapahtuu muutoksia tarkastellaan päivien lukumäärää. Tarjoukseen tulee liittää kuvaus tilintarkastuksen työsuunnitelmasta. Tilintarkastajan asiantuntijatyö ja -ohjaus taloushallinnossa Tarkastuspäivän hintaan tulee sisältyä tavanomaiseksi katsottava neuvonta (sähköposti/puhelin). Muut tarkastuspalvelut kuten mahdolliset erillisrahoitettujen projektien tai hankkeiden rahoittajien edellyttämät tilintarkastukset, koulutus- tai muut asiantuntijapalvelut Nämä erikseen sovittavat palvelut tehdään erillisinä toimeksiantoina eivätkä ne kuulu yllä mainittujen tarkastuspäivien lukumäärään.

JHT-tilintarkastajan tulee toimia varmentajana sellaisissa EU-hankkeissa, joissa vaaditaan erityistä tilintarkastajan varmennusta. Tilintarkastaja on velvollinen raportoimaan tarkastuslautakunnalle tarkastussuunnitelmasta ja sen toteuttamisesta. Tarkastussuunnitelman raportoinnin lisäksi tilintarkastajan tulee raportoida lautakunnalle tarkastustyön kulusta ja tarkastuksissa tehdyistä havainnoista lautakunnan määräämän aikataulun mukaisesti. Hinnat tulee ilmoittaa arvolisäverottomina. Sopimuskausi on 4 tilikautta (+ mahdollinen 2 vuoden optio). Sopimus voidaan tilaajan toimesta koska tahansa irtisanoa 3 kk irtisanomisajalla. Palvelun tarjoajan toimesta irtisanomisaika on 12 kk. Päätöksen tästä hankinnasta tekee Mäntyharjun kunnanvaltuusto. Hinnat ja muut tiedot, jotka tulee käydä tarjouksesta ilmi: Lakisääteiseen tarkastukseen liittyvät tiedot - valtuuston toimikautta vastaavien vuosien kunnan tilintarkastuksen kokonaishinta sisältäen matka ja muut kustannukset - laskutuksessa sovellettava tarkastuspäivän hinta sisältäen matka- ja muut kustannukset, joihin tarjottu kokonaishinta perustuu - lisätarkastuspäivän hinta sisältäen matka- ja muut kustannukset - konserniyhteisöjen ja osakkuusyhteisön tarkastuspäivän hinta sisältäen matka- ja muut kustannukset - tiedot vastuullisen tilintarkastajan auktorisoinnista sekä muusta tehtävään liittyvästä pätevyydestä ja työkokemuksesta - tiedot avustavina toimivien tarkastajien auktorisoinnista sekä muusta tehtävään liittyvästä pätevyydestä ja työkokemuksesta - selvitys tilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön tarkastuskokemuksesta ja/tai muulla tavoin hankitusta pätevöitymisestä EU- hankkeiden tai muiden tarjouspyynnössä mainittujen, erityisosaamista vaativien tehtävien tarkastuksessa - JHT-auktorisoitujen tilintarkastajien työn osuus laskutettavasta työajasta - vastuullisen JHT-tarkastajan työn osuus lakisääteisestä tarkastuksesta vähintään 30 % kokonaistarkastukseen käytetystä ajasta - selvitys tilintarkastusyhteisön laadunvarmistuksen järjestämisestä ja siihen liittyvän ohjeistuksen dokumentoinnista. Hintojen on oltava kiinteät kahden vuoden ajan. Toimittajalla on sen jälkeen oikeus esittää hinnan tarkistusta neuvoteltuaan siitä tilaajan kanssa. Toimittajan on osoitettava hintojen korotusperusteet ja niiden vaikutus kokonaishintaan. Hintaa voidaan korottaa vain, jos muutos kustannuskehityksessä on olennainen. Mahdolliset hinnan tarkistukset tulevat voimaan tilaajan hyväksymisellä. Laskutus tapahtuu kuukausittain jälkikäteen tehtyjen tarkastuspäivien perusteella, sähköisenä verkkolaskuna. Toimitettavat asiakirjat ovat: - Suomen lainsäädännön mukaisten verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkemaksujen maksaminen, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja - todistus työttömyysvakuutusmaksujen maksamisesta - mikäli yritys kuuluu velkajärjestelyn piiriin, selvitys velkajärjestelystä - vahvistetut tilinpäätöstiedot viimeiseltä tilikaudelta - todistus vastuuvakuutuksen ottamisesta ja voimassaolosta - dokumentti omistusrakenteesta Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset tarkastetaan vain tarjouskilpailun voittaneelta tarjoajalta. Todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjous hylätään, jos se ei vastaa tarjouspyyntöä.