Asiakirjanhallinta- ja arkistointijärjestelmän hankinta

Tämä tarjouspyyntö koskee sähköisen asiakirjanhallinta- ja arkistointijärjestelmän toimittamista Äänekosken ammatillisen koulutuksen kuntayhtymälle.

Tämä tarjouspyyntö koskee sähköisen asiakirjanhallinta- ja arkistointijärjestelmän toimittamista Äänekosken ammatillisen koulutuksen kuntayhtymälle. Järjestelmän kuvaus Sähköinen asiakirjanhallinta- ja arkistointijärjestelmä mahdollistaa asiakirjojen tehokkaan hallinnan ja arkistoinnin. Järjestelmän tulee sisältää seuraavat toiminnot: Asiakirjojen luonti, muokkaus ja tallennus Käyttöoikeuksien hallinta, joka perustuu Microsoft Entra ID:hen Asiakirjoista automaattisesti poimittavat metatiedot Versiohallinta Optio: Sähköinen allekirjoitus Visma Sign -palvelun kautta Optio: Integraatio Visma Primus -palveluihin Optio: Allekirjoitettujen asiakirjojen nouto Visma Sign -palvelusta Optio: Mahdollisuus liittyä nykyiseen Office 365 -palveluun. Optio: Mahdollisuus liittyä WordPress -julkaisujärjestelmään Toimittajalla tulee olla käytössä IT2022-sopimusehdot. Tarjoukseen on sisällettävä käyttöönottoprojektin hinnoitteluperiaatteet, josta selviää seuraavat asiat: Projektin laajuus ja kesto (arvio) Tarvittavat resurssit ja työmäärä (arvio) Mahdolliset lisäpalvelut ja -toiminnot (arvio) Käyttöönottoprojektin vaiheistus ja aikataulu (arvio). Sopimusehdot Sopimusaika on 60 kuukautta Sopimusaika: 1.9.2025 - 31.8.2030 Toimitusaika: alkaen 1.8.2025 Hinta: arvonlisäverottomana Optio-vaihtoehdot hinnoitellaan erikseen, jos ne eivät kuulu ohjelmistotuotteen hintaan. Tarjouksessa tulee olla esitettynä julkishallinnon referenssit. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaishinta 60 kk sopimuskaudelle mukaan lukien teknisen tuen ja käyttöönoton kustannukset ovat enintään 60 000 euroa. Kyseessä on arvio, joka ei sido hankintayksikköä. Hankintayksikkö voi päättää olla tekemättä hankintaa. Valintapäätös tehdään hinnan perusteella. Valintaan otetaan mukaan ne tarjoukset, jotka täyttävät järjestelmän vaatimukset sekä mahdollistavat optioiden käyttöönoton.