Kutsu markkinavuoropuheluun: Media- ja tunnettuusseurannan hankinta

Tämä ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan kutsu markkinavuoropuheluun. Markkinavuoropuhelu toteutetaan osana hankinnan suunnittelua. Vantaan kaupunki valmistelee media- ja tunnettuusseurannan sekä tapahtumien vaikuttavuus- ja kokemusmittausten hankintaa ja kutsuu Toimittajia markkinavuoropuheluun. Markkinavuoropuhelut toteutetaan Teams-kokouksina järjestettävinä vuoropuheluina, joiden ilmoittautumislinkki löytyy tämän kuvauksen loppupuolelta. Media- ja tunnettuusseurantapalvelu sisältää jatkuvan mediaseurannan nimettävistä toimijoista sekä näiden tunnettuuden selvittämiseksi suoritettavat kuukausittaiset haastattelu- tai kyselytutkimukset. Mediaseurannan piirissä tulee olla keskeisiä mediatyyppejä: - Televisio (vähintään antenni- ja kaapeliverkon maksuttomat kanavat) - Radio - Suomalaiset sanomalehdet - Internetin suomalaiset uutissivustot - Sosiaalinen media - Blogit ja podcastit Tunnettuusseurannan otoksen tulee olla yleistettävissä sukupuolen, iän ja asuinpaikan perusteella Suomen väestöön (eriteltynä pääkaupunkiseutu ja muu Suomi). Erikseen nimettyjen kaupungin kilpa- ja huippu-urheilutukea (kopioi linkki selaimeen: https://www.vantaa.fi/fi/kaupunki-ja-paatoksenteko/talous-ja-strategia/avustukset-ja-apurahat/liikunta-avustukset#anchor-kilpa--ja-huippu-urheilutuki-edustusjoukkueille) saavien joukkueiden osalta media- ja tunnettuusseurantapalvelun tietojen osalta tulee pystyä muodostamaan tunnettuus- ja medianäkyvyysindeksi, jota käytetään avustuksen myöntämisessä joukkueille. Tällä hetkellä kilpa- ja huippu-urheilutuen määrärahasta jaetaan 50 % tasaosuuksina siihen oikeutettujen joukkueiden kesken ja toinen 50 % jaetaan medianäkyvyysarvosta ja tunnettuudesta koostuvaan kaksiportaiseen indeksointimalliin perustuen. TASAOSUUDET JOUKKUEIDEN KESKEN, %-osuus 50 Medianäkyvyysindeksi , %-osuus 37,5 - TV-kontaktit (katsojaluvut), painokerroin 2,5    - TV-media-aika (sekuntia), painokerroin 1    - TV esiintymiset (lukumäärä), painokerroin 1,5    - Lehtikuvat kärkimediaklusterissa (lukumäärä), painokerroin 2,5    - Web-kuvat kärkimediaklusterissa (lukumäärä), painokerroin 2,5    Tunnettuusindeksi , %-osuus 12,5 - Tunnettuus pääkaupunkiseudulla, painokerroin 7    - Tunnettuus yli 15-vuotiaiden suomalaisten keskuudessa, painokerroin 3    Media- ja tunnettuusseurannan lisäksi on tarve tapahtumien sekä elämyskohteiden vaikuttavuus- ja kokemusmittaukselle, joka käsittää kaupungin suurimpia tapahtumia (noin 10–15 kpl vuodessa). Mittauksessa selvitetään muun muassa tapahtumissa ja kohteissa vierailevien henkilöiden kotipaikkaa, rahan käyttöä, matkailijoiden ja majoittujien osuutta kävijöistä, sekä heidän liikkumistaan. Vaikuttavuusmittauksen ohessa selvitetään Vantaan kaupungin kiinnostavuutta asuinpaikkana, kokouspaikkana, tapahtumakohteena ja matkailukohteena sekä asiakaskokemusta määritellyssä tapahtumassa tai kohteessa. Nämä tekijät on jaettu alla tapahtumien vaikutusten primääriseen, sekundaariseen ja tertiääriseen arviointiin. --- TAPAHTUMIEN PRIMÄÄRISTEN VAIKUTUSTEN ARVIOINTI: Primääristen taloudellisten vaikutusten arvioinnilla tarkoitetaan kulutuskierron ja tulojen lisäyksen ensimmäistä vaihetta eli