RFID-kirjastokortit, -tarratunnisteet, -laitteet ja - ohjelmistot kirjastojen käyttöön
Turun kaupunki · Varsinais-Suomi
Perustiedot
- Tarjousten määräaika
- ke 7.5.2025 klo 11.00 (päättynyt)
- Hankkijat
- Turun kaupunki, Y-tunnus 0204819-8
- Paimion kaupunki, Y-tunnus 0136169-2
- Maskun kunta, Y-tunnus 0204064-7
- Mynämäen kunta, Y-tunnus 2048364-4
- Nousiaisten kunta, Y-tunnus 0135821-5
- Raision kaupunki, Y-tunnus 0204428-5
- Ruskon kunta, Y-tunnus 0204524-5
- Taivassalon kunta, Y-tunnus 0139991-4
- Marttilan kunta, Y-tunnus 0135086-2
- Oripään kunta, Y-tunnus 0135869-6
- Auran kunta, Y-tunnus 0132103-3
- Liedon kaupunki, Y-tunnus 0134698-6
- Naantalin kaupunki, Y-tunnus 0135457-2
- Kaarinan kaupunki, Y-tunnus 0133226-9
- Kustavin kunta, Y-tunnus 0134349-4
- Laitilan kaupunki, Y-tunnus 0134480-9
- Pyhärannan kunta, Y-tunnus 0204403-1
- Sauvon kunta, Y-tunnus 9038213-6
- Vehmaan kunta, Y-tunnus 0144561-8
- Koski Tl kunta, Y-tunnus 0213007-9
- Loimaan kaupunki, Y-tunnus 1927453-8
- Pöytyän kunta, Y-tunnus 1929519-5
- Kemiönsaaren kunta, Y-tunnus 0133833-7
- Paraisten kaupunki, Y-tunnus 0136082-5
- Salon kaupunki, Y-tunnus 0139533-1
- Uudenkaupungin kaupunki, Y-tunnus 0144036-6
- Toteutuspaikka
- Varsinais-Suomi (FI1C1)
- Hankintalaji
- Tavarahankinta
- Menettely
- Kansallinen hankinta
- Ilmoituksen tyyppi
- Kansallinen hankintailmoitus
- Arvioitu kokonaisarvo
- Ei ilmoitettu
- Erät
- 3 erää
- Pääasiallinen CPV
- 30191140 Tunnistetarvikkeet
- Julkaistu
- 10.4.2025
Ilmoituksen teksti
Alkuperäinen teksti Hilmasta, muuttamattomana Turun kaupungin Konsernihallinnon Hankintapalvelut pyytää tarjouksia RFID-kirjastokorteista, -tarratunnisteista, -laitteista ja - ohjelmistoista tarjouspyynnössä mainittujen seutukuntien kirjastojen käyttöön ajalle 1.6.2025 (tavoite)- 31.5.2027, jonka jälkeen sopimusta voidaan tilaajan päätöksellä jatkaa alkuperäisin ehdoin yhdellä (1) kahden (2) vuoden optiokaudella, ajalle 1.6.2027 - 31.5.2029 (optio). Hankinnassa on mukana 26 tarjouspyynnössä mainittua seutukuntaa, joiden kirjastot kuuluvat kolmeen eri kirjastokimppaan: Vaski-kirjastoihin, Blanka-kirjastoihin sekä Loisto-kirjastoihin.
Hankinta on jaettu kolmeen eri osakokonaisuuteen:
1. RFID-Kirjastokortit
2. RFID-tarratunnisteet
3. RFID-laitteet ja -ohjelmistot
Tarjouksen voi antaa yhteen, kahteen tai kaikkiin kolmeen osakokonaisuuteen. Osakokonaisuuden sisällä on kuitenkin tarjottava kaikkiin kysyttyihin riveihin.
Hankinnasta tehdään osakokonaisuuksittain puitesopimus yhden toimittajan kanssa. Tilaajat eivät sitoudu tiettyyn määrään tai arvoon sopimuskauden aikana.
Erien kuvaukset
Erä 1
Hankinnan kohteena ovat kirjastokortit Vaski, Loisto ja Blanka -kirjastoille. Hankittavat kortit tulee olla toiminnallisuudeltaan RFID-tunnisteellisia ja viivakoodillisia. Korttien vaatimukset on kuvattu hankinnan kohteen kriteereissä sekä liitteessä 1. Kirjastokorttien kuvaus ja liite 2. Kirjastokorttien RFID-tunnisteiden tekniset vaatimukset. Kirjastokimpoilla on käytössään oman graafisen mallin mukaiset korttien ulkoasut. Graafiset mallit kuvataan liitteessä 3. Kirjastokorttien graafiset mallit. Tilaaja pidättää oikeuden korttien grafiikan muutoksiin sopimuskaudella.
Vuosittain toimittajalta hankitaan noin 23 000 korttia. Tästä arviolta 10% on Blanka-kirjastojen kortteja ja 3% Loisto-kirjastojen kortteja. Loput ovat Vaski-kirjastojen kortteja. Hankittavat määrät ovat arvioita, eivätkä sido tilaajia.
Erä 2
Hankinnan kohteena ovat RFID-tarratunnisteet Vaski-, Blanka- ja Loisto-kirjastoille. RFID-tunnisteiden vaatimukset on kuvattu hankinnan kohteen kriteereissä sekä liitteessä 4. RFID-tarratunnisteiden kuvaus. Kirjastot tilaavat blankoja tarratunnisteita sekä kustomoituja tarratunnisteita. Kustomoitujen RFID-tarratunnisteiden graafinen malli on kuvattu liitteessä 5. RFID-tunnisteiden graafinen malli.
Vuosittain RFID-tarratunnisteita hankitaan toimittajalta noin 110 000 kappaletta. Näistä Blanka-kirjastojen osuus on noin 7% ja Loisto-kirjastojen osuus noin 10%. Vaski-kirjastojen osuus tilattavasta määrästä on noin 83%. Hankittavat määrät ovat arvioita, eivätkä sido tilaajia.
Erä 3
Hankinnan kohteena ovat RFID-laitteet ja -ohjelmistot Vaski-, Banka- ja Loisto-kirjastoille. RFID-laitteiden ja -ohjelmistojen vaatimukset on kuvattu hankinnan kohteen kriteereissä sekä liitteessä 6. RFID- laitteiden ja -ohjelmistojen kuvaus.
Hankinnan kohteen kriteereissä ilmoitetut hankittavat määrät ovat arvioita, eivätkä sido tilaajia.
Erät
| Erä | Nimi | Ammattiala | Arvioitu arvo | CPV |
|---|---|---|---|---|
| 1 | – | – | 44 000 € | 30197645 |
| 2 | – | – | 122 000 € | 30191140 |
| 3 | – | – | 10 000 € | 30191140 |
Hankinnan vaiheet
-
Hankintailmoitustämä ilmoitus
Tarjouspyyntö julkaistiin, määräaika 7.5.2025 klo 11.00.
-
TulevaJälki-ilmoitus
Ei vielä julkaistu.