Rauman joulutorin ja Tammelan tonttumaan tuottaminen 2025 (2026)
Rauman kaupunki · Satakunta
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- ti 6.5.2025 klo 12.00 (päättynyt)
- Hankkija
- Rauman kaupunki, Y-tunnus 0138780-9
- Toteutuspaikka
- Satakunta (FI196)
- Rauma
- Hankintalaji
- Palvelu
- Menettely
- Kansallinen hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Kansallinen hankintailmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- Ei ilmoitettu
- Erät
- 2 erää
- Pääasiallinen CPV
- 79950000 Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut
- Julkaistu
- 17.4.2025
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomanaRauman kaupunki kilpailuttaa Rauman joulutorin ja Tammelan tonttumaan tuottamisen palvelutuotannot, jotka muodostavat yhdessä yhden Pitsikaupungin joulun päätapahtumista ja -tuotannoista. Sopimus kilpailutetaan vuoden 2025 joulun palvelutuotannon toteuttamiseksi ja tilaajalla on oikeus jatkaa sitä (optio) koskemaan myös joulun 2026 palvelutuotantoa. Joulutorin ja Tammelan tonttumaan tuotannot tilataan kokonaisuudessaan kilpailutuksessa osa-alueittain valitulta palveluntuottajalta.
Hankinta kilpailutetaan avoimella menettelyllä käänteisellä kilpailutuksella, jossa tilaaja arvioi tarjoukset tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyjen laadullisten kriteerien mukaisesti. Hankinnan kohteet on kuvattu kokonaisuudessaan tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Osa-alueittain valitun palveluntuottajan kanssa solmitaan sopimus ajalle 2.6.2025 (tavoite) - 31.1.2026. Osa-alueelle valitun palveluntuottajan tulee tuottaa palvelutuotantoa joulun 2025 aikana yleisölle joulutorilla 29.11.2025 - 24.12.2025 välinen aika ja Tammelan tonttumaassa 22.11.2025 - 1.1.2026 välinen aika palvelukuvausten mukaisesti.
Optioajan, joulu 2026, osalta palvelutuotannon alustava aikataulu ajoittuu viikoille 48-53/2026 ja siitä sovitaan palveluntuottajan kanssa tarkemmin ennen palveluntuotannon aloittamista. Tilaaja päättää optiokauden hankinnasta erikseen ja ilmoittaa siitä palveluntuottajalle viimeistään 31.5.2026 mennessä kirjallisesti. Option käyttäminen on Rauman kaupungin oikeus, ei velvollisuus.
Hankinnan arvioitu kokonaisarvo sopimuskaudelta (sisältäen optiokauden) on yhteensä 180.000 euroa, joka jakautuu joulutorin tuottamisen osa-alueelle 70.000 euroa/vuosi ja Tammelan tonttumaan tuottamisen osa-alueelle 20.000 euroa/vuosi. Arvot ovat ilmoitettu alv 0%.
Tämä hankinta on hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) 107 §:n (Sosiaali- ja terveyspalveluiden sekä muiden erityisten palveluiden hankintoihin sovellettavat säännökset) mukaisesti liitteen E mukainen sosiaalialan, koulutuksen, terveydenhuollon ja kulttuurin hallintopalvelu, jolloin sen hankintalain 25 §:ssä määritelty kansallinen arvonlisäveroton kynnysarvo on liitteen E mukaisesti 400.000,00 euroa.
Tämä hankinta alittaa edellä esitetyn kansallisen kynnysarvon, jolloin siihen ei sovelleta hankintalakia.
Erien kuvaukset
Erä 1
Joulutori on yksi Pitsikaupungin joulun päätapahtumista ja –tuotannoista. Joulutorin tulee olla kaikille kävijöille avoin ja maksuton tapahtuma, jonka tulee olla avoinna 29.11.2025 alkaen - 24.12.2025 asti, erikseen sovittavina ajanjaksoina.
Joulutorin valovoimainen, näyttävä ja houkutteleva toteutus osana Pitsikaupungin joulun kokonaisuutta nostaa Rauman Suomen joulukaupunkien ykköseksi eurooppalaisten joulukaupunkien rinnalle.
Suomen upeimman joulutorin tulee olla enemmän kuin vain markkinapaikka – sen tulee olla elämys, joka vangitsee sydämet ja tuo joulun taian jokaiseen hetkeen. Tämän torin jokainen yksityiskohta on suunniteltu tarjoamaan unohtumattomia kokemuksia, ainutlaatuisia lahjoja ja uuden kaupallisen menestyksen. Suomen kauneimman joulutorin tulee olla ilmiö, josta jokainen unelmoi ja jonne jokainen haluaa tulla – eksklusiivinen, satumainen ja kaupallisesti menestyksekäs. Tämä ei ole pelkkä tori, vaan kaikkien ihailema joulutapahtuma.
Rauman kaupunki ostaa joulutorin toteutuksen ulkopuoliselta palveluntuottajalta tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyn mukaisesti.
Joulutorin toteutuksen kokonaisarvo on 70.000 euroa (alv 0%) sopimusvuodessa.
Erä 2
Tammelan tonttumaa on yksi Pitsikaupungin joulun päätuotannoista. Se on lapsille suunnattu, jouluisaksi somistettu vierailukohde Vanhassa Raumassa, Tammelan talon sisäpihalla.
Vierailu pihassa on omatoimista ja maksutonta. Viikonloppuisin pihalla on ohjattua jouluista ohjelmaa lapsille. Maksullista ohjelmaa tai palvelua on mahdollista toteuttaa sisätiloissa sekä ulkona maksuttoman ohjelman lisäksi.
Tammelan tonttumaan tulee olla kaikille kävijöille avoin ja maksuton käyntikohde. Sen tulee olla avoinna 22.11.2025 lähtien 1.1.2026 asti päivittäin.
Rauman kaupunki ostaa Tammelan tonttumaan toteutuksen ulkopuoliselta palveluntuottajalta tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyn mukaisesti.
Tammelan tonttumaan toteutuksen kokonaisarvo on 20.000 euroa (alv 0%) sopimusvuodessa.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | – | – | 140 000 € | 92000000, 79952000 |
| 2 | – | – | 40 000 € | 92000000, 79952000 |
Hankinnan vaiheet
-
Hankintailmoitustämä ilmoitus
Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 6.5.2025 klo 12.00.
-
TulevaJälki-ilmoitus
Ei vielä julkaistu.