niitä vaikutuksia, jotka syntyvät sekä tapahtuman järjestämisestä aiheutuvasta kulutuksesta että vierailevan yleisön kulutuksesta tapahtumapaikalla ja sen ympäristössä. Primäärisiä tekijöitä: - Tapahtuman kokonaiskävijämäärä - Kävijöiden suora rahankäyttö tapahtumassa (esim. pääsyliput, ruoka, juoma) - Kävijöiden rahankäyttö tapahtuman ulkopuolella (esim. majoitus, ravintolat, liikenne, paikalliset liikkeet) - Tapahtuman järjestäjän paikalliset hankinnat ja investoinnit (esim. hankinnat paikallisilta yrityksiltä, työntekijöiden palkat ja palkkiot) TAPAHTUMIEN SEKUNDÄÄRISTEN VAIKUTUSTEN ARVIOINTI Sekundääristen vaikutusten arvioinnilla tarkoitetaan paikallisen elinkeinoelämän ja kuntalaisten ostovoiman lisääntymistä sekä paikallistalouden kokonaisrahamäärän kasvua ja sen säteilyvaikutuksia paikalliseen elinkeinoelämään, jotka liittyvät esimerkiksi yritysten liikevaihdon kasvuun, työllisyyden lisääntymiseen ja alueen yleisen taloudellisen aktiviteetin kasvuun. Sekundäärisiä tekijöitä: - Tapahtuman aiheuttama paikallisten yritysten liikevaihdon kasvu - Tapahtuman luomat väliaikaiset ja pysyvät työpaikat - Palkkatulojen lisäys ja sen synnyttämä kulutus Vantaalla - Kunnallisvero- ja yhteisöverotulojen kasvu - Rahan kierron kerrannaisvaikutukset TAPAHTUMIEN TERTIÄÄRISTEN VAIKUTUSTEN ARVIOINTI Tertiääristen vaikutusten arvioinnilla tarkoitetaan niitä tapahtumien vaikutuksia, jotka eivät ole suoraan mitattavissa rahassa, mutta jotka välillisesti vaikuttavat kaupungin talouteen esimerkiksi imagon, identiteetin ja vetovoiman kautta. Tertiääriset vaikutukset liittyvät usein sosiaalisiin, kulttuurisiin ja symbolisiin ulottuvuuksiin, jotka tekevät tapahtumista tärkeän osan kaupungin elämää ja strategista kehittämistä. Tapahtumien tertiääriset merkitykset voivat olla ratkaisevia kaupungin pitkän aikavälin taloudelliselle kehitykselle: näkyvät tapahtumat lisäävät kaupungin tunnettuutta ja vetovoimaa, mikä voi houkutella alueelle lisää matkailijoita, asukkaita ja yrityksiä Tertiäärisiä tekijöitä: - Kaupungin mediahuomion ja näkyvyyden arvo - Kaupungin imagon ja brändin vahvistuminen - Alueen vetovoiman lisääntyminen (kiinnostavuus asuinpaikkana, kokouspaikkana, tapahtumapaikkana ja matkailukohteena) - Paikallisen identiteetin ja yhteisöllisyyden vahvistuminen - Kansallisten ja kansainvälisten investointien ja yritysten sijoittumispäätösten lisääntyminen --- Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa hankinnan kohteena olevaa palvelua koskevaa markkinatilannetta sekä saada ajantasaista tietoa tilattavasta palvelusta. Markkinavuoropuhelut toteutetaan Teams-kokouksina järjestettävinä vuoropuheluina. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden kutsua joitakin ilmoittautuneita toimittajia kahdenkeskisiin suullisiin markkinavuoropuheluihin. Pyydämme halukkaita ilmoittautumaan 19.05.2025 klo 23:59 mennessä Webropol-ilmoittautumislomakkeen kautta https://link.webropolsurveys.com/S/3CE9BD655EE66E61 (kopioi linkki selaimeen): Markkinavuoropuhelu ja siinä annetut tiedot eivät sido ketään siihen osallistuvaa tahoa, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Virallinen tarjouspyyntö julkaistaan vasta markkinavuoropuhelujen päätyttyä. Vastauksia käsitellään luottamuksellisesti.